새내기를 위한 대학 생활 Tip (이메일 작성, 자료조사, PPT 제작)

교수님께 이메일 작성하는 Tip

대학 생활의 첫 수업은 보통 OT로 시작하게 됩니다. OT는 앞으로의 수업을 어떻게 진행할지 알려주는 중요한 시간인데요! OT의 알맹이는 보통 마지막에 있습니다. 바로 교수님의 연락처 및 이메일입니다. 고교 시절 간편히 연락했던 선생님과 달리 대학교에서는 이메일을 주요 연락 수단으로 사용하고 있습니다. 더군다나 이메일은 비즈니스의 기본이며 중요한 의사소통 수단이므로 졸업 후에는 더욱 자주 사용하게 될 것입니다.

이메일을 처음 작성한다면 카톡이나 메시지에 비해 딱딱하게 느껴질 것입니다. 일반적으로 이모지를 사용하지 않으니까요. 하지만 이메일을 잘 사용한다면 목적을 전달하는 데 큰 효과를 얻을 수 있습니다. 그렇다면 교수님께 어떻게 메일을 작성해야 할까요? 사례와 함께 교수님께 이메일 작성하는 방법을 알려 드리겠습니다. 

1. 최종 과제를 이메일로 제출하기로 했어요.

• 이름, 소속 학과, 학번 기재하기 
• 제목에서 목적 드러내기 (메일 제목 형식이 정해져 있다면 제목 형식 따르기)
• 감사 인사로 마무리하기
• 메일이 정상적으로 발송되었는지 확인하기

2. 수강 신청에 실패해서 추가 인원을 요청드리고 싶어요. 

• 연락하게 된 이유를 명확하게 기재하기
• 간단하게 성의 표현하기 
• 감사 인사로 마무리하기
• 너무 늦은 시간이나 주말 연락은 피하기

똑똑하게 자료조사 하는 Tip

교수님께 이메일 작성하는 방법을 알아보았으니, 이어서는 과제를 준비하는 방법을 알아보겠습니다. 말로만 들었던 과제를 제출해야 한다니 새내기에게는 당연히 막막할 것입니다. 더군다나 혼자 하는 과제가 아니라 조별 과제라면 더 막막하겠죠? 그럼, 과제 할 때 유용하게 사용할 수 있는 자료 조사 사이트 몇 곳을 소개해 드리겠습니다. 

논술, 학술지

• 국가정책연구포털
• 국립중앙도서관
• 학술연수정보서비스(RISS)

경제, 경영, 산업

• 포스코경영연구원(POSCO)
• KDI 한국개발연구원

통계 자료

• 갤럽

더불어 자료 조사에서 기본적으로 지켜야 할 태도는 '스스로 인지하는 태도’입니다. 좋은 자료를 찾으면 전문을 복사해서 붙여 넣지 않고, 자료 내용을 직접 이해하고 적재적소에 응용해야 합니다. 



과제의 하이라이트, PPT 제작 Tip

자료 조사를 성공적으로 준비했다면 대망의 PPT라는 장벽이 남아있을 것입니다. PPT는 대학 생활의 하이라이트이자 충분히 익히고 가야 하는 도구입니다. 직장인이 되어서는 여러 상황에서 다양한 목적으로 자주 사용하게 될 것이기 때문이죠. 

우선 PPT를 제작해야 하는 이유에 집중해 보세요. 여러분은 대부분 과제를 발표하기 위한 목적으로 PPT를 사용하게 될 것입니다. 같은 수업을 듣는 친구들과 교수님께 명확하게 의견을 전달하고자 하는 용도이죠. 따라서 상대방이 이해하기 쉽도록 'PPT 내용이 보자마자 이해가 잘 되는가?'에 집중하는 게 좋습니다. 또한 지나치게 화려하고 양이 많은 PPT는 명확한 메시지를 전달하기 힘듭니다. 다음과 같은 방법으로 사람들이 이해하기 쉬운 PPT를 제작해 봅시다.

1. 색 조합 사이트와 디자인 템플릿 이용하기

PPT를 제작할 때는 많은 색을 사용하는 것보다 3가지 이하의 색상을 사용하여 통일감을 주는 것이 좋습니다. 예시로, 검은색과 흰색으로 PPT를 구성하고 나머지 색채는 포인트로 사용한다면 더 쉽게 완성할 수 있습니다. 아래 사이트를 참고하여 멋진 색 조합을 완성해 보세요. 

색 조합 사이트

• Coolors
• Khroma

더불어 PPT 디자인 템플릿을 이용하는 것도 좋은 방법입니다. 깔끔한 템플릿을 준비하여 과제에 맞게 변형해 보세요. 또한 크몽에는 PPT 디자인 전문가가 많이 있으니, 여러 전문가를 비교하여 전문가를 선정하고 도움을 받아보세요.

2. 가독성이 좋은 폰트 사용하기 

PPT의 핵심은 ‘잘 읽히는가?’입니다. 읽기 힘든 폰트를 사용한다면 발표 내용을 전달하는 데 방해될 수 있습니다. 첫 장을 포함하여 최대 2개의 폰트를 사용하는 것이 좋고 글자 사이의 간격을 ‘좁게'와 '더 좁게’로 조정하면 디자인 완성도를 높일 수 있습니다. 잘 읽히는 무료 폰트 리스트는 다음과 같습니다. 

3. 짧고 간결하고 명확하게 문장 구성하기

발표 시간이 길어진다면 청중의 집중도가 떨어질 수 있습니다. 각 슬라이드에 너무 많은 텍스트를 넣는 것은 이야기의 전달을 방해할 수 있습니다. 

발표를 준비하면서 PPT 내용을 직접 소리내어 읽어보면 어색한 문장을 찾을 수 있습니다. 같은 내용이라도 어떻게 정리하느냐에 따라 청중의 집중도가 달라질 수 있습니다.

4. 자주 사용하는 단축키 기억하기

PPT에는 많은 기능이 있습니다. 따라서 과제를 준비하다 보면 특정 단축키를 자주 사용하게 될 것입니다. 위에 단축키를 기억하면 빠른 시간에 과제를 준비할 수 있으니 활용해 보세요. 특히 저장 단축키 ‘Ctrl + S’를 꼭 기억하세요! 거의 다 끝낸 과제를 미처 저장하지 못하고 날려버리는 일이 일어나지 않길 바랍니다.

김수현

모비인사이드 에디터

IT, 비즈니스 실무자에게

국내외 모바일 및 스타트업 시장 전반을 전달합니다.

전문매체 모비인사이드의 에디터로 일하고 있습니다.