행사워크숍 실무 기획하는 법을 알려드립니다

1. 행사워크숍 기획의 현실

1) “행사, 잘해야 본전입니다. 그래서 잘 해야합니다.”

2) “행사를 준비하라는 명령이 떨어졌다”

3) “전문 행사기획사에 맡기면 안되나요”

4) “옆에 사수에게 물어보면서 하면 되지 뭐 어려울 게 있나요”



2. 행사워크숍의 밑그림 그리는 법 5가지

1) ‘이것’이 없으면 배가 산으로 간다

2) 열심히 하고 욕먹지 않으려면

3) 목 > 화, 수 > 금 > 월

4) 구멍이 나기 제일 쉬운 부분, 대관장소는 이렇게 보세요

5) 1천만원? 2천만원? 예산은 어떻게 짜야하는 걸까



3. 행사워크숍을 빛나게 해줄 행사명

1) 최근 유행하는 00,000,00 이름을 살펴봐라

2) 좋은 제목의 보물창고, 00000를 참고해라

3) 회사 내 0000를 살펴봐라

4) 동네 큰 00에 가라



4. 행사워크숍 기획 A-Z까지 파헤치기

1) 행사워크숍의 000를 만드는 모집&홍보계획 수립

2) 본격적인 기획, 도대체 무엇을 기획해야할까?

① 인사말씀, 이렇게 쓰세요

②가지만 알면 쉬운, 시상식/수여식 준비

③분위기를 좌우하는 ‘이것: 사회자, 사회카드

④ 핵심과 일반으로 구분되는 자리배치

⑤ 미리 꼭 확인하세요, 발표 및 강의 준비

⑥행사의 꽃, 네트워크 및 그룹 활동

⑦ 연출 아닌 연출, 토크콘서트

⑧ 끝날 때까지 끝난 게 아니다, 다과 및 식사

⑨ 혼자하려고 하세요, 업무분장표 짜기

⑩이것만 보고 따라하세요, 큐시트

⑪한 번은 확인하고 가야할 각종 행정서류들



부록

- 장소 사전답사 체크리스트

- 사회카드 양식

- 출석부 양식

- 표창장 양식

- 인사말씀 양식

1) 추천대상

#이런 분에게 적합합니다

▒ 직장 등에서 행사, 워크숍, 공연 등 집단단위 프로그램을 처음 기획하는 분

▒ 오랜 시간이 지나서 행사를 어떻게 기획하는지 잊어버린 분

▒ 연말 연초 행사를 앞두고 무엇을 어떻게 준비해야할지 막막하신 분

▒ 행사기획 어느 정도 할 줄은 아는데 디테일하게 무엇을 준비해야할지 모르는 분

2) 저자 소개

#저는 이런 사람입니다

▒ 공기업 5년차 직장인

▒ 직장에서 '행사워크숍 잘 아는 사람' 하면 찾는 사람

▒ 각종 행사,발표회, 워크숍 만족도 4.2 이상(5점만점) 100% 달성 (5년간)

- '18년도 고객워크숍 : 4.47

- '18년도 관계사 워크숍 : 4.75

- '18년도 사업결과발표회: 4.30

- '19년도 사업결과발표회 : 4.20 (대규모 인원참석에 따라 장소접근성으로 인한 하락)

- '19년도 고객워크숍 : 4.24

▒ 직장 내 행사, 워크숍 기획에만 수십시간 쏟아보며 익힌 실무노하우 방출

3) 자료소개

행사워크숍 준비할 게 너무나 많은데 도대체 어떻게 준비해야할까?

행사, 워크숍, 공연, 교육 등에 필요한 모든 것을 아낌없이 담았다

행사워크숍 기획하는 방법 A-Z까지 노하우를 알려드립니다

*** 자료 내용에 대해 불만족하실 경우 100% 환불해드리겠습니다 ***

【 왜 행사워크숍일까요? 】

팬데믹 이후 오프라인 행사, 워크숍이 열리기 시작하면서 많은 분들이 행사, 워크숍, 공연 등을 준비하기 시작하실 겁니다.

