3i Task 업무/프로젝트관리 노션 템플릿

안녕하세요. 아이린입니다. 10여 년 전부터 디지털노마드 사업가를 꿈꾸며 리모트워킹 시스템에 대해 연구하며 발전시켜 왔습니다. IT관련 비즈니스를 하기때문에 팀워크가 정말 중요했습니다. 온라인으로만 일을 할 경우 최소한의 소통을 하되 중요한 소통은 빼먹지 않는 것과 업무관리를 각자 스스로 하면서 성과를 내는 것이 중요한 포인트임을 알았습니다. 15년 전에 만났던 상사에게 배웠던 개발이슈 해결방법에 만족했던 경험에서 시작하여 모든 업무관리가 이와 같은 개념에 부합하게 재정립했습니다.

3i Task는 전적으로 내가 오랜기간 만들어온 나만의 방식입니다. 하지만, 회사를 다니며 10번 이상의 팀리더로 활용해보고 창업 후 10년 넘게 꾸준히 발전시켰습니다. 개념 자체를 체득하는데 시간이 필요하지만 모든 팀원들이 문제없이 사용했고 그에 따라 나의 시간도 꼭 필요한 시간에만 사용할 수 있었습니다.

업무관리가 미흡하다라는 생각이 조금이라도 있다면, 각자의 역할을 독립적으로 해 나가는 팀을 꿈꾼다면, 감정소모 없이 업무에 집중할 수 있는 팀워크를 원한다면,

주저하지 말고 3i Task를 이용하시면 됩니다.

3i의 의미

Important task, intend task, Iterated task

중요한 업무를 계획하고 업무리스트에 삽입한다.

첫째. 당신의 시간을 아낄 수 있다.

당신이 팀의 리더이든 팀원이든 업무관리에 사용하는 시간을 아낄 수 있다. 업무관리는 1주일에 한번 업무계획을 통해서 모두 이루어진다. 단 한번의 업무미팅으로 모든 팀원은 1주일 동안 서로의 업무에 대한 혼란이 없이 업무에 집중할 수 있다. 업무집중도는 명확한 업무계획에서 시작된다.

팀 리더를 위한 솔루션

팀을 이끄는 리더라면 이 템플릿은 더 큰 효용성을 가진다. 당신은 1주일에 단 한번의 미팅으로 팀원들의 업무관리를 할 수 있다. 노션템플릿과 함께 우리가 전달한 이터레이션 파일을 작성하는 것까지 포함하면 업무성과에 대해서도 명쾌하게 파악할 수 있다. 서로의 업무를 공유하는 단 한번의 미팅이다. 이것으로 리더의 역할을 탁월하게 할 수 있다고 약속할 수 있다.

수월한 팀원들의 업무파악, 불필요한 소통 최소화, 팀원 스스로 업무관리

팀원을 위한 솔루션

당신이 어떤 팀의 팀원이라면 당신의 리더에게 꼭 이 템플릿 활용을 추천해야 한다. 그 이유는 당신 스스로 업무를 통제하고 팀 리터와 원활한 소통이 가능해지기 때문이다. 노션템플릿과 함께 이터레이션 파일을 함께 사용한다면 주간 업무관리를 수월하게 하면서 다른 팀원과 팀리더에게 업무보고를 지속하지 않아도 된다. 팀 내에서 서로의 업무를 명확히 인지하고 피드백을 공유할 수 있기에 자유롭게 업무에 집중할 수 있다.

수월한 팀원들의 업무파악, 불필요한 보고 최소화, 스스로 업무관리 가능

프리랜서나 1인 기업을 위한 솔루션

당신이 프리랜서이거나 1인 기업이어도 우리의 템플릿은 큰 도움이 된다. 당신의 소중한 시간은 규칙적이고 효율적으로 사용할 수 있기에 더 큰 성과를 기대할 수 있다. 모든 업무단위를 스스로 관리함으로써 만들고자 하는 결과를 얻기 수월해진다. 또한, 급한 업무에 집중하기보다 중요한 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들 수 있다.

탁월한 개인업무 파악, 업무 우선순위 관리, 효율적인 시간관리

둘째. 고객에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있다.

내부적인 업무관리 리스트와 상관없이 고객에게 프로젝트 일정을 공유할 수 있다. 또한, 고객은 프로젝트의 업무들의 상태확인이 가능하기때문에 신뢰도가 올라간다. 프로젝트 일정을 실시간으로 공유한다는 것은 꽤나 어려운 일이다.

업무진행 과정 공유

고객이 궁금한 것이 생긴다는 것은 좋은 시그널이 아니다. 고객이 궁금해하지 않고 언제나 진행상황이 확인된다면 무한신뢰 관계가 될 수 있다. 고객과 신뢰관계를 구축하면 소통하는데 시간을 현저히 절약할 수 있을 뿐더러, 결정해야 할 사항이 바로 바로 결정되어 서비스를 제공하는 입장에서는 다방면으로 수월해진다.

고객요청과 업무내용 동기화

문의를 하는 것과 요청을 하는 것은 다르다. 대부분 문의하는 경로만 고객과 공유하지만, 본 템플릿을 활용할 경우 고객에게 요청을 받고 피드백할 수 있도록 함께 사용할 수 있다. 고객요청을 받을 수 있는 상황은 고객에게 큰 편의를 제공하는 것과 동시에 고객응대에 사용하는 시간도 절약할 수 있다.