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제안(기획)서 작성 방법
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이메일과 문자! 설득력 있는 글쓰기가 힘드신가요?
제안서를 작성하게 되면, 왜 매일 야근과 주말 근무를 반복해야 할까요?
보고서를 쓰고 결재를 올리면 왜 매일 상사한테 깨지는 걸까요?
제안서를 작성했지만… 왜 좋은 결과가 없을까요?
디지털 시대에서 문서란…
디지털 시대로 발전함과 동시에
문서 작성의 중요성이 더욱 커졌습니다.
기존 기업의 사내에서만 진행하던 업무와 달리
현시대에는 재택근무가 활발하게 이루어지고 있으며
프리랜서들도 업무에 참여하기 때문에 화상회의 등을
이용해 업무가 진행되고 있습니다.
그렇기에 이메일이나 카카오톡과 같은
소통 프로그램을 통한 업무지시가 빈번하게 이루어지고 있어
정확한 업무를 위해서는 전략적인 방법으로
문서 작성이 이루어져야 합니다.
기업의 규모와 관계없이 보고서나 기획서는
인사고과 평가 대상입니다.
특히나 하청업체의 경우라면
보고서나 기획서를 통해 더 큰 규모의 기업과
컨택하고 업무를 진행합니다.
사업을 하는 분들의 경우
이러한 문서가 제대로 작성되지 못하면
사업 매출에 큰 영향을 줄 뿐만 아니라
나아가 그 존폐에도 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
그럼에도 문서 작성을 두려워하는 분들이 많습니다.
그 이유는 무엇일까요?
해당 업무로 인해 자신에게 주어진 다른 업무를
수행할 수 있는 시간이 줄어들게 되고,
이는 곧 야근으로 이어질 수 있기 때문입니다.
일과 개인 생활의 양립이 중요해진 현시대에서 개인 생활이 부족한 것은
결국 건강 문제의 원인이 되는 스트레스로 나타나게 됩니다.
대부분 실수하는 문서 작성은...
문서 작성에 시간이 많이 걸리는 원인은
첫 번째, 보고 내용의 전부를 문서에 삽입하기 때문입니다.
보고서를 받고 결재하는 상사는 해당 문서를
전부 꼼꼼하게 읽지 않습니다.
가장 중요한 것은 주요 내용을 전달하는 것입니다.
핵심 내용만 뽑아서 전달해야만 업무의 효율이 올라가기 때문입니다.
두 번째, 문서의 호흡이 너무 긴 유형입니다.
간단한 보고 내용임에도 불구하고 서론부터 결론까지
구구절절 내용을 적는 것은 문서의 효율성을 떨어뜨릴뿐더러
보는 이로 하여금 불편한 인상을 줄 수 있습니다.
세 번째, 흐름과 구조를 파악하지 못하기 때문입니다.
위에서 언급한 실수 유형은 대부분 자신이 작성하려는 문서의
종류를 제대로 파악하지 못하기 때문에 발생합니다.
결과적으로 문서의 구조를 파악하는 것이야말로
문서 작성의 핵심이라고 할 수 있습니다.
그 본질을 제대로 알아야만 효율적인 작성이
이루어질 수 있기 때문입니다.
어떤식으로 작성해야 할까?
가장 중요한 것은 문서의 구조화된 뼈대를
마련해야 한다는 것입니다.
상사에게 1분기 평가 내역서를
보고해야 한다고 가정합시다.
평가 내역서의 작성 뼈대는 바로 우리 회사가
어떠한 부분에서 이익을 보았는지,
실적이 좋지 않은 분야는 무엇이었는지,
소비자의 태도는 어떠하였는지를 파악하여
앞으로 2분기 동향을 분석하는 데 초점이 잡혀야 합니다.
이러한 것을 파악하지 못한다면 2분기 동향 분석이
제대로 이루어지지 못해 실적에 부정적인
영향을 초래하겠죠.
