비즈니스 Tip
하반기 채용, 최종합격까지 가는 숨겨진 비법
2023-09-05
✏️ 이런 분들은 꼭 읽어보세요!
- 하반기 공채에서 무조건 서류 합격을 하고 싶은 분
- 서류전형에서 계속 불합격하는 이유를 알고 싶은 분
- 실제로 합격하는 사례와 그 노하우를 빠르게 습득하고 싶은 분
이력서는 자기소개와 주요 경험, 학력, 자격, 보유 기술 등의 정보를 지원하는 회사에 전달하는 문서입니다. 사실에 기반한 뉴스 기사에 가까운 문서로, 경험과 역량을 채용 담당자에게 어필하는 것이 핵심 목적입니다.
채용 직무 분야에 적합한 인재라고 표현하는 방법은 모두 아실텐데요, 바로 채용 공고에 나온 주요 업무, 자격 요건, 우대 사항에 내가 얼마나 부합하는 경험과 역량을 가졌는지 이력서로 보여 주는 것입니다. 따라서 이력서를 본격적으로 작성하기 전에 채용 공고를 꼼꼼하게 분석해 보는 노력이 필요합니다. 그러나 어떤 방식으로 분석하고 이를 부각하는지에 대한 방법을 구체적으로 알긴 쉽지 않습니다. 이를 최대한 강조하면서도 합격까지 쉽게 이를 수 있는 이력서 작성 방법을 알려 드리겠습니다.
💡 자기소개서와 이력서, 이렇게 작성하면 됩니다
이력서를 작성하는 순서는 다음과 같습니다.
- 채용 공고 내용 중 주요 업무, 자격 요건, 우대 사항 항목마다 나의 경험과 역량을 직접 비교하여 점검하기
- 비교를 한 뒤 이에 해당하는 내용을 나열하기
- 채용 공고에서 요구하는 주요 업무, 자격 요건, 우대 사항 내용과 내가 가진 경험과 역량 중 일치하는 부분을 이력서에 무조건 반영하기
✏️이력서 구성
최근 많은 회사에서 입사 지원자에게 자유 양식의 이력서를 작성하여 제출하라고 요청합니다. 입사 지원을 고민하는 분들은 뜻하지 않게 주어진 ‘자유’에 당황합니다. 실제로 채용 업무를 하며 다양한 양식의 이력서를 받아봅니다. 그중 인상적인 이력서는 화려한 색상과 디자인으로 무장한 양식이 아닌 보기에 눈과 마음이 편안한 구성입니다. 제품 또는 서비스를 구매할 때 사람들은 익숙하고, 단순하며, 눈에 띄는 것을 선호하는 것처럼, 채용담당자도 익숙하고, 단순하며, 눈에 잘 띄는 이력서를 보기에 편안해합니다. 따라서 추천하는 이력서 양식은 너무 특별하지 않고 무난한 디자인으로, 너무 창의적인 항목을 배치하는 것보다 익숙한 구성이며, 핵심적인 내용이 강조된 이력서입니다.
✏️이력서 제목
이력서 제목은 입사 지원하는 회사 이름 + 직무 명칭 + 이름으로 작성하는 것이 좋습니다. 이력서 파일 이름도 마찬가지로 입사 지원하는 회사 이름 + 직무 명칭 + 이름으로 저장하고 제출하는 것이 좋습니다. 가끔 회사마다 요구하는 이력서 제목이 있을 수 있습니다. 그럴 땐 회사에서 요구하는 양식대로 이력서 제목을 수정해 주세요. 기본 개인 정보는 이름, 이메일, 휴대폰 번호를 입력합니다. 가끔 회사마다 영문 이름이나 생년월일을 요구하는 경우도 있습니다. 그럴 땐 회사에서 요구하는 정보를 추가해 주세요.
✏️자기소개서 내용
자기소개에 포함하면 좋은 내용은 주요 경험과 핵심 역량, 지원 동기와 입사 후 포부입니다. 주요 경험과 핵심 역량은 각각 3가지 정도 작성하면 좋습니다. 주요 경험은 채용 공고에서 언급하고 있는 주요 업무와 일치하는 내용을 사례로 들어 작성하는 것이 좋습니다. 마찬가지로 핵심 역량도 채용 공고에서 요구하는 자격 요건 또는 우대 사항에 부합하는 내용 작성하고 사례를 들어 증명하는 것이 좋습니다.
지원 동기에는 회사에 대한 관심과 제품 또는 서비스 이용 경험 등 실제로 회사의 어떤 매력에 이끌려 입사 지원하게 되었는지 솔직하게 이야기해 주세요. 회사에 대한 이력과 정보를 설명하는 내용은 불필요합니다. 회사에 대한 이력과 정보는 이력서를 받아보는 채용담당자도 충분히 잘 알고 있습니다. 채용담당자가 궁금한 것은 입사 지원자의 생각과 태도입니다. 입사 지원자 입장에서 회사에 대한 생각과 관심을 자연스럽게 소개해 주세요.
입사 후 포부는 만약 채용 전형을 모두 통과하여 입사하게 된다면, 어떤 프로젝트를 경험해 보고 싶은지와 회사 생활과 업무 경험을 통해 무엇을 얻고 배우고 싶은지 작성해 주시면 좋습니다. 본인이 구상하고 있는 커리어 관련 장•단기 계획을 수립해서 로드맵을 설명해 주셔도 좋습니다. 계획과 실천 방안이 구체적일수록 채용 담당자에게 관심과 공감을 얻을 수 있습니다.
