누구나 할 수 있는 보도자료 배포 방법

보도자료 배포는 검색 엔진 최적화, 신뢰성, 지속성 등의 장점을 얻을 수 있는 홍보 마케팅 방식 중 하나입니다. 보도자료를 배포할 때는 의사소통의 효과와 영향을 극대화하기 위해 몇 가지 고려해야 할 사항이 있습니다.

보도자료를 배포할 때는 명확한 발송 대상을 선정하고 적절한 타이밍을 선택하여 배포해야 합니다. 또한, 제목은 정확하고 간결해야 하며, 첨부자료를 활용하는 것이 좋습니다.

1. 명확한 발송 대상을 선정합니다.

보도자료를 배포할 때에는 ① 관련성 ② 효과 극대화 ③ 효율성 ④ 관계 구축 ⑤ 측정 및 평가를 위해 명확한 발송 대상을 선정해야 합니다.

• 관련성: 보도자료를 발송할 대상이 홍보하고자 하는 브랜드 및 제품과 관련성이 있어야 합니다. 관련 분야, 주제 혹은 뉴스에 관심 있는 개인이나 미디어 매체에 초점을 맞춰 보도자료를 전달하면 더 주목도가 높아지게 됩니다.
• 효과 극대화: 발송 대상이 명확하면 보도자료 배포 시 드러나는 효과가 극대화됩니다. 영향력 있는 이들에게 집중되어 발송되기 때문에 보도자료 배포의 의미를 더 명확하게 전달할 수 있습니다.
• 효율성: 대상이 뚜렷한 상태에서 보도자료를 배포하면 시간과 자원을 효율적으로 절약할 수 있습니다. 광범위한 수신자에게 보내기보다는 특정 타깃을 설정하여 보내는 것이기 때문에 특정 타깃에 더 집중하여 효율적인 결과를 얻을 수 있습니다.
• 관계 구축: 명확한 발송 대상에게 보도자료를 배포하면 생각지도 못했던 중요한 관계를 구축할 수 있습니다. 언론인, 미디어 전문가, 인플루언서 등 다양한 분야의 관계자들과 새로운 신뢰를 쌓아 나가며 보도자료를 지속적으로 배포할 수 있습니다.
• 측정 및 평가: 발송 대상이 명확해지면 측정 및 평가를 좀 더 세부적으로 진행할 수 있습니다. 미디어 범위, 참여 및 수신자의 응답을 추적하여 커뮤니케이션 전략의 영향을 평가하고 향후 배포 시 참고할 수 있는 중요한 자료를 만들 수 있습니다.

2. 적절한 타이밍을 선택합니다.

보도자료를 배포하려면 ① 미디어 ② 업계 관련성 ③ 경쟁업체 분석 ④ 계절적 관련성 ⑤ 배포 주기 등을 고려하여 적절한 타이밍을 선택해야 합니다.

• 미디어: 언론사들이 뉴스를 원하는 시기에 맞춰 보도자료를 배포하면 보도할 수 있는 기회가 더 늘어날 수 있습니다. 기자들은 대게 새로운 이야기와 내용을 찾고 있기 때문에 적절한 시기를 찾아 흥미로운 주제를 전달하면 그들의 관심을 끌 수 있습니다.
• 업계 관련성: 업계의 동향이나 여러 가지 중요한 행사 날짜를 고려하여 적절한 타이밍을 맞춰야 합니다. 특정 타이밍에 맞춰 관련된 분야의 보도자료를 배포하면 정보에 대한 관련성이 향상되어 주목받을 가능성이 높아집니다.
• 경쟁업체 분석: 보도자료 배포의 적절한 타이밍을 맞추기 위해 경쟁 업체를 주기적으로 분석해야 합니다. 경쟁사와 유사한 보도자료를 배포하게 되면 효과가 극대화되기 어렵기 때문에 그늘에 가려지지 않도록 경쟁업체의 타이밍을 피해 우리만의 적절한 타이밍을 찾아야 합니다.
• 계절적 관련성: 업계의 동향 혹은 언론의 특성에 따라 보도자료가 더 효과적인 계절이 있을 수 있습니다. 예를 들어 특정 상품을 특정 계절에만 찾는다면 해당 계절이 오기 직전에 타이밍을 맞춰 보도자료를 배포하는 것이 좋습니다. 
• 배포 주기: 보도자료의 배포 자료를 조금 넉넉하게 계획하여 적절한 타이밍에 배포하는 것이 좋습니다. 너무 자주 배포하면 오히려 효과가 덜하기 때문에 여러 가지 동향 및 상황에 맞춰 적절한 주기에 집중해야 합니다.

3. 정확하고 간결한 제목을 작성합니다.

보도자료를 배포할 때에는 ① 주의 끌기 ② 가치 전달 ③ 검색 엔진 최적화 ④ 가독성 등을 고려하여 정확하고 간결한 제목을 작성해야 합니다.

