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최신 식약청 규정 해설과 간편한 준비 방법
실제 점검 사례와 효과적인 대처 전략
시간과 비용을 절약하는 실용적인 팁과 체크리스트
목차
1. 들어가는 글
2. 식약청 감시활동 근거
2.1. 기본계획
2.2. 감시활동의 종류
2.2.1. 자율점검
2.2.2. 수거검사
2.2.3. 상시 모니터링
3. 자율점검은 이렇게 합니다
3.1. 자율점검 대상 알림
3.2. 점검내용 준비
3.2.1. 훑어보기
3.2.2. 조직도 및 구성원
3.2.3. 교육.훈련
3.2.4. 책임판매관리자 실제근무 입증
3.2.5. 품질관리기준서
3.2.6. 제조확인
3.2.7. 안전관리정보 수집 및 안전확보 조치
3.2.8. 회수처리
3.2.9. 시장출하 적부판정 기록
3.2.10. 문서보관 3년
3.2.11. 회수.폐기
3.2.12. 기준서 문서관리
3.2.13. 안전관리 정보의 검토 및 안전확보 조치
3.2.14. 책임판매 후 안전관리 기준서
3.2.15. 제품표준서 및 품질관리기록서
3.2.16. 수입관리기록서
3.2.17. 품질관리기록서
3.2.18. 품질검사 위수탁계약서
3.2.19. 안전성 보고
3.2.20. 영유아/어린이 화장품 ‘제품별 안전성 자료’
3.2.21. 안정성(stability) 시험
3.3. 자체평가보고서 작성
3.3.1. 실시결과
3.3.2. 시정 및 조치사항
3.4. 식약청 전자보고
3.4.1. 제출서류 최종 확인
3.4.2. 전자보고 하기
4. 기타 관리업무
4.1. 화장품 안전성 정보 정기보고
4.2. 연간 생산실적 보고
4.3. 현장감시
5.마치는 글
서비스 설명
[행정사는 "행정사법" 제2조 제1항에 따라 행정기관에 제출하는 서류의 작성과 인가ㆍ허가 및 면허 등을 받기 위하여 행정기관에 하는 신청ㆍ청구 및 신고 등을 대리(代理) 합니다.]
저자소개
식품의약품안전처 행정업무를 전문으로 하는 '행정사법인 청효'에 류정욱 행정사입니다.
> 2015 제3회 행정사
> 행정사법인 청효 부산 대표
> 화장품책임판매업 靑曉 대표
> ISO 9001 Lead Audotor(CQI | IRCA)
> 민원행정상담사
> 행정처분 구제분석사
> 사무행정실무사
> 前 행정법률연구회 총무이사
출간
> [학회지] 한국행정법률연구회 - 행정심판 청구서 작성에 관한 고찰
> 화장품책임판매업 행정 가이드 https://kmong.com/gig/210662
> 화장품책임판매업 자율점검은 이렇게 준비합니다
가이드 소개
화장품책임판매업자를 위한 필수 가이드: "자율점검은 이렇게 준비합니다"
화장품 산업의 성공적인 경영을 위해 필수적인 자율점검! 이 가이드는 화장품책임판매업을 운영하는 여러분이 자율점검을 완벽하게 준비하고, 더 큰 안정성과 신뢰성을 확보할 수 있도록 도와드립니다.
품질과 안전, 이 두 가지는 타협할 수 없는 화장품 산업의 핵심입니다. 본 가이드는 정확한 식약청 규정과 절차를 명확하게 해설하여, 여러분의 비즈니스가 언제나 안전한 경로를 따르도록 합니다.
'자율점검'은 단순한 절차가 아닌, 브랜드의 신뢰를 높이는 기회입니다. 매년 실시되는 자율점검을 통해 여러분의 영업소가 더욱 신뢰받는 곳으로 거듭날 수 있도록, 실질적이고 체계적인 준비 방법을 제공합니다.
