아웃룩 사용 노하우를 전해 드립니다.

프롤로그

1. 아웃룩 세팅하기

메일 레이아웃 설정
메일 폰트 설정
메일 이름 설정
서명 설정
즐겨찾기 추가


2. 메일 관리하기

메일은 모두 한 곳으로 받아서 직접 옮겨라
그룹은 간결하게 나눠라
애매한 메일, 나중에 지워도 될 메일은 한곳에 모아서 관리 해라
진짜 안봐도 되는 메일만 자동 이동
꼭 최근 메일을 찾아서 답변 해라
나를 포함해서 메일을 써라
빛의 속도로 리콜하기
자주 찾아보는 메일은 플래그


3. 센스 있는 아웃룩 기능

발신인에 따라 들어오는 메일 컬러 바꾸기
휴일 자동 회신하기
캘린더를 사용한 일정 공지
핸드폰 연동하기


4. 마치는 글

아웃룩도 업무 능력이다. 기본적인 아웃룩 세팅과 효율적으로 메일을 관리하는 노하우를 담았습니다.

 저는 영문과 졸업 후 의류 해외 영업직에서 7년간 근무한 직장인입니다.

저도 처음 직장 생활을 시작하면서 아웃룩을 사용하기 시작했습니다.

처음 아웃룩을 사용하면서 메일을 잘 관리하지 못하고 아웃룩의 기능들을 익히느라 들였던 시간들이 떠올라 회사 생활을 시작하는 분들에게 도움이 되고자 이 책을 작성하게 되었습니다.

해외영업직에서 근무하다 보니 정말 다양한 사람들과 커뮤니케이션을 해야 하고, 그렇기에 하루 수 백통의 메일은 기본이었습니다. 그렇다 보니 놓치는 메일도 부지기수였고, 메일함에 메일이 그대로 방치된 채 쌓여있기도 했습니다. 혹시 당신도 이런 상황에 놓여 있는 건 아닌지요.

쏟아지는 메일들을 효과적으로 관리하는 것 만으로도 업무의 능률을 향상시킬 수 있습니다!

이 책의 목표는 바쁜 회사 업무 속에서 아웃룩 만이라도 쉽고 빨리 익혀서 칼퇴 할 수 있는 직장인이 되는 것입니다.

이곳 저곳에서 정보를 찾는라 헤매지 마세요.

사수도 알려주지 않는 메일 관리 노하우, 핵심만 녹여낸 이 책으로 배워가세요.

** 이런 분들께 추천합니다.

아웃룩을 처음 사용하는 신입 사원

아웃룩을 배우는 데 시간을 절약하고 싶은 바쁜 직장인

메일 정리가 안 되는 직장인

메일을 효율적으로 관리해서 빨리 퇴근하고 싶은 직장인

** 이런 분들께는 추천하지 않습니다.

오랜 직장 생활로 자신만의 습관이 굳어지신 분

아웃룩 사용에 익숙하신 분