법인차량운행일지자주가는 경로는 거리자동 기록

차량운행일지 본 엑셀서식이 필요한 이유

Excel을 사용하여 자세한 차량 작동 로그를 만드는 방법에 대한 가이드를 살펴보세요.

차량운행일지를 운행시 마다 구간 별 작성하기에는 매우 번거로운 일입니다.

더구나 반복되는 구간의 거리도 거리를 측정하고 일일이 기입해주어야 하는 일도 매우 비효율적인 일일 것입니다.

업무용 차량이라면 당연히 업무일지가 있을 것이고, 업무일지에는 매일 방문한 코스가 기록되어 있을 것입니다. 그래서 매월 또는 주기 별 업무일지를 보면서, 차량운행일지를 하루 날 잡아서 작성할 수 있을 액셀입니다.

Excel 템플릿 사용에 대한 실용 가이드:

이 엑셀을 제대로 사용하기 위하여 본 별첨된 영상에는 7월분 차량운행일지를 작성하는 영상이 담겨져 있습니다.

그러면 6월은 지난달이 될거고, 8월은 다음달이 되겠네요.

엑셀을 첫 번째 시트에 이 내용이 그대로 기록되어 있으니 영상과 함께 참고 하시기 바랍니다.

다음 순서대로 영상은 진행이 됩니다.

1.운랭기록부(원본) Sheet를 복사하여 7월로 이름을 변경합니다.

2. '주소록DB' sheet에 7월에 처음 방문한 곳이 있으면 방문지 이름과, 주소, 용도를 입력 해줍니다. 예를 들어 7월에 신규로 방문지가 2곳 늘었는데 주소는 다름과 같습니다.

=> 부곡동172-2 / 경기 군포시 부곡동 172-2 / 거래처

=> 화곡동1020 / 서울시 강서구 화곡동1020 / 거래처

3. 이제 7월분 차량운행일지를 작성해 보도록 하겠습니다.(영상을 참조하시기 바랍니다.)

4. 운행거리 합산표 작성

이 경우 전월의 (여기서는 6월) 엑셀의 누적 거리를 7월 전원 누적거리를 입력하여 줍니다,

3. 거리환산표DB Sheet에 전월 수동입력했던 경로 등록하기

'거리환산표DB'는 이번달에 새로 방문한 경로와 거리를 다음달 즉 8월에는 자동으로 거리가 나오도록 하기 위함입니다. 따라서  7월의 (O열의 값이 "0"인것) 거리를 임의로 기록한 내용 중 (P열, Q열)을 "거리환산표DB"에 복사 '선택하여 붙여넣기'=> '값' 붙여넣기 한다.

참고로

7월에 처음 방문한 경로가 "0(영")"인 것은 거리환산표DB sheet에 업어서 카카오지도를 활용하여 거리를 찾아서 기록했기 때문입니다.(영상참조)

7. 제출(원본은 그대로 저장 => 다른이름으로 저장하기 => '7월'

이제 작성이 다 되었다면 저장을 하고 저장된 파일을 담당부서로 전달한다. 다만 이경우 엑셀 함수를 모두 지우고 값으로 다시저장하고 불필요한 Sheet는 모두 지워서 제출하시기 바랍니다.

자세한 사용방법은 동영상 자료를 참고하시기 바랍니다.

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