행사·이벤트 외주 맡기면 비용은 얼마나 들까? (견적, 체크리스트, 의뢰 템플릿)

행사·이벤트 외주 비용은 얼마일까?

크몽의 지난 거래데이터에 따르면 소규모 기획안 작성, 사전 구성 상담, 컨셉 추천 등은 10만~15만 원대에서 진행됩니다. 평균적으로는 기본 기획 + 스크립트 제공 + 소도구 구성 등 이벤트 실행을 돕는 중간 규모 패키지가 25만 원 내외로 많이 의뢰됩니다. 실시간 운영 관리, 전문 인력 섭외, 콘텐츠 제작 등이 포함된 올인원 서비스는 50만 원 이상으로 책정되며, 목적에 따라 유연한 구성이 가능합니다.

행사·이벤트 외주 견적은 왜 달라지나요?

- 행사 규모(참여자 수·기간)

작은 팝업이라도 하루 기준 방문객 100명 이상이면 기획, 홍보, 운영 인력 투입이 많아집니다. 이에 따라 배송·장비·인력 확보 비용이 급증하며, 대형 컨퍼런스는 수천만 원대 장비 렌탈과 전문 인력비용이 추가됩니다.

- 장소·장소 대관 비용

야외 공원, 카페, 전시장 등 장소 유형과 대관 시간에 따라 비용이 다릅니다. 도심지 인기 장소는 경쟁이 심해 최소 50만~200만 원 이상의 보증금과 관리비가 발생할 수 있습니다.

- 포함되는 준비 범위

• 기획/컨셉 수립 → 현장 리허설, 샘플 제작
• 장비 렌탈 → 무대·음향·조명·부스 ·홍보 패널
• 운영 인력 → MC, 스태프, 안내요원
• 이 중 얼마나 포함되느냐에 따라 비용 차이가 커집니다.

- 디자인·홍보물 제작

초대장·현수막·배너·티켓 디자인 및 출력, 굿즈 제작 등 시각 요소가 많으면 전문가 투입 시간이 늘어나며 단가가 상승합니다.

- 추가 옵션(사진·영상 기록 등)

행사 당일 사진·영상 촬영, 라이브 방송, SNS 실시간 피드백 관리 등 옵션이 추가되면 촬영팀·장비 지원이 필요해 추가 비용이 발생합니다.

행사·이벤트 외주 비용 정확히 확인하기 위한 체크리스트

- 행사 목적 & 목표

어떤 목적(브랜딩 강화, 제품 홍보, 고객 체험 등)과 예상 참여자 수를 명확히 제시하면, 기획 단계에서 규모·홍보 수단·장비 등을 적절히 제안받을 수 있습니다. 이를 통해 업체는 운영 일정을 정확하게 잡아볼 수 있고, 루즈 없이 준비가 가능합니다.

- 장소 유형 & 날짜/시간

실내 전시장, 야외 공원, 카페 등 장소 유형과 날짜·시간(오전·오후·야간)을 전달하면 대관 가능 여부와 관리비, 보증금, 인력 준비 규모를 빠르게 정확히 견적 내줄 수 있습니다.

- 기획 범위 & 컨셉

단순 실행만 필요한지 또는 브랜딩/연출/콘텐츠 기획이 필요한지를 구분해야 합니다. 기획+연출이 포함되면 컨셉 보드, 샘플 물품 제작, 리허설 일정이 포함되어 전문 인력이 투입되므로 비용이 올라갑니다.

- 장비·디자인·홍보물 포함 여부

음향·조명·무대·부스 구조·현수막·배너·티켓 제작·굿즈 배송 등의 항목을 정확히 체크하세요. 포함 여부에 따라 장비 렌탈료, 제작비, 인쇄비, 운송비가 견적에 반영됩니다.

- 기록(사진·영상) & 라이브 중계 포함 여부

촬영팀, 조명·마이크 장비, 편집 시간, 라이브 방송 플랫폼 접속 등에 따라 인력과 장비 투입이 달라지므로 비용에 큰 영향을 줍니다.

행사·이벤트 외주 견적 크몽에서 쉽고 빠르게 알아보는 방법

크몽은 필요한 전문가를 직접 비교하고 찾을 수 있는 플랫폼입니다. 700여개 분야에서 10만 명이 넘는 전문가가 기다리고 있습니다.

행사·이벤트 외주 견적 요청 템플릿

전문가에게 아래와 같이 메시지를 보내주시면, 보다 정확한 답변을 받아보실 수 있습니다.

행사·이벤트 외주 의뢰인 후기

“소규모 팝업스토어를 기획하면서 제대로 준비할 시간도, 노하우도 없었는데 크몽에서 믿음 가는 기획자님을 만나 큰 도움이 됐어요. 메시지로 예산과 장소만 전달했는데 컨셉, 굿즈 제작, 현장 운영까지 깔끔하게 준비해주셨습니다. 행사 당일에는 고객 반응이 좋아서 제품 판매도 예상을 뛰어넘었고, 무엇보다 사진·영상 기록물도 예쁘게 남겨져 캠페인 홍보에도 유용했어요. 수정 요청이나 일정 변경에도 유연하게 대응해주셔서 대단히 만족스러웠습니다. 다음에도 꼭 크몽 전문가 통해 진행할 생각입니다.”

잘하는 행사·이벤트 기획 전문가가 필요하다면 크몽 전문가에게 맡겨보세요 👇🏻