거래명세표 자동화 관리 프로그램

· 수많은 거래명세표 어떻게 관리하고 계신가요?

· 정말로 거래명세표 정리 때문에 야근하시면 안됩니다!!

안녕하세요.

매일 바쁜 하루 하루를 보내시는 대표님들께서는 골치 아픈 거래명세 관리를 보다 쉽고 효율적으로 처리하시고, 일찍 퇴근하시고 가족과 함께 즐거운 시간을 보내셔야 합니다.

그래서 거래명세표 자동화 관리 프로그램을 준비하게 되었습니다.

그냥 첨부되어진 거래명세 관리 엑셀 파일을 그대로 사용하시면 되시구요.

이 프로그램의 장점은 큰 비용이 들어가는 IT시스템 구축 및 매일 들어가는 유지비 없이 엑셀로 거래 명세표 관리를 할 수 있습니다.

그냥 첨부되어진 거래명세표 자동화 관리 엑셀 파일을 그대로 사용하시면 되시구요. (각종 기능에 대한 상세설명은 인트로 영상을 참조하세요.)

장점:

· 짧은 시간에 클릭 몇 번으로 거래명세표 쉽게 작성 가능!

· 기존의 명세서를 다시 기입하는 것 없이 쉽게 수정가능!

· 각 고객 거래처에 해당하는 거래명세표를 쉽게 확인할 수 있다!

· 사진파일(JPG), 엑셀파일, PDF파일로 쉽게 저장이 가능하다!

· 전체 거래명세표 현황을 쉽게 파악할 수 있다!

컴퓨터에 엑셀만 설치되어 있다면, 큰 문제없이 바로 사용이 가능합니다.

또한, 무료로 모든 코드가 제공되기 때문에 원칙적으로 개인적으로 기능추가 및 변경을 자유롭게 진행하실 수 있습니다. (정해진 기능만 사용하는 경우 코드는 특별히 수정하실 필요는 없습니다.)

이 서비스의 주된 목적은 거래명세표 관리 자동화 엑셀 프로그램 제공 및 간단한 사용법 설명입니다. (파일 전체제작 영상링크 공유합니다.)

엑셀 관리 프로그램 파일의 구조:

이 툴은 VBA (Visual Basic Application) 코드를 기반으로 다양한 거래 명세서 관리 기능이 제작되었고, 관련 코드는 엑셀파일을 열고 Alt 버튼과 F11을 동시에 누르시면 모든 관련 코드를 확인이 가능합니다.

제공된 툴에 포함되어 있는 기능은 아래와 같고, 버튼을 누르면 기능이 작동하는 구조입니다.

· 시트에서 거래명세표 간편 신규등록하기

· 신규등록 후 자동으로 데이터 베이스형식으로 2개의 시트에 저장됨.

· 시트에서 기존의 거래명세표 수정가능 (일련번호 선택 후, 불러오기à 수정)

· 수정 후 자동으로 데이터 베이스형식으로 2개의 시트에 다시 저장 가능

· 일련번호 선택 후, 불러온 거래명서표 삭제하기

· 기입이 완료된 거래명세표를 다른 엑셀파일로 저장가능

· 입력초기화 하기 (신규 작성)

· 공급자/공급 받는자에 대한 정보를 미리 리스트에서 불러와 선택만 하면 자동 입력됨

· 기입이 완료된 거래명세표를 사진파일 (JPG)로 저장가능

· 선택된 거래명세표 출력기능 포함 (또는 PDF파일로 저장가능)

· 전체 거래명세현황 파악가능 (총 저장 개수, 총 공급가액, 총 품목 수, 총 품목 수량)

· “저장파일 보기” 기능을 통해서, 각 거래처에 해당하는 발행된 거래명세표 확인 가능

주의사항 (1):

거래 명세서 완성 엑셀파일, 간략한 사용법 설명은 제공되지만, 개인적인 용도에 따라 추가적으로 기능 추가 및 변경 등의 주문제작 작업은 전혀 진행하지 않습니다.

순수하게 오직!!! 이미 만들어진 프로젝트 일정관리 엑셀 템플릿을 제공하는 판매 서비스입니다. 이 부분을 신중히 고려하신 후에 구매해 주세요. 또한, 특정 노하우를 알려주는 전자책도 아닙니다.

제가 현업이 있어서 커스터마이징 작업까지 진행할 수 있는 여력이 없어서 이렇게 세팅했습니다. 많은 양해 부탁드립니다.

주의사항 (2): 사용된 엑셀 버전

Excel 2016 버전을 토대로 파일이 제작되었습니다. 그로 인해, 엑셀 버전의 차이로 이곳에서 명시된 버튼의 위치 등이 버전에 따라 조금씩 차이가 날수 있고, 오래된 엑셀버전의 경우, 특정 기능은 지원되지 않을 수 있음 미리 알려드립니다.

예를 들어, 파워피벗 기능을 제공하는 엑셀 버전은 아래와 같습니다.

- 마이크로소프트 365

- Office 2019 모든 버전(Home, Business, Student, Professional)

- Office 2013/2016 Professional Plus

- Excel 2010

주의사항 3:

이 거래명세서 관리 프로그램은 맥북에서 사용이 불가합니다. 그 이유는 맥북에서 VBA 유저 폼을 지원하지 않고 있습니다. 이 부분을 신중히 고려하신 후에 구매해 주세요.

주의사항 4:

전자상 거래법상 디지털 상품의 경우 구매 후 환불이 불가능하니, 이 부분도 신중히 고려하시고 구매하시는 걸 추천 드립니다.

주의사항 5:

“저장파일 보기”에서 불러오는 사진파일의 이미지가 컴퓨터의 사양에 따라서 차이가 나는 것 발견되었습니다. 최신 컴퓨터의 경우, 이미지 (jpg) 를 불러오는데 아무런 문제가 없는데 (인트로 영상 참조), 오래된 컴퓨터의 경우에는 흐릿하게 사진 이미지를 불러오는 문제가 발생되었습니다.

그래서 보다 선명한 이미지 구현을 위해서 사진파일의 크기 (공급자 보관용만 출력)를 수정하였습니다.

두번째로, “거래명세표” 시트에서 셀의 크기를 조절하시면, 향후 저장하는 사진파일의 이미지의 크기에도 영향을 받습니다. 셀의 크기조절을 하실 때 보다 신중하실 필요가 있습니다.

사용자 정의폼으로 사진을 불러올 때, 원본 파일보다 이미지가 조금 흐려지는 현상이 발생합니다. 이 부분은 마이크로 소프트 엑셀 자체에서 설정해 놓은 부분이라 더 이상 화질을 개선할 수 없음을 알려 드립니다.

* 필수기재 사항 1. 저작권 귀속 여부 (전문가 귀속) 2.고객의 상업적 이용 가능여부 (오직 사용자의 해당 현업에서 거래명세 작업을 위한 상업적 이용만 가능) 3. 폰트 사용 정보 (무료 폰트 이용)