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일잘러 선배에게 커피 사주고 얻어내는 "업무일지 정석"
* 본 탬플릿은 스프레드시트(엑셀)로 제작되었습니다.
[추천 대상]
업무일지 써야 되는 건 알겠는데 어떻게 써야 되는지 모르는 사회초년생
딱히 도움되는 업무일지를 아직 못 만난 직장인
예쁜데 복잡한 업무일지 양식을 꾸역꾸역 따라 쓰느라 힘빼고 계신 미래 일잘러
일잘러의 업무일지가 궁금한 모두
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일잘러 왈 : "업무일지는 최대한 심플하게, 그리고 효율적으로 써야 한다."
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CEO가 인정한 일잘러, 인사평가 최고 등급 받은 일잘러가 사용한 업무일지입니다.
5년 전, 이 업무일지를 탐내던 동료들에게 업무일지 파일을 공유했습니다.
그리고 그 동료들은 아직도 이 업무일지를 사용하고 있습니다.
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예쁘지 않습니다.
대신 업무 효율을 올리기 위한
업무일지의 4가지 목적과
업무일지 작성 7가지 노하우가 담겼습니다.
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[4가지 목적] ( https://www.instagram.com/p/C2mUQQ-yCRJ/ )
1) 실수 없이 일하게 하기 (고정 업무, 상시 업무 어떤 업무도 놓치지 않는다.)
2) 업무 우선순위 정하게 하기 (업무의 긴급도와 중요도를 체크한다.)
3) 내가 했던 업무 확인하기 (성과 평가 레퍼런스로 사용한다.)
4) 업무 디밸롭하기 (디밸롭할 업무를 체크한다.)
[7가지 노하우] ( https://www.instagram.com/p/C2mZgraSZ6N/ )
1) 고정 업무(루틴 업무) 적는 공간 만들기
2) 주간 업무 계획 세우기 (매주 금요일 퇴근 전에)
3) 위 2가지 계획을 보며 일일 업무 계획 세우기 (매일 퇴근 전에 내일 계획 세우기)
4) 중요도, 긴급도를 고려해서 우선순위 적기
5) 업무 이슈, 피드백, 불편함, 새로 생긴 업무는 메모하기 (이왕이면 포스트잇 활용)
6) 시간이 날 때마다 업무일지에 적힌 메모 읽기 (읽으면서 디밸롭 방안 구상 & 실천)
7) 인사고과 시즌에 내가 한 업무 체크하기 위한 레퍼런스로 쓰기
* 참고로 이 탬플릿은 인쇄하여 사용하는 것을 추천합니다 .
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폰트는 Arial 입니다. (무료 폰트)
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일잘러의 초심플 업무일지
일잘러 선배에게 커피 사주고 얻어내는 "업무일지 정석"
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