엑셀 초보자도 관리하는 연차관리 양식 입사일기준 드립니다.

"직장인들에게 이게 없으면 다닐만 나지 않는다" 무엇일까요?

여러가지가 있겠지만 '연차, 월차' 가 없다면 정말 힘들겠죠?

​

이렇게 연차는 직장인에게 정말 중요 합니다

​

근로기준법에도 연차에 대한 기준이 달라지고 있어서

연차를 사용하는 사용자나,

연차를 관리하는 담당자분은 근로기준법 연차에 대한 기준을 잘 확인을 해봐야 할 것입니다

[2022년 달라지는 근로기준법 연차 제도]

1. 기존에는 설날, 추석 이런 공휴일이 연차로도 대체가 되었지만

설날, 추석 등 공휴일은 유급수당을 보장해줘야 하는 것으로 변경되었습니다

​

2. 연차 제도를 5인이상 사업장으로 확대 적용시행이 되었습니다

​

3. 가장 중요한 연차발생이 되는 기준은

- 처음 회사 입사해서 1년 미만 이면 1개월 개근 시 1일의 유급 연차 휴가가 발생 됩니다

- 그리고, 1년간 80% 이상 출근하면 15일의 연차가 발생이 됩니다

- 3년이상 재직한 경우는 연차가 1일씩 가산되어서 최대 25일까지 연차가 발생 됩니다

​

1 ~ 2년차 : 15일

3 ~ 4년차 : 16일

5 ~ 6년차 : 17일

7 ~ 8년차 : 18일

9 ~ 10년차 : 19일

11 ~ 12년차 : 20일

13 ~ 14년차 : 21일

15 ~ 16년차 : 22일

17 ~ 18년차 : 23일

19 ~ 20년차 : 24일

21년차 이상 : 25일

하지만, ​연차 사용 촉진제도로 인해 사업장에서 연차를 충분히 근로자에게 연차일수를 알리고 사용을 독려 했음에도

연차를 사용하지 않으면 연차 수당을 받을 수 없습니다

​

그래서 특히 직원들의 연차를 관리하는 부분이 중요해졌습니다

[연차발생 기준 타입 (입사일 기준)장.단점]

말 그대로 직원이 입사한 날을 기준으로 연차계산이 되어 연차가 발생되는 방식 입니다

​장점은 연차 계산이 심플하고, 근로기준법에 따른 정확한 연차휴가 계산이 가능합니다

​

단점은 직원들의 입사일자가 다르기 때문에 연차 발생이 업데이트 되는

보통 1년 단위의 시점 또한 달라 연차관리를 담당하는 담당자가 매월 관리를 해줘야 합니다

그리고, 연차사용 촉진제도를 사용하려고 할 때 직원 개인별로 통보해 줘야 하는 번거로움이 있습니다

​

​

보통 규모가 있는 기업은 회계일 기준으로 하고,

규모가 작은 기업은 입사일 기준으로 운영하는 곳이 많은 것 같습니다

[연차관리 엑셀 양식으로 심플하게 하기 (입사일 기준 타입)]

직원들의 연차관리를 위해서는 기업들이 적절한 프로그램을 활용하고 있지만

각 부서, 팀 단위 그리고, 작은규모의 기업에서는 보통 엑셀로 관리하는 경우가 많습니다

​

하지만 수작업으로 연차를 관리한다면 이 자체가 일이 되기 때문에

관리하는 담당자분들은 어려움을 느끼게 됩니다

​

[연차관리 엑셀 양식의 주요 기능 (입사일 기준)]

(1) 입사한지 1년이 안된 경우 매월 월차가 자동발생 됩니다

(2) 재직기간이 1 년 이상 되는 임직원부터는 [연차발생 기준일]에 입력한 연차가 적용 됩니다

(3) 연차촉진제도 운영을 하기 위해 직원별로 1년이 되는 시점이 얼만큼 도달했고, 연차를 얼마나 소진했는지

데이터 막대로 한눈에 알아볼 수 있습니다

(4) 연차, 반차, 반반차 적용이 가능합니다 (연차 1, 반차 0.5, 반반차 0.25)

(5) '재직구분'에 "퇴사"를 선택, 입력할 경우 재직일수는 퇴사일로 자동 계산 됩니다

[연차관리 엑셀 양식 시트 구성]

[연차관리] 시트

[연차발생 기준일] 시트

이렇게 두개 시트로 심플하게 되어 있습니다

[연차관리 엑셀 양식 사용방법]

(1) 머리글에 색이 채워지지 않은 (직원명/직위/부서명/입사일/퇴사일/재직구분) 셀에 입력합니다

그리고, 월별로 연차를 입력하시면 됩니다

(2) [오늘]의 기능은 자동으로 오늘날짜가 업데이트 됩니다

(3) [진도율]은 연차가 새롭게 발생되는 1년의 진도율이 업데이트 됩니다

(4) [알림메시지]에 '연차기준 적용 임박'은 [진도율]이 12개월차가 되면 "다음달 새로운 연차 기준 적용 예정" 이라는 메시지가 나옵니다

담당자는 해당 직원의 연차가 소진될 수 있게 하고, 새로운 연차 적용을 확인할 때 유용합니다

(5) [재직일수]는 [재직구분]을 (퇴사)로 입력할 경우 퇴사일과 입사일을 자동 계산하여 재직일자가 적용 됩니다

(6) [연차 사용 및 잔여]의 (소진율)은 연차의 소진율이 한눈에 보기 쉽게 표시됩니다

(7) [알림메시지] '연월차 초과'는 연월차를 초과해서 사용하는 경우 '연월차 초과 확인' 메시지가 나옵니다

​

[연차발생 기준일]​

연차별로 연차발생 기준을 입력해 두면 [연차관리] 시트에서 [연차발생 기준]의 데이터를 가져오게 됩니다

[연차기준 입력 시트]

​

[연차관리 엑셀 양식 (입사일 기준) 을 추천드리는 분]

1. 현재 연차관리를 입사일 기준으로 하고 있는 기업의 담당자

2. 현재 사용하고 있는 연월차 관리 프로그램 또는 양식이 비효율적으로 변경이 필요하신 분

3. 5인이상의 소규모 회사에서 연월차 관리를 위해 필요한 경우 등

4. 개인사업자분들께도 추천 드립니다

​

이젠 연차는 법으로 보호를 받고 있고, ​기업에서는 연차를 관리할 의무가 있기 때문에

꼭! 연차관리를 해주셔야 합니다

1) 구매 하시면

2) 제가 파일을 전달해 드립니다

3) 구매 후 5분~5시간 내 전달해드립니다 (평일기준)

엑셀 365버전 또는 엑셀 2010 버전 이상을 권장 합니다

공통 수식을 사용하고 있기 때문에 버전에 큰 영향은 없습니다