1.전자책 소개
2.기본 문서 작성
- 팔리는 글쓰기 작성의 흐름
- 기본 문서 작성의 흐름
- 직장 상사가 좋아하는 보고서 작성의 흐름
- 임팩트 있는 이메일 작성의 흐름
- 문서 작성 노하우
3.기획서(제안서) 작성
- 기획이란?
- 기획의 프로세스
- 기획의 8요소
- 제안(기획)서 작성의 흐름
- 제안(기획)서 작성 방법
4.4가지 기능으로 끝내는 PPT 디자인
- PPT 4개 핵심 기능
- 사이즈 설정
- 이미지 삽입 및 편집
- 텍스트 삽입 및 편집
- 도형 삽입 및 편집
- 표 삽입 및 편집
- 표지 만들기
- 목차 만들기
- 간지 만들기
- 본문 만들기
5.PPT 활용법
- PPT 부업하기
- PPT 디자인 도움되는 사이트
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이런 노하우를 담았습니다.
20년차 광고 기획자가 들려주는 직장 상사한테 칭찬받는 문서 작성 노하우
제안서 작성 시 논리적인 흐름으로 가독성 있게 작성하는 PPT 노하우
사업을 준비하시는 분들에게 PPT로 시간과 돈을 절약할 수 있는 노하우
PPT로 부업할 수 있는 노하우
이 책을 읽으면 활용할 수 있는 분야
직장에서 보고서, 신규 사업, 경쟁 입찰 제안서를 논리적인 흐름으로 작성할 수 있습니다.
사업하시는 분들을 사업 및 투자 계획서를 설득력 있게 작성할 수 있습니다.
썸네일, 광고 소재, 책표지, 쇼핑몰 상세 페이지 등 디자인을 직접 제작 할 수 있습니다.
PPT로 직접 전자책을 디자인 할 수 있습니다.
디지털 시대에서 문서란…
디지털 시대로 발전함과 동시에 문서 작성의 중요성이 더욱 커졌습니다.
기존 기업의 사내에서만 진행하던 업무와 달리 현시대에는 재택근무가 활발하게 이루어지고 있으며 프리랜서들도 업무에 참여하기 때문에 화상회의 등을 이용해 업무가 진행되고 있습니다.
그렇기에 이메일이나 카카오톡과 같은 소통 프로그램을 통한 업무지시가 빈번하게 이루어지고 있어 정확한 업무를 위해서는 전략적인 방법으로 문서 작성이 이루어져야 합니다.
기업의 규모와 관계없이 보고서나 기획서는 인사고과 평가 대상입니다.
특히나 하청업체의 경우라면 보고서나 기획서를 통해 더 큰 규모의 기업과 컨택하고 업무를 진행합니다.
사업을 하는 분들의 경우 이러한 문서가 제대로 작성되지 못하면 사업 매출에 큰 영향을 줄 뿐만 아니라 나아가 그 존폐에도 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
그럼에도 문서 작성을 두려워하는 분들이 많습니다. 그 이유는 무엇일까요?
해당 업무로 인해 자신에게 주어진 다른 업무를 수행할 수 있는 시간이 줄어들게 되고, 이는 곧 야근으로 이어질 수 있기 때문입니다.
일과 개인 생활의 양립이 중요해진 현시대에서 개인 생활이 부족한 것은 결국 건강 문제의 원인이 되는 스트레스로 나타나게 됩니다.
머릿속에 있는데 왜 표현이 안되지?
업무를 해결하는 데 있어서 가장 중요한 것은 바로 가독성 있게 표현하는 것 입니다. 우리 사회에서는 업무 해결을 위해 보고서라는 문서를 작성하고 이는 곧 핵심 결정을 하는데 주요한 역할을 수행하게 됩니다.
이러한 문서를 많이 사용하는 학교와 회사에서는 한글, 엑셀, PPT와 같은 형식의 문서를 작성하게 됩니다. 익숙하지 않은 경우에는 쓸데없는 내용까지 첨가하여 자신이 전달하고자 하는 의미를 잃어버릴 수 있습니다.
