WBS일정관리-캘린더 및 일일/주간/월간 업무보고 생성

가장 대중화, 접근 용이한 S/W Excel의 장점과 VBA 코딩을 접목한 제품입니다.

본제품은 엑셀의 수식, 함수기능을 활용하였으며, 더하여 VB 프로그래밍을 이용하여, 작업자가 처리해야 하는 부분을 최대한 자동화 시켰습니다. 이용자들은 내부의 수식과 코딩을 알지 못해도, 엑셀의 메뉴를 거의 사용하지 않고 본 프로그램을 이용할 수 있습니다.

1. 사용자가 원하는 WBS(Work breakdown Struture)의 기본 기능들을 충실하게 자동화 구현하였습니다.

사용자들이 원하는 WBS의 주 기능은 어떤 일(TASK)의 추진일정 로드맵을 시각적으로 표현하고 그 진도를 또한 알기쉽도록 그래프 형태로 나타내는 것이며

이 번 edgeWBS는 사용자가 원하던 WBS의 기본 기능을 충실히 나타내면서, 그 수정, 추가, 삭제 작업을 VBA 코드를 사용해 완전 자동화 처리하였습니다. 이제까지의 어떤 WBS표도 edgeWBS 처럼 WBS의 자동화 기능을 구현하지 못하였으며, edgeWBS처럼 충실히 표현하지도 못하였습니다.

2. WBS와 관련이 있는 다른 업무들을 WBS와 연동하여 자동화 처리하여 S/W 제작 프로젝트 뿐만 아니라 일반 사무업무에 사용할 수 있습니다.

edgeWBS를 통해서 WBS를 단순히 프로젝트에 한하여 사용하지 않고 바로 일반 업무수행에도 확장해서 긴요하게 활용할 수 있습니다.

1) edgeWBS를 잘 작성하면 이를 Calendar로 나타낼 수 있습니다. 버튼만 누르면

한 달의 일정이 Calendar에 잘 정리되어 표시되고, 이 Calendar를 PDF로 저장하여 카톡으로 보낼 수도 있습니다.

2) 사무근무자들이 매주, 매월 신경쓰서 작성하는 업무보고를 상단에 마련된 작성버튼을 누르기만 함으로써 WBS의 내용을 가져와 자동 작성할 수 있습니다. 작업자는 자동 작성된 업무보고서를 다른 엘셀 파일로 저장, 내용을 수정, 추가하여 일일/주간/월간 업무보고서 작성에 소요되는 시간과 노력을 대폭 절감할 수 있습니다.

3) WBS의 각 업무사항들을 회계(지출 및 수입)와 연계하여 정리할 수 있습니다. WBS의 각 업무와 지출,수입은 BizCode로 연결되어, 각 업무별 추진 일정과 함께

소요되는 지출, 수입액을 같이 파악해 볼 수 있습니다.

4) 사무업무 수행자들도 프로젝트 WBS와 유사한 업무추진 일정표를 각자가 작성하여 관리하고 있으며, 이 범용 WBS를 통해 담당업무의 년간 수행사항을 DB화 관리, 담당자의 업무 효율성을 높일 수 있고, 년간 고과평가를 위한 업무실적서 작성시 유용하게 참고할 수 있고, 또한 조직의 업무분야별 세부업무 처리사항을 체계화 관리함으로써 담당자 변경 및 인수인계시 활용, 업무공백을 최소화 할 수 있습니다.

구매시 입력한 이메일 주소로

1. 본 제품(edgeWbs).xlsm

2. 사용설명서.pdf

3. 일정입력표.xls(보조파일) 을 송부드립니다.(본 제품으로도 작동에 아무 문제없으나, 보조파일을 이용하면, 더욱 편리하게 편집 등 활용할 수 있습니다)

1. 파일을 전송 받을 이메일 주소

2. Excel 프로그램

본 프로그램 열기전 먼저 "사용설명서.pdf"를 보시고, 특히 끝 부분의 매크로파일 관련 안내

에 따라 신뢰할 수 있는 위치를 지정하고, 그 폴더에 본 프로그램을 위치시켜 주십시요.