엑셀 급여, 재직, 경력, 퇴직 증명서 통합관리 양식

안녕하세요? 제임스입니다. 엑셀 함수와 VBA를 사용​해서 급여명세서, 재직, 경력, 퇴직 증명서를 통합해서 발급하고, PDF 파일로 만들거나, 바로 이메일 첨부로 보낼 수 있는 프로그램 작성을 완료하여 배포합니다.

※ 양식 가격은 다운로드 받아 그대로 스스로사용하시는 가격이며,

각 회사의 급여 양식(증명서 양식)에 맞는 프로그램 개발의 경우, 10 ~ 30만원 정도의 다양한 견적 금액이 책정 될 수 있습니다.

전반적인 프로그램 소개 : 첨부 동영상 참조

엑셀 재직, 경력, 퇴직 증명서 이메일 자동 발급 양식

엑셀 & VBA로 만든 급여명세서 일괄 자동 이메일 발송 프로그램입니다. 또한 재직증명서, 경력증명서, 퇴직증명서를 PDF로 만들어 주거나 이메일로 즉시 발송 할 수 있습니다.

급여 명세서 프로그램 사용법 안내

먼저 급여리스트를 작성해줍니다.

오른쪽 메뉴, 사원 선택란에서 이름을 선택해주면, 기존에 작성해두었던 급여리스트에서 자료를 가져와 급여 명세서를 만들어 줍니다.

이름을 선택해주면, 수식에 의해서, 왼쪽 급여명세서 양식에 대상자의 자료 들을 불러와 이 급여명세서가 만들어지는 것을 볼 수 있습니다.

아래와 같이 급여명세서를 발급해주었는지에 관한 내용을 확인하는 '임금명세서 교부 확인서'도 작성해서 배부 할 수 있습니다.

메뉴 사용법 설명

오른쪽 검색창에서 이메일로 급여명세서를 발송하고 싶은 대상자를 이름으로, 선택한 다음에 메뉴에서 '대상자 급여명세서 발송'을 클릭하면 급여명세서를 PDF 파일로 만들어 주는 것과 함께 PDF 파일로 명세서를 첨부 한 다음 자동 발송 해줍니다.

아웃룩으로 들어가 보면 보낸 파일함에서 메일 발송을 확인 할 수 있고, 발송한 메일의 받은 메일함에 들어가보면, 첨부파일로, 급여명세서가 들어와 있습니다.

'급여명세서 폴더열기'를 클릭하면, 바탕화면(Desktop)PDF급여명세서 + 발행 해당월로 만들어진 폴더

안에 PDF 파일로 급여명세서 파일이 만들어진 것을 볼 수 있습니다.

(바탕화면에서 발행월 기준으로 'PDF/발행연월' 폴더에 파일을 저장하게 되어 있습니다.)

'급여명세서 전체 PDF 생성' 메뉴를 클릭하면, 급여명세서 리스트에 있는 모든 직원의 급여 명세서가 폴더 안에 만들어 집니다.

'급여명세서 전체 이메일 발송' 메뉴를 클릭하면, 급여명세서 리스트에 있는 모든 직원의 급여 명세서가 폴더 안에 만들어 지고, 발급 대상자 이메일로, 모든 급여명세서가 발송되게 됩니다.

'이메일 발송을 위해서는 아웃룩 설정에서 POP 메일 서비스를 사용하기 위한 outlook 메일 아이디와 패스워드를 입력해주고 설정을 마치면 됩니다.

아웃룩 설정이나 엑셀 시트 설정 등 해 궁금한 내용이 있으시면, 질문을 주시기 바랍니다. 감사합니다~!

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