매크로 프로그램 총정리 가이드

반복적인 업무 때문에 작업 시간이 오래 걸리고 생산성이 낮다고 판단되는 경우 매크로 프로그램으로 문제를 해결하는 기업이 늘어나고 있습니다.

구성이 잘 짜인 매크로 프로그램은 업무에 매우 유용하게 활용되지만, 잘못 구성될 경우 예기치 않은 동작이 일어날 수 있으며 다른 결과값을 도출해 낼 수도 있기 때문에 신중하게 작성하고 사용해야 합니다.

1. 매크로 프로그램이란?

• 정의: 매크로 프로그램은 자동 실행 컴퓨터 프로그램으로 사용자가 원하는 설정값을 입력하면 그 입력을 반복하거나 규칙에 따라 실행합니다.
• 장점: 사용자가 원하는 작업을 자동으로 수행하기 때문에 시간과 노력이 절약되며 정확하면서도 일관성 있게 작업이 진행되어 일을 빠르게 처리할 수 있습니다.
• 단점: 프로그램 구성에 따라 오류가 발생할 수 있으며 보안 취약점이 드러날 수 있기 때문에 지속적으로 관리해 줄 필요가 있습니다.

2. 매크로 프로그램 필요 대상

매크로 프로그램은 반복적인 작업을 자동화하거나 대량의 데이터를 처리해야하는 사람에게 도움을 줄 수 있습니다.

• 반복적인 작업을 자동화하려는 사람: 업무 진행 시 특정 프로그램에서 반복적으로 실행해야 하는 작업이 있을 때 매크로 프로그램을 통해 자동화하면 작업 시간을 단축할 수 있습니다. 특히 문서에서 특정 단어를 찾거나 데이터를 정리하는 등의 작업이 이에 포함될 수 있습니다.
• 대량의 데이터나 작업을 처리해야 하는 사람: 대량의 데이터를 처리하고 분석하는 업무를 할 때, 하나씩 확인하기보다는 자동화를 통해 진행하면 효율성을 높일 수 있습니다.
• 비즈니스 프로세스 개선을 원하는 사람: 비즈니스 프로세스 중 반복되는 부분이 있을 때 이를 자동화하여 업무에 효율성을 높일 수 있습니다.
• 프로그래밍 지식이 부족한 사람: 매크로 프로그램 중에서는 사용자의 간단한 설정만으로도 자동화가 가능한 게 있기 때문에 프로그래밍에 대한 지식이 부족해도 이를 활용할 수 있습니다.
• 작업 시간을 절약하고 생산성을 향상하고 싶은 사람: 반복적이고 귀찮은 작업을 자동화하면 같은 시간 내에 더 많은 작업을 처리할 수 있기 때문에 생산성을 향상하고 싶은 사람에게 매크로 프로그램은 매우 유용합니다.

3. 매크로 프로그램 활용 영역

매크로 프로그램은 ① 업무 자동화 ② 웹 자동화 ③ 게임 자동화 ④ 데이터 처리 ⑤ 품질 관리 등의 영역에서 활용되고 있습니다.

• 업무 자동화: 매크로 프로그램은 엑셀 데이터 정리와 같은 반복적인 업무를 자동화 하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
• 웹 자동화: 웹 양식 작성이나 테스트 자동화 등을 매크로 프로그램으로 구성하여 작업을 효율적으로 처리할 수 있도록 돕고 있습니다. 
• 게임 자동화: 게임 플레이 시 자동 사냥이나 수집 등을 매크로로 구현하여 게임 내 작업을 자동화할 수 있습니다. 
• 데이터 처리: 데이터를 효율적으로 처리할 수 있도록 대량의 데이터 수집 및 분석 등의 작업을 매크로로 구현할 수 있습니다.
• 품질 관리: 품질을 관리할 때 품질 검사, 분석 등을 매크로 프로그램으로 만들어 작업을 편리하게 수행할 수 있습니다.

4. 매크로 프로그램 개발 주의점

매크로 프로그램을 개발할 때는 보안과 사용자 개인정보를 보호하며, 오류를 방지하기 위해 충분히 테스트를 진행해야 합니다. 

• 오작동 방지: 매크로 프로그램은 사용자의 설정값을 반복적으로 실행하기 때문에 오류가 발생하지 않도록 충분히 테스트해야 하며, 사용 중에도 주기적인 점검이 필요합니다. 
• 유지 보수성: 설정 내용이 달라지면 매크로 프로그램을 수정하거나 업데이트해야 할 수 있습니다. 따라서 매크로 프로그램을 만들 때 문서화하여 유지 보수를 진행할 때 참고할 수 있도록 해야 합니다.
• 보안 문제: 매크로 프로그램은 잘못된 시스템 접근으로 오작동할 수 있기 때문에 접근 권한을 설정해야 하며, 보안 문제 발생을 염두에 두어 보안을 고려한 설계를 진행해야 합니다.
• 합법성 및 도덕성: 매크로 프로그램 개발 시 관련된 법적 요구 사항을 확인하고 준수해야 하며 부정한 작업에 사용되지 않도록 주의해야 합니다.

5. 매크로 프로그램 개발자 선정

매크로 프로그램 개발자를 선택할 때는 ① 문제 해결 능력 ② 기술적인 능력 ③ 커뮤니케이션 및 협업 능력 ④ 경험과 포트폴리오를 확인해 보는 것이 좋습니다.

• 문제 해결 능력: 매크로 프로그램 개발을 고려할 때 보통 반복적인 작업이나 복잡한 작업 처리를 프로그램으로 만들고자 하기 때문에 개발자는 문제에 대해 해결 능력과 창의성을 가지고 프로그램을 개발할 수 있어야 합니다.
• 기술적인 능력: 대량의 데이터를 처리하거나 웹 자동화 등을 진행할 때 프로그래밍 언어 스킬이나 자동화 도구에 대한 이해가 있어야 개발이 가능하기 때문에 프로그램 개발에 대한 기술적인 능력을 확인해야 합니다.
• 커뮤니케이션 및 협업 능력: 매크로 프로그램 개발 시 의뢰인의 요구사항을 이해하고 이를 프로그램에 적용할 수 있어야 하기 때문에 원활한 소통 능력과 협업 능력을 꼭 체크해 봐야 합니다.
• 경험과 포트폴리오: 개발자의 이전 작업물을 확인하여 비슷한 작업을 한 경험이 있는지를 체크해 보는 것이 좋습니다. 비슷한 매크로 프로그램 개발을 수행한 경우 작업 요구사항을 정확하게 이해하고 빠르게 제작할 수 있기 때문입니다.

매크로 프로그램 개발은? 크몽!

• 웹사이트 데이터 수집부터 구글 시트 관련 프로그램까지 고객 맞춤 개발 가능
• 국내 IT 대기업 재직 중인 전문가의 신속하고 정확한 매크로 프로그램 개발 진행
• 매크로 프로그램 개발 이후 지속적인 관리 및 유지보수 가능

매크로 프로그램 개발 요약

단순, 반복 업무는 매크로 프로그램으로 생산성을 올릴 수 있습니다. 매크로 프로그램 개발할 때는 보안과 사용자 개인정보 보호, 무단 접근 방지 등을 철저히 고려해야 합니다. 코드의 안정성과 유지보수성도 중요하며, 법적 제한을 준수해야 합니다.