상가건물관리 이 엑셀 하나로 한달에 1시간만 일하세요

10여 년간 강남에서 연면적 1000평(8층) 건물을 운영 관리하면서, 이 엑셀을 사용하여 왔습니다. 임차인 관리 및 임대료 청구, 관리비 청구, 전기료 분배, 수도요금 분배 등 업무를 수행하였으며, 건물을 운영하면서 건물주의 다양한 보조 업무를 지원했습니다.

사실 건물관리는 매월 말 임대료 및 관리비 입출금이 가장 신경쓰이고 민원이 많지만 엑셀을 활용하여 민원을 종식하였습니다. 10여년간의 운영을 통하여 만들어진 엑셀입니다.

건물관리엑셀로서 임대료, 전기로, 관리비, 수도요금 자동 산출 청구서까지 자동 출력됩니다

임대관리비청구서산출및청구서(수정본-2.xls

해당 자료는 해피레포트에서 유료결제 후 열람이 가능합니다.

분량 : 20 페이지 /xls 파일

설명 :

2021.03.10 : 임대료 및 관리비(고정관리비, 전기료,수도료,주차요금) 자동 산출

2021.03.20 : 표준 상가임대차보호법에 의한 임대차계약서에 원상복구 등 내용 보강

2021.09.11 : 년간 건물관리비 총액 추가

2023.03.05 : 입주업체 32개까지 확장(사용방법 동영상 추가)

서울강남에서 10년간 경리없이 혼자 임대관리, 입주관리, 임대관리비관리 모두 관리하면사 사용한 자료입니다.

/ 엑셀만 사용할 줄 아시면 충분히 변형도 가능한 엑셀입니다.

/ 건물관리를 하려면, 경리, 관리소장, 소방안전관리자, 건물영선관리 등 많은 인력이 필요합니다.

다만 건물주가 문서편집, 엑셀만 사용할 줄 알아도 경리,관리소장, 소방안전관리, 승강기안전관리자, 가스안전관리자 등 간단한 교육 또는 교육 후 간단한 테스트를 통하여 모두 할 수 있으며

/ 전기안전관리자는 웬만한 건물까지는 상주없이 외부업체에 위탁할 수 있습니다.

/ 단, 건물청소용역 경비, 주차관리 정도만 용역업체에 위탁하면 됩니다.

매월 500만원 정도의 인건비를 절감할 수 있습니다.

건물의 신축 또는 인수 시 불필요하고 과다한 지출로 어려움을 많이 겪어보고 있는 건물주들을 많이 보았습니다.

향후 건물주가 될 분들이나 혼자서 근무하면서 건물을 관리하시는 분들은

이 자료 꼭 다운 받으셔서 활용하시기 바랍니다.

엑셀에는....

엑셀에는 아래의 내용들이 포함되어 있습니다.

1. 임대관리비 기초자료 입력시트 : 한전청구고지서, 수도청구고지서, 산출기본지침 등을 기초로 작성(청구서 자동산출에 자동 적용됨)

2. 입주업체리스트 : 업체명,층수,평수,보증금,적정임대료 및 관리비,관리비단가,연락처 등

3. 전기검침서 : 매월출력가능-전월검침,금월검침, 사용량

4. 청구총액 : 업체별-임대료, 관리비, 전기요금, 주차비, 월정액주차비, 방문고객주차요금, 수도요금 등(자동 집계)

5.총합청구서 : 업체별자동출력(수정할 필요 없음)

6.전기수도사용검침양식(검침 후 자료를 엑셀에 입력함으로서 사용량 대비 자동 산출)

전기요금은 전용부분과 공용부분으로 나누어지며, 공용 부분은 분배 비율(엑셀에서 지정)에 따라 자동 배당

7.업체별전기요금산출결과(자동산출됨)

8.수도요금자동산출(검침에 의한 자동산출과 건물 부담이 분리되어 있음)

9.업체별 주차비(일계표를 엑셀에 입력하여 월 합산되 금액이 종합청구액에 자동 입력됨)

10.입주자카드 양식(전기료, 수도요금 등의 공용 요금 분배에 활용할 기초자료)

※기타 건물을 관리하기 위한 세부 관리비 내역이 엑셀에 첨부되어 있으니 참고 하시기 바랍니다.

자료에 대한 궁금하거나 이용에 문제가 있으시면 도움을 드리도록 하겠습니다.

: 엑셀은 한 건물에 약 30개의 업소를 관리 할 수 있도록 되어 있습니다.

출처 : 해피레포트 자료실

1. 저작권은 판매자에게 있으며, 구매자 본인만 사용가능합니다. 2.구매자는 본인의 업무에만 이용 가능하며, 재 배포 및 판매를 할 수 없습니다. 3. 폰트는 엑셀의 기본폰트를 사용했습니다.