본 자료는 처음부터 끝까지 제가 직접 기획하고 작성한,

'2023 제25차 세계한인차세대대회' BTL 제안서 PPT 원본 파일로

슬라이드 비율은 16:9, 슬라이드 장수는 107장, 사용 폰트는 꼬딕씨입니다.

[목 차]

1. 사업 계획 부문

01) 사업 이해

- 사업 목적

- 사업 방향 및 주요 과업

- 행사 개요

- 행사 일정

- 행사 장소

02) 제안 배경

03) 방향 설정

04) 컨셉 도출

05) 컨셉 & 슬로건 (Re:Move)

06) 행사 전략

- 콘텐츠

- 참가자 참여 홍보

- 컨셉 스토리텔링

- 비주얼 커뮤니케이션

- 차별화 홍보 강화

- 참가자 안전 및 케어

- ONE TEAM 운영

2. 사업 수행 부문

01) 행사장 조성

- 메인 무대 시안

- 공간 구성 및 주요 동선

- 세부 공간 구성

02) 프로그램

- 행사 일정표

- Day – 1 (Re:start)

: 등록 및 체크인 / 부대 이벤트 / 오리엔테이션 / 개식 오프닝 공연 / 주제 영상 / 기조 강연 / 만찬 특별 공연 / 아이스브레이킹

- Day – 2 (Re:lation)

: 국무총리 공관 예방 / 참가자 발표 / 분야별 토론

- Day – 3 (Re:fresh)

: 독립기념관 탐방 / 국립망향의동산 참배 / 글로벌 기업 사업장 견학 / 한강 아라호 선상 파티

- Day – 4 (Re:flect)

: 특별 강연 / 분야별 토론 / 지역별 네트워킹 / 종합 토론 및 선언문 발표 / 선물 증정식 / 기원 퍼포먼스 / 다짐 세레모니

- Day – 5 : (Re:mind)

: Special Thanks Gift / Surprise Thanks Letter

03) 호스피탈리티 (Re:spect)

- 사전 초청 계획

- 현장 등록 계획

- 통신 구축 계획

- 통역 관리 계획

- 발표 관리 계획

- 의전 운영 계획

- 숙박 운영 계획

- 식음 운영 계획

- 협찬 유치 계획

- 기념 물품 계획

04) 홍보 계획 (Re:cord)

- 기본 홍보 방향

- 전체 홍보 구성

- 언론 홍보

: 채널A '행복한 아침' 방송 / YTN 주관 방송사 선정 / 종합일간지 동아일보 / 뉴스통신사 연합뉴스 / 글로벌 매체 PR Newswire

- 모집 홍보

: 주최측 네트워크 활용

- 참여 홍보

: 사전 인터뷰 및 사후 소감문

- 창작 홍보

: 페이스북 및 인스타그램 / 유튜브 ShortForm 영상

- 기본 홍보

: 주최측 SNS 활용 / 홈페이지 구축 계획

- 특별 홍보

: 사이버외교사절단 VANK

3. 사업 관리 부문

01) 제안 업체 소개

02) 기본 운영 방침

03) 운영 조직 체계

04) 인력 운영 계획

- 주요 참여 직원

- 인력구성 및 주요업무

- 선발과정 및 사전교육

05) 안전 관리 계획

- 기본 안전 방향

- 비상 대책 계획

- 주요 안전 계획

- 종합 안전 계획

- 법적 권리 안전 계획

- 행사 종합 보험 계획

06) 주요 추진 일정

07) 사후 관리 계획

보통 BTL 제안서는

앞단의 컨셉 및 전략과 그에 따른 장소(공간) 및 프로그램(아이템)이 주가 되고, 이 외의 부분은 힘을 빼서 심플하게 작성하거나 생략하기도 합니다.

기업, 브랜드 제안서가 특히 그러한데, 이는 해당 기업 담당자가 직접 심사를 하고, 브랜딩과 마케팅이 행사의 주가 되기 때문입니다.

해당 기업 담당자는 소속 기업의 행사를 제안사보다 많이 수행해 왔고, 당연히 소속 기업을 제안사보다 잘 알고 있습니다.