너무 많은 정보가 들어 있어 빠르게 이해하기 어려운 문서의 경우에는 곧바로 사장되는 경우가 많습니다.
투자자에게 있어 정보를 전달할 때에는 PPT를 통해 발표하기도 합니다. 이러한 경우 PPT 디자인에 따라 다양한 느낌을 줄 수 있기 때문에 그 디자인에 있어서도 거를 수 없는데요.
문서의 디자인이 마음에 들지 않아 지속적으로 수정이 이루어진다면 야근이 발생할 수 있고 큰 스트레스는 결국 건강과 관련된 문제를 야기할 수 있습니다.
대부분 실수하는 문서 작성은...
문서 작성에 시간이 많이 걸리는 원인은 다음과 같습니다.
첫 번째, 보고 내용의 전부를 문서에 삽입하기 때문입니다.보고서를 받고 결재하는 상사는 해당 문서를 전부 꼼꼼하게 읽지 않습니다. 가장 중요한 것은 주요 내용을 전달하는 것입니다.
핵심 내용만 뽑아서 전달해야만 업무의 효율이 올라가기 때문입니다.
두 번째, 문서의 호흡이 너무 긴 유형입니다. 간단한 보고 내용임에도 불구하고 서론부터 결론까지 구구절절 내용을 적는 것은 문서의 효율성을 떨어뜨릴뿐더러 보는 이로 하여금 불편한 인상을 줄 수 있습니다.
세 번째, 흐름과 구조를 파악하지 못하기 때문입니다. 위에서 언급한 실수 유형은 대부분 자신이 작성하려는 문서의 종류를 제대로 파악하지 못하기 때문에 발생합니다.
결과적으로 문서의 구조를 파악하는 것이야말로 문서 작성의 핵심이라고 할 수 있습니다. 그 본질을 제대로 알아야만 효율적인 작성이 이루어질 수 있기 때문입니다.
어떤식으로 작성해야 할까?
가장 중요한 것은 문서의 구조화된 뼈대를 마련해야 한다는 것입니다.
상사에게 1분기 평가 내역서를 보고해야 한다고 가정합시다.
평가 내역서의 작성 뼈대는 바로 우리 회사가 어떠한 부분에서 이익을 보았는지, 실적이 좋지 않은 분야는 무엇이었는지, 소비자의 태도는 어떠하였는지를 파악하여 앞으로 2분기 동향을 분석하는 데 초점이 잡혀야 합니다.
이러한 것을 파악하지 못한다면 2분기 동향 분석이 제대로 이루어지지 못해 실적에 부정적인영향을 초래하겠죠.
뼈대가 구성되었다면 보고서의 목차 작성이 이루어져야 합니다.
이는 문서 작성의 50% 이상을 차지하는 주요 작업입니다. 구성 틀을 정해야지 명확하고 효율적인 보고서를 작성할 수 있기 때문입니다.
이후 작성해나갈 보고서는 필자가 아닌 읽는 상대방의 입장에서 작성되어야 합니다. 다만 이를 작성할 때 경어체로 작성할 필요는 없으며 경어체가 아닌 표현을 통해 더 많은 핵심 표현을 집어넣어야 합니다.
줄글로 작성하는 것보다는 일정한 분량과 문단으로 끊어 핵심 내용만 나열하고 문서 작성 편집 기능을 통해 가독성을 올리는 것 또한 좋은 이미지를 줄 수 있습니다.
과거부터 진행된 구조화 방식
실제 이러한 방식은 과거 보고서라는 개념이 도입된 시점부터 사용되어 왔습니다.
글쓰기 명인으로 유명한 송숙희 선생의 저서 '150년 하버드 글쓰기 비법에서도 중요성이 명시되어 있습니다.
구조화된 문서 작성의 흐름이야말로 상대로 하여금 좋은 이미지를 심어줄 수 있으며 업무의 효율성을 높여준다는 말입니다.
일부 글쓰기 전문가들 사이에서도 파워풀한 문서 작성의 원칙과 조건에 대해 그 중요성을 강조하고 있습니다.
아무리 창의적이고 혁신적인 아이디어를 가지고 있더라도 이를 제대로 표현하지 못하면 죽은 아이디어와 다름없기 때문입니다.