뼈대가 구성되었다면 보고서의 목차 작성이
이루어져야 합니다.
이는 문서 작성의 50% 이상을 차지하는 주요 작업입니다.
구성 틀을 정해야지 명확하고 효율적인
보고서를 작성할 수 있기 때문입니다.
이후 작성해나갈 보고서는 필자가 아닌 읽는 상대방의 입장에서
작성되어야 합니다.
다만 이를 작성할 때 경어체로 작성할 필요는 없으며 경어체가 아닌
표현을 통해 더 많은 핵심 표현을 집어넣어야 합니다.
줄글로 작성하는 것보다는 일정한 분량과 문단으로 끊어
핵심 내용만 나열하고 문서 작성 편집 기능을 통해
가독성을 올리는 것 또한 좋은 이미지를 줄 수 있습니다.
과거부터 진행된 구조화 방식
실제 이러한 방식은 과거 보고서라는 개념이 도입된 시점부터
사용되어 왔습니다.
글쓰기 명인으로 유명한 송숙희 선생의 저서
'150년 하버드 글쓰기 비법'에서도
중요성이 명시되어 있습니다.
구조화된 문서 작성의 흐름이야말로 상대로 하여금
좋은 이미지를 심어줄 수 있으며 업무의 효율성을
높여준다는 말입니다.
일부 글쓰기 전문가들 사이에서도 파워풀한 문서 작성의 원칙과
조건에 대해 그 중요성을 강조하고 있습니다.
아무리 창의적이고 혁신적인 아이디어를 가지고 있더라도
이를 제대로 표현하지 못하면 죽은 아이디어와 다름없기 때문입니다.
강력한 어필을 위해서는 작성을 우습게 보면 안 됩니다.
실무자의 아이디어가 승화되는 작용전이야말로
문서를 통해 이루어지고 조직의 중요한 의사를 연결하는
기능을 가지고 있기 때문입니다.
이를 제대로 이루어내기 위해서는 깊은 생각을 담은 문서,
상대방과 쉽게 의견의 교환이 가능한 문서,
타인과 차별화되는 문서를 직접 작성해 보는 것이 중요합니다.
문서 작성은 개인의 가치를 상승시킬 수 있는 키(Key)가 될 수 있습니다.
단기간 성과를 내는 방법
단기간에 문서를 작성하기 위해서는 어떠한 방식을 사용해야 할까요?
먼저 문서의 종류마다 사내에 구조화 된
뼈대의 흐름으로 간략하게 작성하는 것이 좋습니다.
브레인스토밍과 같은 기법으로 자신이 전달하고자 하는
문서를 자신만의 방식으로 작성한 뒤 핵심 뼈대만 뽑아내는 것입니다.
이후 자신이 쓴 글을 바탕으로 키워드를 추출합니다.
문서의 작성은 두괄식으로 가독성 있게 표현하는 것이 중요합니다.
서두에 자신이 표현하고자 하는 핵심 내용을
간략하게 기술하고 이를 풀어나가는 방식을 통해
자신의 의사를 완전히 전달할 수 있습니다.
문서 작성이 중요한 이유
새로운 프로젝트를 진행하기 위해서는 사람을 만나야 합니다.
하지만 요즘, 사람을 만나기 전에 우리는 문서로 먼저 대화를 합니다.
이때 설득력 있는 문서가 전달 된다면 성공 확률을 더 높일 수 있을 것입니다.
문서는 커뮤니케이션입니다.
요즘은 대부분 이메일이나 문자로 커뮤니케이션을 많이 합니다.
이런 이메일이나 문자도 상대방을 설득시킬 수 있는 논리가 적용되고,
쉽게 이해할 수 있게 글을 쓴다면 여러분의 성과가 놀랍도록 변할 것입니다.
문서는 본인의 이미지입니다.