• 주의 끌기: 정확하고 간결한 제목은 언론사, 편집자, 독자들의 관심을 사로잡기에 충분합니다. 보도자료의 주요 메시지나 목표를 간결하게 전달하여 더 자세히 본문을 읽도록 유도하는 것이 중요합니다.
• 가치 전달: 보도 자료의 제목은 무엇에 관한 것인지, 대상 타깃층이나 언론사 독자층과 어떤 관련이 있는지 분명하게 작성되어야 합니다. 간결하고 정확한 제목은 언론인이 뉴스의 잠재적 관심과 관련성을 신속하게 평가하는데 큰 도움이 됩니다.
• 검색 엔진 최적화: 명확하고 간결한 제목은 검색 엔진에 대한 보도 자료를 최적화하는데 큰 도움이 됩니다. 제목에 브랜드와 관련된 분야의 키워드 및 구문을 포함하면 더 많은 클릭을 유도하고 보도자료의 가시성을 향상시킬 수 있습니다.
• 가독성: 언론인과 미디어 전문가는 매일 수많은 보도자료를 받고 있기 때문에 가치 있는 뉴스를 식별하기 위해 제목을 중요하게 생각합니다. 정확하고 간결한 제목을 사용하면 보도자료의 초점과 요점을 빠르게 파악할 수 있습니다.

4. 간결한 문서에 첨부자료를 활용합니다.

보도자료를 배포할 때 ① 추가 정보 ② 시각적 요소 ③ 스토리텔링 ④ 소셜 미디어 ⑤ 전문성 등을 고려하여 첨부 자료를 활용하는 것이 좋습니다.

• 추가 정보: 첨부자료를 활용하면 보도자료를 지원하는 보조 자료를 제공할 수 있습니다. 이 자료에는 고해상도 이미지, 제품 사진, 인포그래픽 등 기타 시각자료들을 포함할 수 있습니다. 이런 첨부자료는 언론인과 미디어 전문가에게 보다 더 포괄적인 정보를 제공합니다.
• 시각적 요소: 시각적인 요소를 첨부하면 보도자료를 배포할 때 시각적 매력을 향상시킬 수 있습니다. 글만 있는 보도자료보다는 이미지, 멀티미디어 요소들이 들어간 보도자료가 보다 더 효과적인 메시지를 전달할 수 있습니다.
• 스토리텔링: 첨부 파일은 시각적으로 이야기를 전달할 수 있는 요소이기도 합니다. 이미지, 인포그래픽, 영상 등을 통해 보도자료가 담는 이야기를 자세하게 설명하고 주요점을 강조할 수 있어 독자로 하여금 또 다른 흥미를 유도할 수 있습니다.
• 소셜 미디어: 첨부자료를 활용하면 소셜 미디어에 보다 더 쉽게 보도자료를 공유할 수 있습니다. 각각의 소셜 미디어의 형식에 맞춰 다양하게 콘텐츠를 만들 수 있어 모든 이들이 쉽게 접근할 수 있는 보도자료가 배포됩니다.
• 전문성: 첨부자료에 디자인이 잘 된 파일들을 포함하여 배포하면 브랜드의 전문성이 강화됩니다. 일관된 시각적 요소와 세련된 파일들은 브랜드에 긍정적으로 반영되어 보도자료에 대한 품질을 높일 수 있습니다.

5. 개인 정보보호와 저작권을 준수합니다.

보도자료를 배포할 때에는 ① 개인 정보 ② 동의 및 허가 ③ 법적 준수 ④ 신뢰성 ⑤ 사용허가 등을 바탕으로 개인정보를 보호하고 저작권을 준수해야 합니다.

• 개인 정보: 보도자료를 배포할 때에는 이름, 연락처 등과 같은 세부 개인 정보가 포함될 수 있습니다. 개인 정보를 보호하지 않으면 추후 법적 책임이 뒤따를 수 있기 때문에 반드시 개인 정보는 공개적으로 보호되어야 합니다.
• 동의 및 허가: 보도 자료를 작성하고 배포하기 이전에 사용된 개인정보의 당사자로부터 필요한 동의와 허가를 받아야 합니다. 이는 개인 정보 보호 권리를 존중하여 윤리적 행위를 입증하기 위함이므로 반드시 받아야 합니다.
• 법적 준수: 개인 정보 수집, 사용 및 공개에 대한 법적 규정이 존재하기 때문에 개인 정보 및 저작권에 대해 반드시 보호하고 준수해야 합니다. 이를 지키지 않으면 벌금 혹은 또 다른 처벌을 받을 수 있는 점 꼭 숙지하고 있어야 합니다.
• 신뢰성: 저작권을 존중하는 것은 모든 보도자료의 전문성과 신뢰성을 의미합니다. 윤리적인 비즈니스에 대한 신뢰도이기 때문에 추후 발생할 수 있는 저작권 침해 관련 분쟁들은 사전에 예방해야 합니다. 
• 사용허가: 보도자료에 사용되는 이미지, 참고 자료 등에 저작권이 있는 경우 저작권자의 적절한 사용허가를 받아야 합니다. 저작권이 있는 콘텐츠를 무단으로 사용할 경우 저작권 침해 주장을 비롯한 여러 가지 법적 문제가 발생한다는 점 반드시 숙지해야 합니다.

확실한 보도자료 배포는? 크몽!

• 2일 이내로 빠른 보도자료 작성 후 피드백
• 해외 영문 보도자료 작성 가능
• 학원/부동산/의료/금융/미용 등 모든 분야의 보도자료 작성 가능
• 언론사의 기준에 적용되는 특수 키워드 송출 가능
• 당일 송출 가능, 날짜 지정 가능