강력한 어필을 위해서는 작성을 우습게 보면 안 됩니다.
실무자의 아이디어가 승화되는 작용전이야말로 문서를 통해 이루어지고 조직의 중요한 의사를 연결하는 기능을 가지고 있기 때문입니다.
이를 제대로 이루어내기 위해서는 깊은 생각을 담은 문서, 상대방과 쉽게 의견의 교환이 가능한 문서, 타인과 차별화되는 문서를 직접 작성해 보는 것이 중요합니다.
문서 작성은 개인의 가치를 상승시킬 수 있는 키(Key)가 될 수 있습니다.
단기간 성과를 내는 방법
단기간에 문서를 작성하기 위해서는 어떠한 방식을 사용해야 할까요? 먼저 문서의 종류마다 사내에 구조화 된 뼈대의 흐름으로 간략하게 작성하는 것이 좋습니다.
브레인스토밍과 같은 기법으로 자신이 전달하고자 하는 문서를 자신만의 방식으로 작성한 뒤 핵심 뼈대만 뽑아내는 것입니다. 이후 자신이 쓴 글을 바탕으로 키워드를 추출합니다.
문서의 작성은 두괄식으로 가독성 있게 표현하는 것이 중요합니다. 서두에 자신이 표현하고자 하는 핵심 내용을 간략하게 기술하고 이를 풀어나가는 방식을 통해 자신의 의사를 완전히 전달할 수 있습니다.
이를 위해서는 PPT 핵심 기능 4가지를 참고하는 것이 좋습니다. 적절한 폰트를 설정하고 자간을 조절하는 텍스트 기능, 적재적소에 필요한 이미지의 삽입과 편집, 구조도를 만들기 위해 필요한 도형의 편집, 심플한 구성을 위한 표 제작이 핵심 기능으로 자리하고 있습니다.
인간의 시선 방향에 따라서는 레이아웃을 구성하는 것이 중요합니다. '텍스트의 디자인'이라고도 불리는 PPT 문서는 좌에서 우로, 상단에서 하단으로 가도록 가독성있게 디자인 하는 것이 중요합니다.
이때 폰트의 정렬을 제대로 맞추면 문서의 완성도가 높아 보이는 효과를 낼 수 있습니다.
디자인에 있어서는 일관성 있는 느낌으로 밀고 나아가는 것 역시 중요합니다.
각 장과 표마다 동일한 템플릿을 사용하는 것은 물론 디자인과 폰트 크기, 글씨체 역시 일관성있게 구성해야만 깔끔한 느낌을 줄 수 있습니다.
무지개색으로 화려하게 구성하는 것보다는 무채색 혹은 색상표를 보고 어울리는 색 다섯 가지 정도로 구성하여 표현하는 것이 좋습니다.
PPT 디자인이 가독성을 올려주는 것은 맞지만 중요한 것은 자신이 전달하고자 하는 의견을 보이는 것이기 때문입니다.
답답하지 않고 시원하게 여백을 주는 것도 도움을 줄 수 있습니다. 한 장의 표 안에 글과 이미지를 꽉 채우는 것이 아닌 키워드를 중심으로 편집하면 보기 쉬운 문서를 만들어 줍니다.
직장에서의 잘못된 문서 작성은 개인의 인사고과에도 영향을 미치며 읽는 이로 하여금 피로감을 유발할 수 있습니다.
그러므로 적절한 방식을 통해 디자인을 한다면 좋은 평가를 받을 수 있을 것입니다.
PPT는 문서 작성 + 디자인
PPT는 문서를 작성하기도 하지만 디자인 제작도 가능합니다.
요즘은 PPT 버전이 업그레이드 되면서 디자인에 대한 툴이 좋아졌습니다. 포토샵을 못해도 이제는 PPT로 웬만한 디자인 제작이 가능해졌습니다.
대부분 학교에서 직장에서 PPT는 어느 정도 다루어 봤을 겁니다. 잘 다루지 못해도 몇가지의 기능만으로 여러분은 PPT 디자이너가 될 수 있습니다.
