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PR 작성 시 알아야 할 5가지 요소

2023-07-14

PR을 작성할 때에는 문법, 철자 및 사실의 정확성에 대해 오차 없이 작성하는 것을 원칙으로 해야 합니다. 교정이 완료된 보도자료에 이미지 혹은 멀티 미디어와 같은 시각 자료를 첨부하면 보다 더 영향력있는 보도자료를 배포할 수 있습니다.

PR을 작성 할 때에는 목표를 명확하게 설정해야 하고, 간결하고 명확한 제목을 작성해야 합니다. 또한, 핵심 메시지 또한 강조되어야 하며 사실에 기반한 정보로 신뢰성을 전달해야 합니다.

💡이 콘텐츠를 다 읽으면 알 수 있어요 (3분)

목표 설정
간결하고 명확한 제목 작성
핵심 메시지 강조
사실에 기반한 정보
목표 대상 고려

1. 목표를 설정합니다.

PR을 작성할 때에는 ① 전략적 커뮤니케이션 ② 보도자료 초점 ③ 명확성 ④ 타깃 관련성 등을 참고하여 목표를 설정해야 합니다.

전략적 커뮤니케이션: PR의 목표는 전체적인 마케팅 커뮤니케이션 전략과 일치해야 합니다. 목표가 동일한 마케팅을 동시에 진행하면 그 효과를 극대화할 수 있기 때문에 전체적으로 동일한 전략을 기획하는 것이 좋습니다.
보도자료 초점: PR을 작성할 때 목표를 명확하게 설정하면 보도자료에 책임감이 더해집니다. 목표가 정확하면 보도자료의 모든 요소가 목표 달성에 기여할 수 있기 때문에 효과적인 홍보 효과를 얻을 수 있습니다.
명확성: PR의 목표가 명확하면 보도자료를 배포할 때 얻고자 하는 결과를 측정하기 수월해집니다. 명확한 메시지를 담고 있는 보도자료는 타깃층으로부터 이끌어내고자 하는 구체적인 반응을 확인하기 수월합니다.
타깃 관련성: 사전에 PR의 목표를 설정하면 보도자료를 읽는 이들이 홍보하고자 하는 분야와 얼마나 관련성 있는지 측정하여 명확한 타깃층을 설정할 수 있습니다. 타깃의 관심사와 흥미가 포함된 보도자료는 보다 더 효과적으로 작용합니다.

2. 간결하고 명확한 제목을 작성합니다.

PR을 작성할 때에는 ① 명확성 ② 정보 검색 ③ SEO(검색 엔진 최적화) ④ 브랜딩 ⑤ 관심 끌기 등을 고려하여 간결하고 명확한 제목을 작성해야 합니다.

명확성: 명확한 제목은 PR의 내용을 보다 더 효과적으로 전달합니다. 독자들이 주요 메시지를 빠르게 파악할 수 있고 뉴스의 관련성과 중요성을 이해할 수 있기 때문에 간결하고 명확하게 작성되어야 합니다.
정보 검색: 미디어 전문가나 언론인들은 종종 취재를 하거나 정보를 찾을 때 수많은 보도자료를 검색합니다. 간결하고 명확한 제목의 보도자료는 그들의 눈에 띄기 유리하기 때문에 해당 보도자료가 전문성이 입증될 가능성이 높아집니다.
SEO(검색 엔진 최적화): 간결하고 명확한 제목의 보도자료는 검색 엔진에 노출될 확률이 높기 때문에 홍보하고자 하는 브랜드 및 제품을 좀 더 많이 노출할 수 있습니다. 브랜드 및 제품에 대해 최대한 사람들이 자주 검색하는 주제나 키워드를 제목에 삽입해야 합니다.
브랜딩: 간결하고 명확한 제목은 조직이나 브랜드에 긍정적으로 반영됩니다. 잘 교정된 보도자료의 제목은 언론인, 독자, 잠재 고객에게 긍정적인 인상을 심어주면서 전체적인 브랜드와 명성에 기여합니다.
관심 끌기: 제목은 기자나 독자들의 관심을 사로잡는 첫 번째 요소입니다. 간결하고 명확한 제목은 보도자료의 요점이나 뉴스의 목표를 즉시 전달하여 더 자세히 읽도록 유도하는 역할을 합니다. 이런 제목은 주목받기 쉽기 때문에 타 보도자료와의 경쟁에 유리할 수 있습니다.

3. 핵심 메시지를 강조합니다.

PR 작성 시 ① 명확성 ② 효과적인 커뮤니케이션 ③ 일관성 ④ 행동 유도 ⑤ 기자 노출 등의 이유로 핵심 메시지를 강조해야 합니다.