전달되는 문서가 깔끔하고 가독성 있고 쉽게 이해할 수 있도록 전달된다면
그 사람에 대한 이미지가 좋을 것이고 인사고가나 사업 매출에 도움이 될 것입니다.
하여간 문서작성은 직장생활이든, 사업을 하든, 잘해야 합니다.
이런 시대에 살고 있는데도 문서작성에 대해 배우지 않는다면
아마 여러분들은 도태될 것입니다.
잘 만든 문서는 성과와 매출에 비례합니다.
상대방을 잘 설득해야 회사 생활하면서 좋은 평가를 받을 수 있으며
사업을 하신다면 큰 매출을 발생시키는 큰 원동력이 될 것입니다.
직장에서 기획서, 제안서 , 보고서, 이메일, 문자가
모두 설득의 법칙이 적용되어 논리적인 흐름으로
내 생각을 가독성 있게 표현할 수 있어야
설득의 확률을 높여 매출과 성과를 기대할 수 있습니다.
설득 논리를 가지고 흐름만 파악할 수 있으면
어떠한 기획서, 보고서 문서 작성도 가능합니다.
20년동안 광고 기획자로 직장생활을 하면서...
보고서, 제안서 수 없이 작성하면서 좀 더 논리적이고 설득력 있는
문서 작성에 대한 노하우를 담았습니다.
이 책을 읽으시면 문서 작성에 자신감이 붙고,
문서로 야근하는 시간을 줄여 칼퇴생활을 즐기실 수 있을 겁니다.
문서 작성을 잘 하려면 어떻게 해야 할까요?
3가지만 아시면 문서 작성 능력을 향상 시킬 수 있습니다.
1.핵심 키워드 뽑아 정리하기
2.설득력있는 흐름으로 문서 작성하기
3.가독성있게 표현하기
3가지의 문서 작성법을 터득하신다면
각종 문서 작성시, 자신감 있게 작성하실 수 있고,
직장상사한테 칭찬받으며 회사생활을 하실 수 있을 것입니다.
저는 이 방법으로 수 많은 프로젝트 수주와 실행
그리고 어워드에서 수상을 기록했습니다.
필자 경력을 간단하게 소개합니다.
저는 20년동안 일반, 공공 기업의 제안서와 투자기획서를 작성하고
프레젠테이션도 직접 담당하였습니다.
[수상경력]
2004 대한민국 광고대상 인터넷 부분 은상수상(광고주:코카콜라)
2007 대한민국 광고대상 인터넷 부분 파이널리스트 등록 (광고주: 기아자동차)
2007 대한민국 광고대상 인터넷 부분 파이널리스트 등록 (광고주: 청정원)
2012 중국 ROI Festival Digital Award 소셜미디어 마케팅 부문, 우수상 수상 (광고주 : LG Display)
2020 제 13회 한국인터넷소통대상 / 대한민국소셜미디어대상 / 한국저작권위원회
2021 대한민국디지털애드어워즈 / 디지털크리에이티브 최우수상 수상 / 대웅제약 우루사
2021 대한민국디지털애드어워즈 / 공공분야 은상 수상 / 대법원 등기정보광장
[프로젝트 경력]
한국저작권위원회 SNS 채널 운영대행 및 캠페인 경쟁입찰 수주 / 총괄기획
한국농수산유통공사 홍보영상 기획 제작 수주 / 총괄기획
대웅제약 임팩타민 IMC 대행 수주 / 사업총괄
대웅제약 우루사 IMC 대행 수주 / 총괄 PM
한국저작권위원회 뉴미디어 채널 관리 및 캠페인 경쟁입찰 수주 / 총괄기획
해충방제 터미닉스 대행 수주 / 총괄 PM
골프 패션 브랜드 어메이징크리 연간 대행 수주 / 총괄 PM
대법원 등기정보광장 / 소송구조 영상제작 및 인쇄 디자인 / 총괄 PM
대웅제약 우루샷 디지털 캠페인 총괄 PM
대법원 장애인 사업지원 캠페인 총괄 PM
제4회 인제바퀴축제 행사대행 용역 공공 경쟁입찰 수주 / 기획총괄
평창동계올림픽 강원도 성화봉송 축하행사 대행 용역 공공 경쟁입찰 수주 / 기획총괄
평창동계올림픽 온라인 입장권 구매 특별 캠페인 수주 / 기획