해서 PPT를 활용하여 설득력 있고 가독성 있는 문서 작성 방법과 PPT의 디자인 기능을 활용하여 썸네일이나, 책 표지, 상세 페이지 등을 만들 수 있는 방법을 알려주는 전자책입니다.
PPT로 부업할 수 있는 분야
PPT 디자인은 부업으로써 명실상부하게 자리를 잡아가고 있습니다.
재능 플랫폼으로 인해서 시장은 더욱 커져가는 추세이며, 이를 활용한 대리 작성과 같은 부업도 성행하고 있습니다.
그렇다면 PPT로 할 수 있는 부업의 분야에는 무엇이 있을까요?
가장 흔하게 할 수 있는 것은 PPT 디자인을 통한 템플릿 판매입니다.
대학 발표, 직장 내부에서의 프로젝트 발표에는 PPT 템플릿이주요 요소로 작용합니다.
그렇기에 재능 플랫폼에서 그 수요 또한 뛰어난데요. 학생과 직장인, 기업인 등 각 목표에 맞춘 템플릿의 판매야말로 부업을 넘어선 직업이 될 수 있습니다.
다음으로는 전자책 디자인 부업입니다.
과거 인쇄물인 종이책을 보는 사람의 비율이 많았습니다. 하지만 시대가 발전하면서 책은 물론이고 신문과 통신문 등도 스마트폰 서비스를 통해 전자로 받아볼 수 있게 되었습니다.
젊은 세대 사이에서는 카카오 페이지, 네이버 시리즈 등과 같은 웹 소설이 취미의 핵심으로 자리 잡았습니다. 그렇기에 전자책 시장은 앞으로도 큰 규모로 발전할 것으로 예상됩니다.
이러한 현실에 맞추어 책표지와 내지, 목차를 디자인하는 전자책 디자인이 PPT를 이용한 부업으로 자리 잡았습니다. 디자인 감각만 있다면 큰 금액을 벌어들일 수 있는만큼 관련 업계를 주목할 필요가 있습니다.
다음은 일반 디자인 부업입니다.
이는 블로그와 유튜브 썸네일, 광고 소재, 전단지, 브로슈어 등에 활용될 수 있습니다. 유튜브 썸네일의 경우에는 사진만 제대로 조합한다면 당장이라도 시작할 수 있습니다.
그렇기에 약간의 연습을 통해 과련 기술을 익힌다면 시간과 장소를 가리지 않고 자신이 원하는 장소에서 부업이 이루어질 수 있습니다.
N잡러 시대 개인 디자인 역량 갖춰야
온라인 사업을 하게 되면 썸네일 제작, 광고 소재 제작, 상세 페이지 제작 등 다양한 제작물이 필요한데, 외주로 맡기면 비용이 만만치 않습니다.
하지만 PPT를 잘 활용하면 웬만한 디자인은 직접 제작이 가능합니다.
20년동안 광고 기획자로 직장생활을 하면서...
보고서, 제안서 수 없이 작성하면서 좀 더 논리적이고 설득력 있는 문서 작성에 대한 노하우를 담았습니다.
이 책을 읽으시면 문서 작성에 자신감이 붙고, 문서로 야근하는 시간을 줄여 칼퇴생활을 즐기실 수 있을 겁니다.
PPT 4가지 기능만 알면, PPT 전혀 써본 적 없는 분도, 디자인 해 본적 없는 분도 PPT 디자인 부업 가능합니다. PPT 디자인 너무 어렵게 생각할 필요 없습니다. 여러분도 훌륭한 PPT 디자인 만들 수 있습니다.
20년동안 PPT로 수 많은 제안서를 썼지만... 대부분 제가 소개한 4가지의 기능을 제일 많이 사용한 것 같습니다.
제가 말씀드린 4가지 기능을 잘 사용하시다 보면, 더 빠른 방법, 더 다양한 방법 등을 터득하게 될 것이고, 더 퀄리티 좋은 PPT 디자인 하실 수 있을 것입니다.
리뷰 평생 혜택
정성스러운 리뷰를 작성해 주시면
실무에서 바로 사용할 수 있는 보고서, 제안서용 PPT 템플릿을
무료로 제공해 드리겠습니다.