 그런데 이게 나이가 많다고, 직급이 높다고 잘하는 것도 아니고 이건 경험이 있어야 합니다.

장소대관, 강사 초빙, 물품 준비, 참가자 모집 등등 해야할 게 너무 많고 산더미같은데

도대체 언제, 어떻게, 무엇부터 준비해야할지 막막하시다고요?

물론, 어떻게든 되겠죠 !

하지만 모르면 고생하고

상사, 임원, 외부관계자가 참석하는데 실수가 나고 삑사리 나면

욕먹는 것은 기본이고 찌푸린 눈살을 받게 됩니다.

그래서 부담은 백배가 되죠!

시중에는 행사워크숍을 전문으로 수행하는 용역업체가 있습니다만,

제가 용역업체와 일해 보니 우리가 기획하는 것을 수행하고 지원하는 분들이지

처음부터 끝까지 어찌 되었던 기획은 주최측에서 해야합니다.

 지시를 받아서 혼자서 준비해야하는데 알려주는 곳이 없으시다고요?

맞습니다. 현재 포털사이트, SNS, 그 어딜 둘러봐도 행사워크숍에 대해 실무적으로 빠삭하게, 자세하게 알려주는 곳이 없습니다

 하지만 걱정하지 마세요.

이 전자책 하나로 완전히 감을 익히실 수 있을 겁니다.

절차대로 따라만 하시면 큰 문제 없이 행사워크숍 잘 치를 수 있습니다.

하나하나 따라서 하시다 보면 정말 쉽게 익힐 수 있습니다.

【 왜 이 책이어야 할까요? 】

행사워크숍? 별 것 아닌 것 같지만 실제 진행해보면 복잡합니다.

아는 것 같은데 '이게 맞나?'싶고,

여러가지 프로그램이 몇 시간 안에 복잡하게 돌아가다 보니 누락하거나 실수가 남발하는 등 꼬이는 경우가 있습니다.

그래서 전체 프로세스를 알고 체계적, 정교하게 기획하는 게 중요합니다.

 이 행사워크숍의 뼈대가 무엇인지,

살은 어떻게 붙이는 것인지 실무적으로 자세하게 풀어낸 책입니다.

행사, 워크숍은 많은 핵심 관계자들이 참여하는 자리이고

작게는 인사말씀, 시상식부터 크게는 공연, 발표, 강의, 네트워크가 있는 복잡다단한 프로그램입니다.

 하나하나 뜯어보면 세부적으로 준비할 게 많고 체계적으로 돌아가야 합니다.

동료들에게 업무분장을 맡기게 되죠.

주 담당자는 머릿속에 모든 것을 잘 그리고 조정할 수 있어야 합니다.

 그런데 시중에는 이와 관련된 노하우가 수록된 책이 없더군요.

오롯이 실무담당자의 노오력~! 으로만 해야하더군요.

 저도 그랬습니다.

처음 입사했을 때 아무도 알려주지 않고

행사, 예산 딱 2개 알려주고

알아서 준비하라고 합니다.

동료, 선배에게 물어보는 것도 한계가 있고

바쁜데 계속 물어보는 것도 어렵고

처음이다 보니 너무너무 시간이 오래 걸리고

계속 업무요구는 들어오고

상사에게 현황 보고는 해야겠고

어떻게 무엇을 기획해야하는지는 모르겠고 ...

 그래서 보통 사람들을 보면

그러다 그냥 예전 담당자에게 물어보거나

문서 찾아봐서 과거에 했던 대로만 하는 게 행사워크숍입니다.

심지어 그렇게만 따라하려고 해도 복잡하고 어렵습니다.

그래서 밤 11시까지 일하고 주말에도 출근한 적이 많습니다.

그런데 이제는 그렇게 하지 마세요

이 책만 보고 따라하셔도 됩니다.

이제는 어색한 동료,

무서운 상사에게 물어보지 마시고 여기에 물어보십시오.

모든 팁을 가져가십시오.

*** 자료에 대해 불만족하실 경우 100% 환불해드리겠습니다 ***

 행사워크숍 어렵지 않습니다.

 여러분도 충분히 잘 해낼 수 있습니다 ! ! !