신입이 아닌 경력이 있는 경우, 최근 순서대로 경험을 작성해 주세요. 경력의 시작과 끝을 년, 월로 작성해 주세요. 근무 기간을 년과 월로 표현해 주셔도 좋습니다. 경력 회사 이름과 소속팀, 직무 역할을 표시해 주세요. 경험한 일은 프로젝트 단위로 설명하고, 아래와 같은 구성으로 작성해 주시면 좋습니다.
(예시)
- 프로젝트 제목
- 프로젝트 기간
- 프로젝트 목적
- 프로젝트에서 내 역할
- 프로젝트에서 맡은 역할과 활용한 기술, 기여 정도를 작성합니다)
- 프로젝트 성과 (정량적 숫자와 배우고 느낀 점을 작성해도 좋습니다)
근무 경험을 작성할 때 기억해야 할 것은 많은 내용을 나열하는 것이 아닙니다. 이것도 해보고 저것도 해본 경험이 중요하지 않습니다. 입사 지원하는 분야에 얼마나 부합하는 경험을 가졌는지 강조해야 합니다. 실제로 다양한 역할을 했을지라도 이력서에는 채용 공고 내용 중 주요 업무 내용에 해당하는 경험 딱 3가지만 작성하는 것이 좋습니다. 정량적인 성과가 큰 경험이나 프로젝트를 수행하는 동안 배운 점이 많았던 경험을 작성하는 것이 좋습니다.
학력은 가장 최근 순서대로 작성합니다. 입학과 졸업 년, 월을 표시합니다. 전공과 졸업 구분을 설명합니다. 회사마다 요구하는 학력 정보가 다를 수 있습니다. 그럴 땐 회사에서 요구하는 정보 수준대로 내용을 작성하면 됩니다. 자유 양식 이력서는 보통 대학교와 고등학교 정보를 입력합니다.
실제로 활용할 수 있는 자격과 기술을 나열합니다. 마치 장롱 면허와 같이 자격증만 있고, 활용 불가능한 기술은 작성하지 않는 것이 좋습니다. 채용 공고에 나온 자격 요건, 우대 사항에 매칭이 되는 기술이 있다면 적극적으로 작성합니다. 자격과 기술에 대한 내용을 작성할 때도 채용 공고를 보고 회사에서 사용하는 언어로 표현하는 것이 중요합니다.
✋ 여기서 잠깐, 기업에서 사용하는 언어란, 어떤 예시가 있을까요?
예를 들면, 채용 공고에 ‘우수한 Excel PPT Word 문서 작성 능력’이라고 표현했다면, MS Office 또는 OA 활용 능력 우수라고 하는 것 보다 Excel PPT Word 문서 작성 능력이라고 똑같은 언어로 이력서에 표시하는 것이 좋습니다.
- 채용담당자는 채용 공고 내용을 작성하기 위해 심혈을 기울입니다. 현업 담당자와 미팅을 통해 채용 직무를 이해하고, 비슷한 채용 공고를 벤치마킹하여 회사에 필요한 인재의 모습을 채용 공고에 담아내는 것입니다. 그렇기 때문에 채용담당자의 수고를 헤아려 그들이 사용하는 언어를 따라서 이력서에 표현하는 것이 채용담당자로부터 공감을 얻을 가능성이 높습니다.
- 또한. 채용담당자는 많은 입사 지원자의 이력서를 빠르게 읽어야 합니다. 채용담당자가 내가 제출한 이력서를 속독하면서도 중요한 내용을 놓치지 않게 만들려면, 그들에게 익숙한 표현을 이력서에 사용하는 것이 좋은 이유입니다.
대외활동 내용이나 수상 내용 등을 최근 순서대로 나열합니다. 정확한 날짜(년, 월)와 인증 기관 이름을 표시해 주세요. 대외활동과 수상 내용 역시 무조건 많이 나열하는 것보다 입사 지원하는 회사와 직무 관련 내용 위주로 작성하는 것이 좋습니다. 가끔 이력서에 A4 한 페이지가 넘는 대외활동과 수상 내용을 작성하여 제출해 주시는 후보자가 계십니다. 이럴 때 채용담당자는 채용하는 직무와 관련된 경험을 숨은 그림 찾듯 찾는 노력을 기울여야 합니다. 내가 찾는 정보가 요약된 문서와 불필요한 정보가 나열된 문서 중 여러분이 선호하는 내용이 무엇인지 떠올려 본다면 이력서를 작성할 때 큰 도움이 될 것이라고 믿습니다.
비즈니스 목적으로 활용할 수 있는 언어가 있다면 작성해 주세요. 말하기 / 쓰기 / 읽기 항목을 나누어 활용할 수 있는 수준을 간단히 설명하는 것도 좋습니다. 공인 인증 시험 성적이 있다면, 인증받은 날짜(년, 월)와 시험 이름, 인증 기관 이름을 표시해 주세요.
역량과 경험을 더 자세히 설명할 수 있는 내용이 있다면 해당 채널로 연결되는 링크를 작성해 주세요. 포트폴리오와 같은 문서는 개인 드라이브에 올려서 드라이브로 연결되는 링크를 작성하면 좋습니다. Linkedin, blog 등 개인이 업무와 관련하여 활동하는 채널이 있다면 작성해 주셔도 좋습니다.
G쌤
프리랜서 히어로(크몽 블로그 필진)
14년 동안 직장생활을 하면서 알게 된 직무와 기업 선택 기준,
자소서와 면접에서 나를 어필하는 방법을 함께 고민하는
실전 취업 코칭 프로그램을 제공합니다.