영어학원 학습관리/피드백 카톡전송 엑셀솔루션

안녕하세요.
엑셀(VBA)과 Access DB 기반 업무관리 솔루션을 전문적으로 개발하는 비쥬얼엑셀입니다.

본 서비스는 영어학원·어학원 운영에 최적화된 학습관리·피드백 카톡전송 엑셀솔루션으로,
원생DB 관리, 날짜별 학습결과 등록, 피드백 DB 누적관리, 피드백 이미지 자동 생성, 카카오톡 전송까지
학원 운영에 필요한 피드백 업무를 하나의 시스템으로 구성하여 제공합니다.

단순한 엑셀 파일이 아닌,
실제 학원 운영 환경에 맞춰 반복되는 피드백 업무를 줄이고
원생별 학습 결과를 체계적으로 누적 관리할 수 있도록 설계된 실무형 시스템입니다.

주요 기능
원생DB 등록 및 관리
날짜별 학습결과 입력 및 피드백 DB 누적 관리
단어, 문법, 점수, 과제, 경고, 렉사일 등 학습 항목 기록
원생별 피드백 이미지 자동 생성
피드백 이미지 저장 및 관리
카카오톡을 통한 피드백 이미지 전송
원생별 누적 피드백 이력 조회 및 검색
상담 및 학부모 안내용 피드백 자료 관리

핵심 특징
원생별 학습결과 누적관리 시스템
피드백 DB와 이미지 생성이 연동되는 자동화 구조
카카오톡 전송까지 이어지는 실무형 설계
엑셀만으로 사용 가능 (Access 설치 및 지식 불필요)
학원 운영 방식에 맞춘 항목 수정 및 커스터마이징 가능
반복적인 학부모 피드백 업무 시간을 크게 절감 가능
원생별 누적 데이터를 상담 자료로 활용 가능

차별화 포인트

단순한 원생관리 프로그램이 아닌,
학습결과 관리 + 피드백 이미지 생성 + 카카오톡 전송까지 연결되는
학부모 소통 중심의 통합 솔루션입니다.

특히
원생별 날짜 기준 학습결과 누적관리
피드백 이미지 자동 생성
카카오톡 전송 자동화

를 통해 학원 운영의 핵심 업무인
학습관리와 학부모 피드백 전달을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.

이런 분께 추천드립니다
영어학원 / 어학원을 운영 중이신 원장님
원생별 학습 피드백을 매번 수작업으로 보내고 계신 경우
학부모에게 보낼 피드백 이미지를 체계적으로 관리하고 싶은 경우
원생별 누적 학습 이력을 상담 자료로 활용하고 싶은 경우
카카오톡 전송까지 연결되는 실무형 솔루션이 필요한 경우

개발 환경
개발 언어: VBA (MS Excel 기반)
DB: Access 또는 MSSQL 연동 가능

운영 환경: Windows + Excel

안내사항

본 솔루션은 기본 구조를 기반으로

학원 운영 방식에 맞게 커스터마이징 제작이 가능합니다.

1.사전 상담 및 업무 프로세스 분석
학원 운영 방식, 피드백 관리 흐름, 현재 사용 중인 엑셀 양식 및 필요한 기능 범위를 확인하여 개발 방향을 구체화합니다.

2.기능 정의 및 개발 범위 확정
원생DB 관리, 학습결과 누적 등록, 피드백 이미지 생성, 카카오톡 전송, 출력 방식 등 필요한 기능을 정리하고 개발 범위 및 견적을 확정합니다.

3.기초 자료 수집 및 설계 진행
기존 관리 양식, 샘플 데이터, 피드백 문구, 운영 규칙 등을 전달받아 실제 사용 환경에 맞는 구조 설계 및 화면 구성을 진행합니다.

4.1차 개발 및 중간 검수
핵심 기능이 반영된 1차 작업본을 제공하며, 입력·조회·출력·전송 흐름이 실무에 맞게 구성되었는지 중간 검수를 진행합니다.

5.수정 요청 반영 및 커스터마이징 고도화
중간 검수 결과를 바탕으로 항목 수정, 화면 보완, 출력 형식 조정, 운영 방식 맞춤 기능 등을 반영하여 완성도를 높입니다.

6.최종 테스트 및 납품
전체 기능 테스트를 거친 후 최종본을 납품하며, 실제 사용을 위한 기본 사용법과 주요 기능 안내를 함께 제공합니다.

7.납품 후 안정화 지원
납품 이후 협의된 범위 내에서 초기 사용 중 확인되는 오류나 보완사항을 점검하여 안정적으로 사용할 수 있도록 지원합니다.

원활한 개발 진행과 정확한 맞춤 설계를 위해 아래 자료를 사전에 준비해 주시면 좋습니다.

1. 현재 사용 중인 관리 자료

현재 학원에서 사용하고 계신 엑셀 파일, 수기 양식, 프로그램 화면 등
실제 운영 자료를 공유해 주시면 구조 설계에 큰 도움이 됩니다.

기존 엑셀 파일 또는 관리 양식

성적표, 출결부, 진도표 등 운영 문서

사용 중인 프로그램 화면 캡처(있을 경우)

2. 필요한 기능 및 요구사항

구현하고자 하는 기능을 구체적으로 정리해 주세요.
간단한 메모 형식도 괜찮으며, 최대한 상세할수록 완성도가 높아집니다.

원생관리/ 피드백관리/ 피드백이미지 등 필요 기능

자동화가 필요한 업무 (예: 통계, 보고서, PDF 출력 등)

기존 방식에서 불편했던 부분

3. 운영 방식 및 관리 기준

학원의 실제 운영 기준을 공유해 주셔야 현실적인 설계가 가능합니다.

레벨 구성 및 평가관리 방식 (레벨별, 반별 운영 등)

피드백관리 방식 및 기준

4. 사용자 환경 정보

다중 사용자 환경 구성을 위해 기본적인 사용 환경을 확인합니다.

사용 인원 (관리자 / 직원 수)

사용 PC 환경 (네트워크 공유 여부 등)

5. 참고 자료 (선택사항)

원하시는 형태나 참고하고 싶은 시스템이 있다면 함께 전달해 주세요.

참고 이미지 또는 유사 프로그램

원하는 화면 구성 또는 디자인

안내 사항

제공해주신 자료를 기반으로 최적의 구조로 설계 및 개발이 진행됩니다.
자료가 구체적일수록 개발 기간 단축 및 완성도 향상에 도움이 됩니다.

부담 없이 현재 사용 중인 자료를 그대로 전달해 주셔도 괜찮습니다.