중소형건물 전기요금 분배 엑셀 템플릿

엑셀 템플릿이란?

엑셀 템플릿은 마이크로소프트 엑셀 프로그램에서 사용할 수 있는 미리 설정된 파일 형식입니다. 이 템플릿은 특정한 작업을 위해 필요한 열, 행, 수식, 서식 등을 사전에 구성해 놓은 것으로, 사용자는 템플릿에 데이터만 입력하면 됩니다.

엑셀 템플릿을 만들어 사용하게 된 동기

본 엑셀 템플릿을 개발하게 된 배경에는 입주민들 사이의 전기 요금에 대한 불신과 민원이라는 문제가 있었습니다. 기존에는 전기 요금의 분배 방식이 투명하지 않아, 많은 입주자들이 불만을 가지고 있었으며, 이로 인해 불필요한 오해와 스트레스가 쌓여갔습니다.

이러한 상황에서, 우리는 한 가지 해결책을 모색하기 시작했습니다. 그것은 바로 전기 요금의 분배 과정을 간소화하고, 모든 입주민에게 공정하고 투명한 방법을 제공하는 것이었습니다. 이를 실현하기 위해 엑셀 템플릿이란 도구를 선택했고, 많은 고민과 시행착오 끝에 현재의 템플릿을 개발하게 되었습니다.

템플릿을 사용함으로써 얻은 변화는 실로 놀라웠습니다. 첫째, 전기 요금의 분배가 각 거주자의 상황을 반영하여 공정하게 이루어지게 되었습니다. 둘째, 모든 계산 과정이 투명하게 공개되어 입주민들 사이의 불신이 크게 감소하였습니다. 셋째, 이전에는 시간이 많이 소요되었던 요금 계산 과정이 획기적으로 단축되었으며, 이로 인해 관리자의 업무 부담도 크게 줄어들었습니다.

이처럼, 엑셀 템플릿을 도입한 결과는 단순한 시간 절약 이상의 의미를 가지게 되었습니다. 입주민 간의 신뢰 회복, 관리의 효율성 증대, 그리고 전체적인 만족도 향상이라는 측면에서 큰 성과를 거두었습니다. 이제 이 템플릿은 단순한 도구를 넘어, 우리 커뮤니티 내에서 신뢰와 협력의 상징으로 자리 잡게 되었습니다.

엑셀 템플릿의 장점:

시간 절약: 자주 사용하는 형식과 수식을 매번 새로 설정할 필요가 없어 시간을 절약할 수 있습니다.

오류 감소: 사전에 검증된 수식과 서식을 사용함으로써 실수를 줄일 수 있습니다.

일관성 유지: 동일한 서식을 사용하여 데이터의 일관성과 정확성을 유지할 수 있습니다.

사용자 맞춤: 특정 작업이나 목적에 맞게 템플릿을 수정하거나 생성하여 개인화 할 수 있습니다.

한전에서 전기 사용료를 징수하는 방법

전기 요금 분배에는 두 가지 주요 방식이 있습니다

한국전력공사(한전)에서 직접 계량기를 설치하는 경우와 건물주가 입주자의 공간에 계량기를 설치하는 경우입니다. 이 엑셀 템플릿은 두 경우 모두에 적용 가능합니다.

>한전과 입주자간 계약에 의해 각 입주자별 계량기 설치 시

한전은 각 입주자의 사용량에 대한 전기요금을 직접 청구합니다.

공용 부분에 대한 요금은 건물주가 한전으로부터 청구받은 후 입주자들에게 재분배합니다.

>건물주는 각 입주자의 부스에 계량기를 설치하고 건물주 요금을 받아서 한전에 납부

건물 전체의 전기 요금이 한전으로부터 청구됩니다.

건물주는 개별 사용량과 공용 부분을 구분하여 입주자에게 청구합니다.

한전 청구서 이해

한전은 보통 매월 19일 기준으로 전월 대비 1개월간 사용량을 청구합니다.

청구서는 기본요금, TV 시청료, 전력 기금, 할인 내용, 사용 전력량 요금, 부가세 등으로 구성됩니다.

엑셀템플릿 사용법

>한전 청구 전기요금 계산

전기요금 = [기본요금 + 전력량요금(사용량에 대한 청구금액) + 할인금액] * 10% (부가세) + 비과세 부분 (전력기금 + TV 수신료)

입주자별 전기요금 분배 방법

-전기요금 단가 산출: 총 전력 사용량 대비 한전에서 부과되는 전기요금.

-전용부분 부가요금 = 전기 기본요금(면적 비율 균등) + 사용량 요금(전기요금 단가 × 세대별 검침 사용량)

-공용 사용량 = 총 사용량 - 전용부분 사용량

-공용 전기 부가요금 = 공용 사용량 × 전기요금 단가 (다양한 기준 적용 가능)

>공용요금 분배를 위한 고려사항

기본요금: 사용량에 따라 분배.

전용부분 요금: 검침에 의한 사용금액 산출.

공용 사용 부분: 다양한 기준(예: 기본면적 비율, 영업 시간 비율 등) 적용.

이 과정을 통해 각 입주자에게 분배되는 전기 요금을 계산할 수 있습니다. 또한, 한전에서 부과된 전력기금 및 TV 수신료는 보통 건물주가 부담합니다.

>엑셀 템플릿 사용시 주의사항

비율과 항목은 입주자들과 사전 협의를 통해 결정되어야 합니다.

: 이 부분은 계약시에 공용전기요금 분배에 대한 내용을 언급하고 공정하고 투명한 분배를 설명함으로서 상호 신뢰를 높있 수 있습니다.

입주 시 관련 사항들을 입주자 카드를 통해 제출 받아야 합니다.(야근 유무, 주차기의 차량이용대수, 직원수, 이용자수 등등...)

이 엑셀 템플릿은 주로 건물주가 직접 계량기를 설치해 사용하는 경우에 유용하지만, 한전 계량기 설치 시에도 공용 부분의 분배에 활용할 수 있습니다. 이 방법을 통해 공정하고 투명한 전기 요금 분배가 가능하며, 이는 입주민들 사이의 신뢰와 만족도를 높일 수 있습니다.

어떤 자료를 입력하여야 하나

다음과 같이 총 3가지의 자료만 입력하면 된다.

몇 가지만 입력하면 조건에 맞도록 각 입주자별 전기요금이 산출됩니다.

1)엑셀템플릿 시트에서 [전기요금분배기초값입력] 시트에서 노랑색부분 입력

: 한전에서 발신된 청구서를 보면서 건물 전체의 내용을 입력한다.

: 그리고 공용 요금의 사용량 요금 분배 기준 입력

(임대면적, 영업시간, 승강기 이용자수, 주차기이용자수, 냉난방비 이이용...)

2)검침대장 입력하기

: 제일 먼저 해야 할 일은 전기검침을 하여 업체별 노랑색부분을 파랑색 부분으로 복사한다.

: 최근 전기검침자료를 노랑색 부분에 입력해 준다.

3)총 근무시간 산출 기초자료 입력하기

저작권에 관한 내용 1. 저작권 귀속 여부 (저작권은 전문가에게 귀속됩니다.) 2. 구매한 본인의 업무 사용에는 제한이 없으나 무단 배포나 판매 등 상업적 사용은 불가합니다.) 3. 문서에 사용된 폰트는 엑셀 프로그램에 제공되는 무료 폰트 이용이 가능합니다,