그렇기 때문에 기업 담당자가 이미 다 알고 있는 내용이나 관심 없는 내용들을 엄청 전문가인 것처럼 마치 대단한 것인양 너무 자세하고 세세하게 작성하면 괜히 사족을 다는 꼴이 될 수도 있고 엄청 부끄러워질 수도 있습니다. (정 넣고 싶으면 어펜딕스로 넣으세요.)

결론적으로 담당자가 궁금해하는 것을 중점으로 핵심을 제안한다고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

또한 항목별 심사표가 없기 때문에 브랜드 이미지를 위한 행사 컨셉과 아이디어 및 크리에이티브 하나에 당락이 뒤집힐 수 있다는 것을 알아야 합니다.

공공 기관 경쟁 입찰 제안서는 조금 다르게 접근해야 합니다. 가장 큰 차이는 심사위원과 심사표입니다.

공공 기관 경쟁 입찰은 BTL 비전문가가 심사를 봅니다. 이 분들은 행사의 전문가도 아니고, 심사위원 일부는 해당 기관에 소속된 분들도 아닙니다.

달랑 심사표 하나를 기준으로 행사를 잘 모르는 분들이 행사 전문 제안사를 평가하고, 당일 평가자료만 숙지한 분들이 해당 기관과 과업에 대해 적어도 2주 이상 공부하고 고민한 기획자를 평가하는 상황인 것입니다.

그렇기 때문에 기업 제안서와는 다르게,

자칫 심사위원 눈에 성의 없게 비춰질 것도 고려해야 합니다. 경쟁사와 비교되면 더욱 그렇습니다.

잘 모르는 심사위원들을 고려해서 보다 상세하게 작성할 필요와 심사표를 고려해서 당연한 것들을 반영해야 할 경우가 생기는 것입니다.

모든 발표가 마친 후 심사위원들이 제출한 제안서들을 최종 비교할 때, 어떤 생각을 하게 만들어야 할까요?

"아 내가 잘은 몰라도 이 제안사는 빠진 것 없이 다 작성한 것을 보니, 이미 행사 준비가 완료됐구나!. 안심이 되네. 이대로만 하면 되겠네" 라는 생각이 들게 만들어야 합니다.

해서 본 제안서는 호스피, 홍보, 운영 부분도 다이어그램을 최대한 활용하여 힘을 주어 작성했습니다.

이러한 차이는 당연히 제안서의 디자인에도 반영됩니다.

특히 브랜드 이미지가 강한 특정 기업의 경우, 제안서에 불필요한 디자인 요소의 사용을 지양합니다. 아이콘, 픽토그램, 다이어그램, 차트, 다양한 컬러 등이 이에 해당될 수 있습니다.

이를 과하게 사용하여 브랜드 이미지에 적합하지 않을 경우, 해당 브랜드와 행사에 대한 이해도가 낮은 것처럼 보여질 수 있습니다.

이러한 브랜드 이미지를 위해 대개 백그라운드 이미지를 한장 깔아주는 것이 요즘 트렌드가 되었습니다. 심플하고 세련되며, 이러한 콤팩트함이 임팩트함까지 겸비하게 됩니다.

공공 기관 입찰 제안의 경우는 어떨까요?

백그라운드 이미지를 한장 깔아주는 것은 브랜딩에 대한 이해도가 낮은 BTL 비전문가인 심사위원들에게 그저 성의 없게 보여질 수도 있습니다.

최대한 성의 있어 보이고 시간을 들인 듯해 보이는 디자인이 좋습니다. 심사위원들의 연령대를 고려해 봤을 때 어떤 디자인이 좋을지 생각해 보시기 바랍니다.

청년 행사에 맞는 제안서 디자인, 청년이 심사를 보는 제안서의 디자인, 어르신 행사에 맞는 제안서 디자인, 어르신이 심사를 보는 제안서의 디자인 등. 이 차이를 알아야 어떤 어휘를 구사하고 어떤 폰트를 쓰고 어떤 색상을 적용하고 어떤 이미지를 사용할지 등이 달라지는 것입니다.

이 외에도 연령, 성별, 성향 등에도 많은 차이가 있으며, 위 노하우는 기업과 기관의 비교를 위해 이분법적으로 구분한 것이니 참고만 하는 것이 좋습니다.

리뷰 작성 후 별도로 요청하시는 분들께는

PPT 디자인에 대한 저의 철학을 담은 전자책을 증정합니다.

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