강원 K-POP 월드 페스타 (30억) 대행 용역 공공 경쟁입찰 수주 / 기획총괄
미래창조과학부 정책홍보 활성화 사업 연간 대행 나라장터 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
산업통상자원부 정책홍보 콘텐츠 제작 및 미디어 운영 연간 대행 나라장터 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
보령메디앙스 온, 오프라인 연간 대행사 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
맘스터치 온라인 캠페인 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
메리츠화재 온라인 캠페인 경쟁입찰 수주 / 총괄PM
기아자동차 K시리즈 바이럴 캠페인 운영 / 총괄PM
우체국쇼핑 APP AD (ipad) 광고 제작 / 총괄PM
LG전자 옵티머스 MEA(중아권 6개국가) 페이스북 연간 캠페인 / 총괄PM
KT 금호렌터카 APP AD (ipad) 광고 제작 PM / 총괄PM
GS25 T-LCD 홍보 대행 / 총괄PM
IBM 2차 APP AD (ipad) 광고 제작 / 총괄PM
LG전자 OPTIMUS MEA(중아권 6개국가) 페이스북 Mini Event GPM / 총괄PM
NH농협생명 `행복을 크게, 넓게, 길게 온라인 이벤트 및 바이럴 캠페인 / 총괄PM
육군홍보영상 기획/제안 나라장터 경쟁입찰 수주
국립민속박물관 3D 애니메이션 기획/제안 나라장터 경쟁입찰 수주
LG 전자 옵티머스 퀵메모 Facebook 유럽, 북미 APP 캠페인 / 총괄PM
LG 전자 옵티머스 중화권 Facebook 캠페인 모니터링 / 총괄PM
롯데삼강 파스퇴르 연간 Facebook 구축, 운영, 이벤트 / 총괄PM
롯데칠성 스카치블루 연간 Facebook 구축, 운영, 이벤트 / 총괄PM
IBM APP AD (ipad) 광고 제작 PM
google Nexus4 Facebook 제품소개 tab 구축 PM
기아자동차 K7 APP AD (ipad) 광고 제작 PM
현대자동차 그랜저 APP AD ( ipad, 갤러시탭, IOS, 안드로이드) 광고 제작 PM
우리은행 온라인 동영상 CM 기획 및 연출
SK 텔레콤 지오비전 인터넷 프로모션 캠페인 기획
LG 디스플레이 중국 FPR 3D 온라인 비교 체험관 이벤트 PM / 기획
LG 디스플레이 유럽[프랑스,영국,독일] FPR 3D 온라인 크리스마스 이벤트 PM / 기획
LG 디스플레이 브라질 법인 바이럴 마케팅 담당 PM
삼성 애니콜 M480 바이럴 동영상 광고 기획 및 제작 PD
영화 `클로버필드` 동영상 바이럴 마케팅 PM
기아자동차 `뉴카렌스`와 `뉴카니발` 블로그 마케팅 대행
청정원 `국선생` 바이럴 마케팅 PM
기아자동차 뉴카렌스 동영상 바이럴 마케팅 (카렌스포머) PM
CJ인터넷 매직훌라 동영상 광고 기획, 제작 PD
KT 바이럴 동영상 광고 제작
코카콜라 웹 동영상 광고 [Main기획/PD/바이럴 마케팅 프로모션]
모나미펫 웹 동영상 광고 [Main기획/PD/바이럴 마케팅 프로모션]
강원도 TVCM [Main기획/PD]
2000캐릭터 쇼 TV광고 [Main기획/PD]
한화그룹 DUTYFREE24 광고 [Main기획/연출]
한화그룹 일본 엑스포 홍보영상(3D Animation 부분) [Main기획/PD/연출]
[초청강의]
2007 UCC & 바이럴 마케팅 컨퍼런스 강의
-주최 및 주관:플루토미디어, 코리아인터넷닷컴-