명확성: 보도자료는 전체적으로 풍부한 정보를 포함하고 있기 때문에 핵심 메시지를 한 단락에 뚜렷하게 넣어 주어야 독자들이 쉽게 보도자료가 전달하는 메시지를 명확하게 알아차릴 수 있습니다. 뉴스를 많이 읽어 본 사람들은 핵심 메시지만 찾아 읽는 경우도 있기 때문에 이 메시지는 중요한 역할을 합니다.
효과적인 커뮤니케이션: 핵심 메시지를 강조하는 것은 독자와 브랜드 사이의 효과적인 커뮤니케이션 역할을 합니다. 보도자료 내에서 강조되는 핵심 메시지는 브랜드가 원하는 내용을 뚜렷하게 전달할 수 있고 오래 기억될 가능성을 높일 수 있습니다.
일관성: 보도자료 속 핵심 메시지는 브랜드의 일관성을 유지하는데 중요한 역할을 합니다. 브랜드가 전달하고자 하는 가치, 세일즈 포인트 등 본질을 요약한 내용이 보도자료에서 지속적으로 강조될 때, 독자로 하여금 브랜드에 대한 인식을 형성시키는데 기여합니다.
행동 유도: 핵심 메시지에는 브랜드 및 상품과 연결되는 행동을 유도하는 내용이 담기는 경우가 많습니다. 보도자료 내에서 이 부분이 강조된다면 웹사이트 방문, 상품 구매, 이벤트 참여 등의 행동에 응답할 가능성이 높아지게 됩니다.
기자 노출: 기자들은 매일 수많은 보도자료를 받고 읽어야 합니다. 이들에게는 시간이 제한되어 있기 때문에 핵심 메시지를 눈에 띄게 표시하여 언론인들이 가장 중요한 정보를 한눈에 알아차릴 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 이 메시지만 읽고 그들이 흥미를 얻어 더 자세한 정보를 그들이 직접 알릴 수 있게끔 만들어야 합니다.

4. 사실에 기반한 정보로 신뢰성을 줍니다.

PR을 작성할 때에는 ① 신뢰 ② 오보 및 오역 방지 ③ 저널리즘 표준 ④ 법적 준수 ⑤ 윤리적 책임 및 전문성 등의 이유로 반드시 사실에 기반한 정보로 신뢰성을 주어야 합니다.

신뢰: 보도자료는 대체적으로 조직과 조직의 활동을 의미합니다. 사실에 기반한 정보를 제공함으로써 독자들과의 신뢰를 구축하는데 중요한 요소인 투명성을 입증할 수 있습니다. 사실에 기반한 정보를 지속적으로 제공하면 신뢰할 수 있는 정보 출처로 인식됩니다.
오보 및 오역 방지: 보도자료에 부정확하거나 오해의 소지가 있는 정보가 담긴다면 이 정보는 빠르게 확산되어 브랜드 및 언론의 명성을 손상시킬 수 있습니다. 이는 법적인 문제로 커질 수 있기 때문에 반드시 사실에 기반한 정보로 신뢰성을 전달해야 합니다.
저널리즘 표준: 언론인과 언론사들은 뉴스 기사를 위한 정보의 원천으로 보도자료를 참고하곤 합니다. 그렇기 때문에 이들은 정확성을 매우 중요시 여기며 지속적으로 정확한 정보를 배포하는 곳에 큰 신뢰도를 느껴 지속적인 커뮤니케이션이 가능합니다.
법적 준수: 모든 사실과 정보는 법적으로 어긋나지 않아야 합니다. 법적으로 위반되는 내용이 보도된다면 신뢰도를 바로 잃기 때문에 돌이킬 수 없는 결과를 초래할 수 있습니다. 이를 방지하고자 때때로 보도자료 내에 법적 규정들의 내용을 삽입하기도 합니다.
윤리적 책임 및 전문성: 홍보를 목적으로 보도자료를 배포할 때는 브랜드를 대표하는 입장이 되기 때문에 이 책임에는 윤리적 책임이 포함되어 있습니다. 항상 대중에게 정확하고 사실에 기반한 정보를 제공해야 하는 의무를 가진 입장이기 때문에 윤리적 책임을 다해야 합니다.

5. 목표한 대상층을 고려합니다.

PR을 작성할 때에는 ① 관련성 ② 매체 및 채널 ③ 행동 유도 ④ 관계 구축 ⑤ 측정 및 평가 등에 대한 이유로 목표한 대상층을 고려해야 합니다.

관련성: 대중마다 관심사, 우선순위, 흥미 등이 다르기 때문에 내가 보도하고자 하는 브랜드 및 제품과 관련된 이들에게 보도자료를 배포해야 합니다. 브랜드의 분야와 관련된 이들에게 보도자료를 배포하면 그들의 관심을 사로잡을 가능성이 높아집니다.
매체 및 채널: 지금의 대중들은 다양한 매체 및 채널을 통해 여러 정보를 얻고자 합니다. 각 채널마다 사용자층이 다르기 때문에 그들을 파악하여 관련성 있는 이들에게 보도자료를 배포해야 합니다. 보도자료의 내용 또한 이들에게 맞춰진 내용이어야 관심을 끌 수 있습니다.
행동 유도: 대중들이 일으키는 반응은 그들의 흥미와 관심사에 따라 달라집니다. 대상층을 고려하여 보도자료 내에서 맞춤 정보를 제공한다면 브랜드 측에서 원하는 소비자의 행동을 유도할 수 있습니다. 예를 들어 웹사이트 방문, 구매 전환, 이벤트 참여 등의 행동을 유도할 수 있습니다.
관계 구축: 목표한 대상층을 고려하여 보도자료를 작성하면 그 대상층과의 관계를 구축할 수 있습니다. 그들의 관심사를 이해하고 원하는 바를 조사하여 해당 내용을 보도하면 신뢰할 수 있는 정보 출처로 포지셔닝 할 수 있습니다. 이 포지셔닝은 추후 긍정적인 관계를 구축하는데 큰 도움이 됩니다.
측정 및 평가: 목표한 대상층을 위한 보도자료를 작성하여 배포하면 측정 및 평가가 수월해집니다. 보도자료의 성공 여부를 측정하기 위한 수치를 보다 더 정확하게 파악할 수 있습니다. 이 수치는 추후 진행할 보도자료 작성 및 배포에 큰 도움이 됩니다.