잡무를 시스템으로 바꾸는 총무 핵심 인재 전자책

프롤로그 - 총무가 바쁜 이유는 능력이 아니라 구조의 문제다

1장. 총무 업무를 다시 정의한다
2장. 요청 업무를 시스템으로 받는다
3장. 문서·공지문을 재사용 가능한 구조로 만든다
4장. 품의·결재 업무를 기준으로 처리한다
5장. 업체 관리를 DB로 정리한다
6장. 계약 관리를 체크리스트로 운영한다
7장. 자산 관리를 한 눈에 본다
8장. 행사·시설 업무를 흐름으로 설계한다
9장. AI를 업무 구조화 도구로 쓴다
10장. 코덱스로 작은 자동화를 만든다
11장. 내 업무를 성과 문장으로 바꾼다
12장. 인수인계를 시스템으로 남긴다
13장. 총무 핵심 인재로 성장한다

에필로그 + 부록 8종 + 보너스 양식 6종

총무 업무가 계속 쌓이는 이유는 능력이 부족해서가 아니라, 반복 업무가 시스템으로 바뀌지 않았기 때문입니다.

비품 신청, 공지문 작성, 품의서 작성, 업체 연락, 행사 준비, 계약 관리. 하나하나는 작아 보이지만 기준 없이 들어오면 하루가 통째로 사라집니다.

이 전자책은 일을 더 빨리 처리하는 요령집이 아닙니다. 반복되는 업무를 요청, 판단, 처리, 기록, 재사용 가능한 구조로 바꾸는 실무 설계서입니다.

■ 이런 분께 추천합니다

- 매번 같은 요청과 질문에 지친 총무·경영지원 담당자

- 사수 없이 업무 체계를 직접 만들어야 하는 주니어

- 전임자 파일은 많은데 기준과 흐름은 없어 막막한 분

- AI를 회사 업무에 적용하고 싶지만 어디서부터 시작할지 모르는 분

- 반복 업무를 줄이고 내 성과를 보이게 만들고 싶은 분

- 총무 업무를 단순 잡무가 아니라 운영 설계 관점으로 바라보고 싶은 분

■ 이 전자책에서 다루는 내용

- 총무 업무를 처리 업무가 아니라 운영 설계 업무로 다시 보는 법

- 모든 반복 업무를 요청-판단-처리-기록-재사용 5단계로 쪼개는 법

- 카톡, 메일, 구두 요청을 접수 시스템으로 바꾸는 법

- 공지문, 업체 메일, 품의서를 재사용 가능한 템플릿으로 만드는 법

- 품의 반려를 줄이는 비용·결재 체크리스트

- 업체, 계약, 자산, 행사 업무를 DB와 체크리스트로 관리하는 법

- AI를 문장 작성 도구가 아니라 업무 구조화 도구로 쓰는 법

- 코덱스 설치와 작은 총무 업무 자동화 지시서 작성법

- 내 업무를 성과 문장으로 바꾸는 법

■ 구매 후 얻을 수 있는 것

- 반복 업무를 구조화하는 기준

- 요청 누락과 재확인을 줄이는 접수 폼 설계법

- 자주 쓰는 공지문·메일·품의서 템플릿 구조

- 계약 만료, 업체 이력, 자산 현황을 놓치지 않게 정리하는 DB 관점

- AI와 코덱스를 실무에 붙이는 구체적인 질문법과 지시서

- 평가와 이직에 활용할 수 있는 성과 문장 예시

■ 제공 파일 안내

- PDF 전자책 1개 / 총 79페이지

- 표지, 상세 목차, 본문, 시각자료, 실행 시트, 부록·보너스 양식 포함

- 구매 후 개인 학습 및 실무 참고용으로 사용할 수 있습니다.

■ 구매 전 안내

- 본 상품은 PDF 전자책 디지털 파일입니다.

- 구매 후 단순 변심에 따른 환불은 플랫폼 정책에 따릅니다.

- 본 전자책은 법률, 노무, 세무 자문이 아니라 총무·경영지원 실무 구조화 가이드입니다.

- 무단 복제, 재배포, 공유를 금지합니다.