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보도자료를 작성할 때 알아야 할 5가지

2023-07-14

보도자료는 온라인의 다양한 인플루언서 및 잠재 고객 등 광범위한 사람들에게 브랜드를 노출할 수 있는 홍보 수단 중 하나입니다. 보도자료는 신뢰도를 바탕으로 작성되고 배포되기 때문에 영향력 있는 채널에 배포되면 브랜드의 신뢰도 또한 향상시킬 수 있습니다.

보도자료를 작성할 때는 명확하고 간결한 내용과 흥미로운 제목으로, 핵심 정보를 먼저 전달하는 것이 필요합니다. 중요한 세부사항을 강조하며, 사실확인 및 문법/맞춤법 검사는 필수입니다.

💡이 콘텐츠를 다 읽으면 알 수 있어요 (3분)

보도자료의 장점
보도자료에 꼭 필요한 요소
보도자료 배포 방식
보도자료 대행 장점
보도자료 대행업체 선정 방법

1. 보도자료를 통한 홍보 장점

보도자료를 통해 홍보를 하면 ① 광범위한 도달 ② 신뢰성 ③ 검색 엔진 최적화(SEO) ④ 효율적인 비용 사용 ⑤ 지속성 등에 대한 장점이 있습니다.

광범위한 도달: 보도자료를 통해 홍보를 하면 다양한 인플루언서 및 잠재 고객 등 광범위한 사람들에게 브랜드를 노출할 수 있습니다. 뉴스 채널뿐만 아니라 온라인 플랫폼 및 소셜 미디어와 같은 다양한 채널을 통해 보도자료를 동시에 배포하면 더 광범위한 이들에게 브랜드가 도달될 수 있습니다.
신뢰성: 보도자료는 신뢰할 수 있는 정보의 출처로 인식됩니다. 인지도가 높은 채널에 보도자료가 배포된다면 브랜드의 이미지에도 신뢰도가 쌓이게 됩니다. 보도자료에 대해 신뢰도가 높은 사람들은 전통적인 광고 방식 보다 이 방식을 더 선호합니다.
검색 엔진 최적화(SEO): 보도자료 배포를 통해 검색 엔진을 최적화할 수 있습니다. 브랜드와 관련된 키워드를 사용하여 보도자료를 최적화하고 웹사이트에 대한 정보를 포함하면 온라인 가시성이 향상됩니다.
효율적인 비용 사용: 다른 유형의 광고 마케팅에 비해 보도자료는 효율적인 홍보 전략이 될 수 있습니다. 보도자료를 작성하고 배포하는데 비용이 들기는 하지만 일반적인 유료 광고 캠페인에 비해서는 가격이 저렴합니다.
지속성: 보도자료는 다른 유형의 콘텐츠에 비해 수명이 길다고 할 수 있습니다. 온라인에 장기간 배포되어 있기 때문에 시간이 지난 후에도 보도자료를 검색할 수 있습니다. 온라인에 장기간 검색이 되면 브랜드의 인지도 향상에 기여할 수 있습니다.

2. 보도자료에 꼭 필요한 요소

보도자료를 작성할 때에는 ① 보도자료의 목표 ② 보도자료 타깃층 ③ 명확한 제목 ④ 핵심 메시지 ⑤ 사실에 기반한 정보 등의 요소가 꼭 삽입되어야 합니다.

보도자료의 목표: 보도자료를 작성할 때에는 어떤 목표를 달성할지 세부적으로 계획하고 작성해야 합니다. 보도자료에는 목표가 충분히 담겨 있어야 하며 이 목표는 보는 이들이 이해하기 쉽도록 작성되어야 합니다.
보도자료 타깃층: 배포될 보도자료가 어떤 이들에게 도달되었으면 하는지 타깃층을 정해두어야 합니다. 보도자료에 노출될 브랜드 및 제품이 어떤 타깃층에게 효과적으로 작용할지 사전에 계획하고 보도자료를 작성 및 배포해야 합니다.
명확한 제목: 보도자료의 요점을 요약한 간결하고 주의를 끌 수 있는 제목을 작성해야 합니다. 보도자료의 제목은 명확하고 매력적이어야 하며 뉴스의 본질을 지켜 작성되어야 합니다.
핵심 메시지: 보도자료를 작성할 때에는 “누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게”에 답변하는 강력한 핵심 메시지가 들어가야 합니다. 노출하고자 하는 브랜드 및 제품에 대한 핵심적인 내용들을 담아 작성되어야 합니다.
사실에 기반한 정보: 모든 보도자료의 내용은 반드시 사실에 기반한 정보를 담고 있어야 합니다. 사소한 정보라도 사실에 기반한 정보가 아니라면 배포되지 않거나 신뢰성을 떨어뜨릴 수 있기 때문에 반드시 사실성과 진실성을 검토한 후 배포되어야 합니다.

3. 보도자료 배포 방식

보도자료는 ① 이메일 ② 웹사이트 미디어 ③ 소셜 미디어 ④ 기사 ⑤ 산업별 웹사이트 혹은 간행물 등을 통해 배포됩니다.