2007 KT임원포럼 강의 [UCC 이해,기획,제작]
-주최 및 주관 : KT인재개발원-
2007 KT 이사회 강의 [UCC 이해, 적용방법]
-주최 및 주관 : KT혁신기획실
2008 위젯 & 바이럴 마케팅 강의
-주최 및 주관 : 디지털인사이트코리아
2019 웅지세무대학 기획서 작성 강의
- 주최 및 주관 : 웅지세무대학
2021 성남시 청년 역량강화 교육 강의
- 주최 및 주관 : 성남시 청년지원센터
2023 엘리스 PPT 문서 작성 동영상 강의
- 주최 및 주관 : 엘리스아카데미
[보도자료]
MBC"화제집중", MBC"화제만발", 부산방송 "줌인"출현
"인터넷에서 뜨는 패러디CF" 조선일보 기사
[특허보유]
특허 제 10-0967350호
발명의 명칭 : 광고용 콘텐츠의 분산/배포를 이용한 인터넷 마케팅 시스템 및 방법
이 책의 핵심적인 내용은...
1.문서 작성시 설득력 있는 논리 구조를 적용한
목차 작성법 정리해 놓았습니다.
2.제안(기획)서 작성시 표지, 목차, 간지, 본문, 기대효과의
장표를 어떤식으로 가독성있게 표현해야 하는지
예시와 함께 정리해 놓았습니다.
3.수 많은 문서를 작성한 노하우를 담아 가독성 있고,
간단하게 작성하는 TIP을 제공합니다.
4. 문서 작성을 업그레드 시킬 수 있는 웹사이트 소개해 드립니다.
일반적인 전자책처럼 빽빽하게 글자로
내용을 채우지 않았습니다.
쉽게 이해할 수 있도록 가독성 있는 문서작성의 형태와
사례를 중심으로 내용을 채워서 쉽게 이해할 수 있고,
빨리 적용할 수 있게 만들었습니다.
이 책을 읽으시면, 회사생활 하면서 문서 작성 능력과
사업을 하시면서 상대방을 설득시킬 수 있는 문서 작성 능력에
경쟁 입찰로 제안서를 써야 하는 분들에게 큰 도움이 되실 겁니다.
리뷰 평생 혜택
정성스러운 리뷰를 작성해 주시면
실무에서 바로 사용할 수 있는 보고서, 제안서용 PPT 템플릿을
무료로 제공해 드리겠습니다.
기간 한정 판매
사용 후기가 20개가 넘어가면 판매가격을 올릴 예정입니다.
같이 보면 도움이 될 전자책 소개합니다.
수주에 성공한 경쟁 입찰 제안서 PDF 시리즈
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 홍보 영상 제작 PDF
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 디지털 마케팅 부문 PDF
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - BTL 행사 PDF
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 애니메이션 부문 PDF
수주에 성공한 경쟁 입찰 제안서 PPT 시리즈
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 홍보 영상 제작 PPT
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - 디지털 마케팅 분야 PPT
수주에 성공한 경쟁입찰 제안서 - BTL 행사 PPT
수주에 성공한 경쟁 입찰 제안서 - 애니메이션 부문 PPT
PPT 문서 작성 & 디자인 '바로' 시리즈
바로 팔리는 기획 작성법
바로 써먹는 PPT 디자인
바로 먹히는 문서 작성법
PPT로 수입 만들기 시리즈
돈을 부르는 PPT 문서 작성과 활용법
PPT 부업으로 월 100만원 벌기 노하우
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