기념식, 국제 컨퍼런스 기획 실무 가이드

[기념식]
01.기념식이란?
- 기념식의 의미와 종류
- 기념식 참석 대상

02.기념식 식순
- 창립기념식
- 비전선포식
- 이취임식
- 착공식, 준공식, 개소식

03.기념식 구성
- 시스템 요소
- 비품 요소

04.개소식 기획하기
- 행사 일시 선정
- 예산 확보 및 진행업체 선정
- 장소선정 및 답사
- 공간 기획 및 계획서 초안, 예산계획 수립
- 주요내빈 및 초청자 관리
- 전문인력 섭외
- 시나리오 작성
- 행사장 설치
- 리허설
- 행사 실행
- 정산 및 보도자료 배포

05.부록

[회의]
01. 회의란?
1-1. 회의 정의와 종류
1-2. 회의의 공통 요소

02. 국제 컨퍼런스
2-1. 국제 컨퍼런스의 특징
2-2. 국제 컨퍼런스 프로그램

03. 국제 컨퍼런스의 공간별 실무
3-1. 공항
3-2. 호텔
3-3. 만찬장
3-4. VIP room
3-5. 로비
3-6. 컨퍼런스장
3-7. 정리표

04. 국제 컨퍼런스의 단계별 실무
4-1. 기획
4-1-1. 일시 결정
4-1-2. 주제 선정
4-1-3. 행사 명칭
4-1-4. 주관기관 선정
4-1-5. 개최장소 답사
4-1-6. 기조연사 섭외

4-2. 준비
4-2-1. 행사장 대관
4-2-2. 등록비 책정
4-2-3. 디자인 제작
4-2-4. 참가자 관리
4-2-5. 발표자료 관리
4-2-6. 협력업체 선정
4-2-7. 리허설

4-3. 국제 컨퍼런스 개최
4-3-1. 영접
4-3-2. 등록
4-3-3. 국제 컨퍼런스
4-3-4. 만찬
4-3-5. 문화/산업 투어
4-3-6. 영송

4-4. 사후관리
4-4-1. Thanks Letter
4-4-2. 결과보고
4-4-3. 정산
4-4-4. 행사 기획자로!

05. 부록
5-1. 세부일정표
5-2. 체크리스트

안녕하세요. MICE 행사 기획자 ‘경남문화플래닛’입니다.

경남문화플래닛에서 출판한 기념식과 국제 컨퍼런스 기획을 위한 실무 가이드 취합본을 발간하게 되었습니다.

기념식 편에서는

기획부터 정산까지 전체 과정을 포함하여 42개의 실무 노하우를 TIP BOX에 담았습니다.

회의 편에서는

다양한 회의 유형 중 가장 광범위하고 복잡한 업무를 가진 국제 컨퍼런스 기획 과정을 상세히 풀어내어 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 제작하였습니다.

두 편 모두 을 통해 체크리스트 등 실무에 유용하게 사용될 수 있는 자료를 함께 드립니다.

합본을 통해 절감된 비용으로 제공하고 있으나 여전히 부담이 되실 수 있습니다. 하지만 당장, 향후 행사 기획 업무를 담당하여 받게 되는 스트레스를 상당 부분 감소시켜드릴 수 있는 자료라 확신합니다.

[이 전자책의 특장점]

1. 기획단계부터 정산까지 기념식의 전체 준비과정이 모두 포함되어있습니다.

2. 약 150건의 박람회, 국제회의, 컨퍼런스, 기념식, 축제 사례를 분석하여 추출한 핵심 정보와 실패와 성장을 반복하여 깨달은 실무 노하우를 전자책 내 포함된 42개의 TIP BOX로 모두 풀었습니다.

3. 실무에 필요한 서류 양식이 필요한 분들을 위해 에서 ‘체크리스트 양식’과 ‘계획서 작성 TIP’까지 함께 드립니다.

4. 회의의 개념과 국제 컨퍼런스의 특징 & 프로그램에 대해 알 수 있습니다.

5. 공간별 실무 챕터에서는 국제 컨퍼런스의 실무가 이루어지는 6개의 공간에 해당하는 내용을 정리하여 전체 진행사항을 머릿속에서 쉽게 시뮬레이션할 수 있도록 제작되었습니다.

6. 단계별 실무에서는 기획부터 정산까지 4가지 단계, 22가지 세부 업무에 대해 상세히 설명하였습니다.

7. 국제 컨퍼런스를 처음 기획하는 분들을 위해 에서 ‘세부 일정표’와 ‘공간별, 단계별 체크리스트’를 무료로 드립니다.

굉장히 방대하고 중첩되는 업무로 한 번에 이해가 되지 않을 수 있습니다.

너무 겁먹지 않으셔도 됩니다.

행사 기획은 모두 사람과 사람이 하는 일입니다.

여러 오차나 실수가 있더라도 만회할 기회가 있고 앞으로 개선해나갈 수 있는 일입니다.

다만, 마음가짐이 중요합니다.

모르면 배우고, 실수하면 해결하고, 모든 일을 꼼꼼히 해내겠다는 마음을 굳게 가지면 아무리 복잡한 기획 업무라도 해낼 수 있습니다.