AI도 모르는 총무(경영지원) 신입의 실무 가이드

프롤로그
경영지원 업무 AI를 활용해도 책임은 내가 진다

파트 1 총무 업무는 왜 생각보다 어려운가
1장 총무는 잡무가 아니라 회사 운영의 마지막 방어선이다
2장 AI 시대에도 총무 판단은 왜 사라지지 않는가

파트 2 신입 총무를 괴롭히는 7가지 판단 불안
3장 이걸 내가 결정해도 되나 권한 판단
4장 이 문구 괜찮나 회사 문서 톤 판단
5장 품의 제목부터 막힌다 결재 문서 판단
6장 업체한테 어디까지 말해야 하지 외부 커뮤니케이션 판단

파트 3 상황별 총무 실무 판단 가이드
7장 공지문 판단 가이드
8장 품의서 판단 가이드
9장 행사 운영 판단 가이드
10장 복리후생 선물 경조사 판단 가이드
11장 사무환경 자산 비품 판단 가이드
12장 계약 보험 도메인 대외 행정 판단 가이드

파트 4 바로 쓰는 문서 메일 문자 템플릿
13장 공지문 템플릿
14장 품의서 템플릿
15장 업체 메일 템플릿
16장 임직원 문자 템플릿

파트 5 AI를 총무 사수처럼 쓰는 법
17장 AI에게 바로 작성시키지 말고 먼저 물어봐야 할 것
18장 상황별 AI 프롬프트
19장 AI로 만든 문서를 회사 문서로 바꾸는 편집법

파트 6 총무 실무자가 덜 흔들리는 보고 협업 방식
20장 상사에게 보고하는 구조
21장 타 부서 협조 요청을 부드럽지만 강하게 하는 법
22장 실수했을 때 수습하는 법

파트 7 총무 업무를 커리어 자산으로 바꾸는 법
23장 잡무처럼 보이는 일을 포트폴리오로 바꾸기
24장 AI 시대의 총무 성장법

파트 8 30일 실전 적용 플랜
25장 30일 동안 총무 판단력을 키우는 루틴
26장 매일 쓰는 총무 판단 노트

부록 총무 문장 체크리스트 AI 프롬프트 인수인계 질문 리스트

공지문, 품의서, 업체 메일, 행사 운영, AI 활용까지 총무 주니어가 업무 전 확인해야 할 판단 기준을 정리한 PDF 전자책입니다.

이런 분께 추천합니다

• 사수 없이 총무·경영지원 업무를 맡게 된 주니어

• 전임자 파일만 보고 업무를 이어받은 담당자

• 공지문, 품의서, 업체 메일을 쓸 때마다 기준이 헷갈리는 분

• AI로 초안은 만들지만 회사 문서로 써도 되는지 불안한 분

• 작은 회사에서 총무·인사·서무·비서 업무를 함께 맡고 있는 분

전자책에서 다루는 내용

• 총무 업무에서 먼저 확인해야 할 권한 판단 기준

• 공지문 작성 전 빠뜨리면 안 되는 항목

• 품의서 제목 공식과 본문 구성

• 업체 견적 요청 및 계약 조건 확인 메일 작성법

• 행사 운영 체크리스트와 리스크 포인트

• 복리후생, 선물, 경조사, 사무환경, 자산, 계약 관리 실무 기준

• AI 결과물을 회사 문서로 바꾸는 검수법

• 바로 복사해 쓸 수 있는 문장, 체크리스트, 프롬프트 모음

구매 전 안내

본 전자책은 회사별 규정의 절대 정답을 제공하는 자료가 아닙니다. 회사마다 품의 기준, 전결 기준, 복리후생 기준, 개인정보 보관 기준은 다를 수 있으므로 실제 업무 적용 전에는 반드시 소속 회사의 내부 기준을 확인해야 합니다.

내부 기준이 없는 소규모 조직이라면 담당자가 합리적인 기준안을 만들고 대표자 또는 결재권자의 승인을 받아 문서로 보관하는 것을 권장합니다.

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