기간 한정 판매
사용 후기 20개가 모이면 판매가격을 올릴 예정입니다.
같이 보면 도움이 될 전자책 소개합니다.
수주에 성공한 경쟁 입찰 제안서 PDF 시리즈
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 홍보 영상 제작 PDF
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 디지털 마케팅 부문 PDF
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - BTL 행사 PDF
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 애니메이션 부문 PDF
수주에 성공한 경쟁 입찰 제안서 PPT 시리즈
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 홍보 영상 제작 PPT
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 디지털 마케팅 분야 PPT
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - BTL 행사 PPT
수주에 성공한 경쟁 입찰 제안서 - 애니메이션 부문 PPT
PPT 문서 작성 & 디자인 '바로' 시리즈
바로 팔리는 기획 작성법
바로 써먹는 PPT 디자인
바로 먹히는 문서 작성법
PPT로 수입 만들기 시리즈
돈을 부르는 PPT 문서 작성과 활용법
PPT 부업으로 월 100만원 벌기 노하우
마런스 경력 소개
수상 내역
2004 대한민국 광고대상 인터넷 부분 은상수상(코카콜라)
2007 대한민국 광고대상 인터넷 부분 파이널리스트 등록 (기아자동차)
2007 대한민국 광고대상 인터넷 부분 파이널리스트 등록 (청정원)
2012 중국 ROI Festival Digital Award 소셜미디어 마케팅 부문, 우수상 수상 (LG Display)
2020 제 13회 한국인터넷소통대상 / 대한민국소셜미디어대상 / 한국저작권위원회
2021 대한민국디지털애드어워즈 / 디지털크리에이티브 최우수상 수상 / 대웅제약 우루사
2021 대한민국디지털애드어워즈 / 공공분야 은상 수상 / 대법원 등기정보광장
프로젝트 경력
한국저작권위원회 SNS 채널 운영대행 및 캠페인 경쟁입찰 수주 / 총괄기획
한국농수산유통공사 홍보영상 기획 제작 수주 / 총괄기획
대웅제약 임팩타민 IMC 대행 수주 / 사업총괄
대웅제약 우루사 IMC 대행 수주 / 총괄 PM
한국저작권위원회 뉴미디어 채널 관리 및 캠페인 경쟁입찰 수주 / 총괄기획
해충방제 터미닉스 대행 수주 / 총괄 PM
골프 패션 브랜드 어메이징크리 연간 대행 수주 / 총괄 PM
대법원 등기정보광장 / 소송구조 영상제작 및 인쇄 디자인 / 총괄 PM
대웅제약 우루샷 디지털 캠페인 총괄 PM
대법원 장애인 사업지원 캠페인 총괄 PM
제4회 인제바퀴축제 행사대행 용역 공공 경쟁입찰 수주 / 기획총괄
평창동계올림픽 강원도 성화봉송 축하행사 대행 용역 공공 경쟁입찰 수주 / 기획총괄
평창동계올림픽 온라인 입장권 구매 특별 캠페인 수주 / 기획
강원 K-POP 월드 페스타 (30억) 대행 용역 공공 경쟁입찰 수주 / 기획총괄
미래창조과학부 정책홍보 활성화 사업 연간 대행 나라장터 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
산업통상자원부 정책홍보 콘텐츠 제작 및 미디어 운영 연간 대행 나라장터 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
보령메디앙스 온, 오프라인 연간 대행사 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
맘스터치 온라인 캠페인 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