미흡한 점검은 오히려 리스크가 될 수 있습니다. 자율점검을 제대로 준비하지 않으면 '현장감시' 대상이 되어 더 많은 비용과 시간을 소모할 수 있습니다. 본 가이드는 이러한 리스크를 피하고, 첫 번째 준비를 완벽하게 할 수 있도록 도와드립니다.
제품 개발과 기획에 집중하세요, 점검 준비는 저희가 도와드립니다. 이 가이드를 통해 자율점검에 대한 두려움을 없애고, 여러분의 본업에 더욱 집중할 수 있도록 지원합니다.
지금 바로 가이드를 만나보세요! 화장품책임판매업의 성공적인 운영을 위한 첫걸음을 함께 시작합시다.
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가. 전자책은 전자상거래법에 따른 시험 사용 상품(미리 보기)이 제공되며, 구매 즉시 제공되는 디지털콘텐츠이므로 단순 변심으로 인한 취소·환불이 불가합니다. 나. 단, 전자상거래법에 따른 청약철회 제한 사유에 해당하지 않는 경우는 예외로 합니다. 다. 전자책 외 전문가의 컨설팅 등 유·무형의 서비스가 추가로 제공되는 경우, 해당 범위에 대한 취소 환불은 다음의 기준을 따릅니다. - 추가 서비스 제공 전 취소·환불 가능 - 추가 서비스가 제공된 후에는 원칙적으로 취소·환불 불가(단, 구매 확정 전 전문가와 의뢰인이 취소 합의한 경우는 예외)
자주 묻는 질문
자율점검 대상이 아니더라도 화장품 사업을 운영하는 데 주의해야 할 행정 업무가 있나요?
화장품책임판매업은 인체에 작용하는 제품을 취급하기 때문에, 자율점검 대상이 아니더라도 화장품의 품질과 안전을 지속적으로 관리하고 기록해야 합니다. 이는 비단 법적 요구사항을 충족시키는 것뿐만 아니라, 고객의 신뢰를 유지하는 데도 중요합니다.
회사가 휴업 또는 폐업을 하는 경우, 별도로 신청해야 하나요?
네, 회사가 휴업하거나 폐업할 경우 관할 지방식약청에 휴업 또는 폐업 신청서를 제출해야 합니다. 필요한 양식은 '화장품법 시행규칙' [별지 제11호]에 준하여 작성하면 됩니다. 이는 행정적 요건을 충족시키는 중요한 절차입니다.
체크리스트에서 '비고'란에 있는 자료를 제출하면 되나요?
체크리스트의 '비고'란에 표시된 예시는 참고용입니다. 각 회사마다 문서의 명칭이나 형식이 다를 수 있으므로, 본 가이드를 통해 식약처에서 요구하는 서류의 성격을 정확히 이해하고 적절히 작성 및 제출해야 합니다.
식약처 점검에 대비하기 위한 구체적인 준비 단계는 무엇인가요?
식약처 점검에 대비하기 위해선, 먼저 현재 운영 중인 화장품의 품질 관리 기준과 절차를 점검하고, 관련 서류 및 기록을 최신 상태로 유지해야 합니다. 또한, 본 가이드에서 제공하는 체크리스트를 활용하여 식약처의 주요 점검 포인트를 사전에 확인하고 준비하는 것이 중요합니다.
화장품 판매업을 위한 추가적인 법적 요건이 있나요?
화장품 판매업을 위해서는 제품의 성분, 표시 및 광고에 관한 법적 요구사항을 준수해야 합니다. 이는 제품의 안전성 및 효능에 대한 정확한 정보 제공을 보장하며, 소비자의 오해를 방지하는 데 중요합니다. 본 가이드는 이러한 법적 요구사항을 상세히 설명하고, 준수 방법을 제공합니다.
상품정보고시
제작자 또는 공급자 | 행정사법인청효 | 이용조건, 이용기간 | 상품 상세 참조 |
최소 시스템 사양, 필수 소프트웨어 | 상품 상세 참조 | 청약철회 또는 계약해지의 효과 | 상품 상세 참조 |
이용조건 | 상품 상세 참조 | 소비자상담전화 | 결제 전 상담 제공 |
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