이메일: 보도자료를 배포하는 가장 일반적인 방법은 이메일입니다. 작성된 보도자료를 언론인, 블로거, 인플루언서 및 관련 종사자들에게 파일로 첨부하거나 메일 본문에 첨부하여 배포하는 방식입니다.
웹사이트 미디어: 기자 및 미디어 전문가가 보도자료에 접근할 수 있는 전용 웹사이트 미디어를 통해 보도자료를 배포할 수 있습니다. 최신 정보, 연락처 등을 정기적으로 업데이트하며 기자 및 전문가들이 쉽게 다운로드하고 접근할 수 있도록 공개해야 합니다.
소셜 미디어: 소셜 미디어 채널을 통해서도 보도자료를 배포할 수 있습니다. 보도자료를 읽고 해당 자료를 통해 노출된 브랜드 및 서비스에 바로 접근할 수 있는 웹사이트나 연락처를 삽입하여 많은 소셜 미디어 사용자들에게 노출해야 합니다.
기자: 보도자료를 통해 노출하고자 하는 브랜드의 분야와 관련된 기자들에게 직접 연락하여 보도자료를 배포하는 방식도 있습니다. 다만 연락을 받은 기자들이 이 보도자료를 왜 배포해야 하는지 설득하는 내용도 함께 전달되어야 합니다.
산업별 웹사이트 혹은 간행물: 보도자료의 내용 및 타깃층에 맞는 산업별 웹사이트 혹은 간행물을 통해 보도자료를 배포할 수 있습니다. 다만 해당 산업에서 지정한 가이드라인에 맞춰 보도자료가 배포되어야 합니다.

4. 보도자료 배포 대행 장점

① 전문적인 노하우와 경험 ② 넓은 언론 네트워크 ③ 맞춤화된 전략과 접근 방식 ④ 효율적인 시간 관리 ⑤ 언론사와의 커뮤니케이션 유지

전문적인 노하우와 경험: 보도자료를 배포하는 업체는 기본적으로 보도자료에 대한 영향력을 극대화하기 위해 보도 자료를 최적화하는 노하우를 보유하고 있습니다. 그들의 전문적인 경험을 통해 보도자료를 보다 더 효율적으로 배포할 수 있습니다.
넓은 언론 네트워크: 보도자료 배포 전문 업체는 넓은 언론 네트워크를 보유하고 있습니다. 언론인부터 인플루언서까지 다양한 관계자들과 광범위한 미디어 매체를 보유하고 있어 타깃층에 맞춰진 배포를 진행할 수 있습니다.
맞춤화된 전략과 접근 방식: 보도자료 배포 전문 업체는 대게 맞춤화된 전략과 접근 방식을 보유하고 있습니다. 그들의 오랜 노하우를 통해 홍보를 원하는 분야에 맞춰진 전략적 보도자료가 작성될 수 있습니다.
효율적인 시간 관리: 보도자료를 전문 업체에 맡길 경우 시간과 자원을 절약할 수 있습니다. 보도자료를 작성하거나, 형식을 지정하고 배포하는 데까지는 많은 시간이 소요되기 때문에 이를 업체에 맡기면 효율적으로 시간을 관리할 수 있습니다.
언론사와의 커뮤니케이션 유지: 일반적으로 언론사와 접촉하는 것이 그리 쉬운 일은 아니기 때문에 대행업체를 활용하면 언론사와의 커뮤니케이션을 조금씩 유지해 나갈 수 있습니다.

5. 보도자료 대행업체 선정 방법

보도자료 전문 배포 업체를 선정하려면 ① 평판 및 경험 ② 도달 범위 ③ 타깃팅 기능 ④ 분석 및 보고 ⑤ 유연성 등을 확인하고 선정해야 합니다.

평판 및 경험: 보도자료 작성 및 배포에 대해 검증된 실적을 보유하고 있는 업체를 찾아야 합니다. 해당 업계에서의 경험, 성공사례, 포트폴리오 등을 확인하며 신뢰성 및 언론 보도 효과를 사전에 확인해야 합니다.
도달 범위: 보도자료 전문 배포 업체의 미디어 네트워크 및 도달 범위를 평가한 후 업체를 선정해야 합니다. 신문, 잡지, 온라인 출판물 등 다양한 도달 범위를 보유하고 있는지 확인하며 해당 유통 채널이 브랜드의 분야와 일치하는지 확인해야 합니다.
타깃팅 기능: 배포 전문 업체의 타깃팅 기능을 사전에 파악할 필요가 있습니다. 특정 분야, 지역, 인구 통계 등에 맞춰 타깃팅이 가능한지 확인해야 합니다. 배포 전문 업체는 분야에 맞는 타깃팅을 의뢰하는 브랜드 측에 제공해야 합니다.
분석 및 보고: 브랜드 측에서는 배포된 보도자료에 대해 어떤 수준의 분석 및 보고를 받기 원하는지 사전에 설정하고, 이에 대해 맞춰 줄 수 있는 대행업체를 찾아 비교 후 선정해야 합니다. 보도자료 캠페인의 성공 여부를 측정하는 중요한 단계이기 때문에 확실하게 확인하고 진행해야 합니다.
유연성: 원하는 요구 조건에 유연성 있게 대응할 수 있는 보도자료 전문 배포 업체를 선정해야 합니다. 원하는 시간대, 형식, 기본 설정, 타깃 등에 대해 유연하게 작업해 줄 수 있는 업체를 선정하는 것이 좋습니다.