메리츠화재 온라인 캠페인 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
기아자동차 K시리즈 바이럴 캠페인 운영 / 총괄PM
우체국쇼핑 APP AD (ipad) 광고 제작 / 총괄PM
LG전자 옵티머스 MEA(중아권 6개국가) 페이스북 연간 캠페인 / 총괄PM
KT 금호렌터카 APP AD (ipad) 광고 제작 PM / 총괄PM
GS25 T-LCD 홍보 대행 / 총괄PM
IBM 2차 APP AD (ipad) 광고 제작 / 총괄PM
LG전자 OPTIMUS MEA(중아권 6개국가) 페이스북 Mini Event GPM / 총괄PM
NH농협생명 `행복을 크게, 넓게, 길게 온라인 이벤트 및 바이럴 캠페인 / 총괄PM
육군홍보영상 기획/제안 나라장터 경쟁입찰 수주
국립민속박물관 3D 애니메이션 기획/제안 나라장터 경쟁입찰 수주
LG 전자 옵티머스 퀵메모 Facebook 유럽, 북미 APP 캠페인 / 총괄PM
LG 전자 옵티머스 중화권 Facebook 캠페인 모니터링 / 총괄PM
롯데삼강 파스퇴르 연간 Facebook 구축, 운영, 이벤트 / 총괄PM
롯데칠성 스카치블루 연간 Facebook 구축, 운영, 이벤트 / 총괄PM
IBM APP AD (ipad) 광고 제작 PM
google Nexus4 Facebook 제품소개 tab 구축 PM
기아자동차 K7 APP AD (ipad) 광고 제작 PM
현대자동차 그랜저 APP AD ( ipad, 갤러시탭, IOS, 안드로이드) 광고 제작 PM
우리은행 온라인 동영상 CM 기획 및 연출
SK 텔레콤 지오비전 인터넷 프로모션 캠페인 기획
LG 디스플레이 중국 FPR 3D 온라인 비교 체험관 이벤트 PM / 기획
LG 디스플레이 유럽[프랑스,영국,독일] FPR 3D 온라인 크리스마스 이벤트 PM / 기획
LG 디스플레이 브라질 법인 바이럴 마케팅 담당 PM
삼성 애니콜 M480 바이럴 동영상 광고 기획 및 제작 PD
영화 `클로버필드` 동영상 바이럴 마케팅 PM
기아자동차 `뉴카렌스`와 `뉴카니발` 블로그 마케팅 대행
청정원 `국선생` 바이럴 마케팅 PM
기아자동차 뉴카렌스 동영상 바이럴 마케팅 (카렌스포머) PM
CJ인터넷 매직훌라 동영상 광고 기획, 제작 PD
KT 바이럴 동영상 광고 제작
코카콜라 웹 동영상 광고 [Main기획/PD/바이럴 마케팅 프로모션]
모나미펫 웹 동영상 광고 [Main기획/PD/바이럴 마케팅 프로모션]
강원도 TVCM [Main기획/PD]
2000캐릭터 쇼 TV광고 [Main기획/PD]
한화그룹 DUTYFREE24 광고 [Main기획/연출]
한화그룹 일본 엑스포 홍보영상(3D Animation 부분) [Main기획/PD/연출]
기업 강의
2007 UCC & 바이럴 마케팅 컨퍼런스 강의
-주최 및 주관:플루토미디어, 코리아인터넷닷컴-
2007 KT임원포럼 강의 [UCC 이해,기획,제작]
-주최 및 주관 : KT인재개발원-
2007 KT 이사회 강의 [UCC 이해, 적용방법]
-주최 및 주관 : KT혁신기획실
2008 위젯 & 바이럴 마케팅 강의
-주최 및 주관 : 디지털인사이트코리아
2019 웅지세무대학 기획서 작성 강의
- 주최 및 주관 : 웅지세무대학
2021 성남시 청년 역량강화 교육 강의
- 성남시 청년지원센터
2023 엘리스 PPT 문서 작성 동영상 강의
- 엘리스 아카데미
보도자료
MBC"화제집중", MBC"화제만발", 부산방송 "줌인"출현
"인터넷에서 뜨는 패러디CF" 조선일보 기사
특허보유
특허 제 10-0967350호
발명의 명칭 : 광고용 콘텐츠의 분산/배포를 이용한 인터넷 마케팅 시스템 및 방법
이런 분들에게 추천합니다.
신입사원, 직장인, 1인 사업을 하시는 분, 개인 사업을 하시는 분, 부업을 하시려는 분, 쇼핑몰을 운영하시는 분, 전자책 사업을 하시는 분, 경쟁 입찰에 참여하시는 분
다른 분들이 함께 본 서비스
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