성공적인 국제 컨퍼런스 개최를 위한 실무 가이드

01. 회의란?
1-1. 회의 정의와 종류
1-2. 회의의 공통 요소

02. 국제 컨퍼런스
2-1. 국제 컨퍼런스의 특징
2-2. 국제 컨퍼런스 프로그램

03. 국제 컨퍼런스의 공간별 실무
3-1. 공항
3-2. 호텔
3-3. 만찬장
3-4. VIP room
3-5. 로비
3-6. 컨퍼런스장
3-7. 정리표

04. 국제 컨퍼런스의 단계별 실무
4-1. 기획
4-1-1. 일시 결정
4-1-2. 주제 선정
4-1-3. 행사 명칭
4-1-4. 주관기관 선정
4-1-5. 개최장소 답사
4-1-6. 기조연사 섭외

4-2. 준비
4-2-1. 행사장 대관
4-2-2. 등록비 책정
4-2-3. 디자인 제작
4-2-4. 참가자 관리
4-2-5. 발표자료 관리
4-2-6. 협력업체 선정
4-2-7. 리허설

4-3. 국제 컨퍼런스 개최
4-3-1. 영접
4-3-2. 등록
4-3-3. 국제 컨퍼런스
4-3-4. 만찬
4-3-5. 문화/산업 투어
4-3-6. 영송

4-4. 사후관리
4-4-1. Thanks Letter
4-4-2. 결과보고
4-4-3. 정산
4-4-4. 행사 기획자로!

05. 부록
5-1. 세부일정표
5-2. 체크리스트

안녕하세요. MICE 행사 기획자 ‘경남문화플래닛’입니다.

이번에 소개드리는 전자책은 회의 행사 중 가장 복잡하고 광범위한 업무를 해야하는 국제 컨퍼런스의 실무에 대한 책입니다.

인생을 살아가다 보면 특정 주제에 대해 결정하고 논의해야 하는 경우가 발생합니다.

혼자 고민해서 결정할 수도 있지만 대부분이 집단 지성이 필요한 회의가 필요하죠. 그렇다면 기획자의 입장에서 다양한 형태의 회의를 어떻게 준비하고 관리해야 할까요?

더 나아가 수 백명에서 많게는 수 천명이 참여하는 대규모 컨퍼런스를 어떻게 기획, 관리해야 할까요?

모든 회의에는 공통 요소들이 있으며, 그 요소들을 바탕으로 각각의 특성에 따라 유형은 세분화됩니다.

이 유형에 대해 알고, 효과적으로 결과를 창출하기 위해 어떤 프로그램이 포함되어야 하는지를 알면 전문 기획자가 아니라 누구라도 복잡한 회의를 기획할 수 있습니다.

아마 처음엔 회의를 기획해서 운영하라고 하면 막막하실 겁니다.

이 책은 국제 컨퍼런스의 개최 공간과 단계를 이해하는 것에 중점을 두었습니다.

이 책을 구매하시는 여러분은 회의 기획에도 체계적인 단계에 따라 업무가 진행됨을 알 수 있으실 겁니다. 동시에 발생하는 업무를 어떻게 관리해야 하는지 체크리스트를 통해 스스로 관리할 수 있습니다.

더 이상 회의 기획업무에 대해 걱정과 불안감을 가질 필요가 없습니다.

저 또한 이 책을 만들며 헷갈리기도 했고, 어떻게 하면 초보자의 이해를 쉽게 도울 수 있을 지 많은 고민을 했습니다.

심혈을 기울여 만든 이 책을 통해 모두가 만족하는 회의를 기획해보시길 바랍니다.

또한, 이 책은 ‘컨벤션기획사’ 자격증의 심화 내용으로 볼 수 있습니다. 이 책을 완벽히 이해하고 실행할 수 있는 자신감이 있는 분은 이번 기회에 자격증 취득에 도전해보셔도 좋습니다. 

[이 전자책의 특장점]

1. 회의의 개념과 국제 컨퍼런스의 특징 & 프로그램에 대해 알 수 있습니다.

2. 공간별 실무 챕터에서는 국제 컨퍼런스의 실무가 이루어지는 6개의 공간에 해당하는 내용을 정리하여 전체 진행사항을 머릿속에서 쉽게 시뮬레이션할 수 있도록 제작되었습니다.

3. 단계별 실무에서는 기획부터 정산까지 4가지 단계, 22가지 세부 업무에 대해 상세히 설명하였습니다.

4. 국제 컨퍼런스를 처음 기획하는 분들을 위해 에서 ‘세부 일정표’와 ‘공간별, 단계별 체크리스트’를 무료로 드립니다.

[이런 분들께 추천합니다]

1. 국제 컨퍼런스 기획자

2. 행사 대행업을 준비하고 있는 기업 대표 및 실무자

3. 컨벤션기획사 자격증을 준비하는 분

4. 정부, 지자체, 관공서에서 국제 컨퍼런스 입찰을 담당하는 분

[이 전자책을 읽고 얻어가세요]

1. 회의의 개념

2. 국내, 국제 컨퍼런스의 공통점과 차이점

3. 국제 컨퍼런스의 개최 과정

4. 국제 컨퍼런스의 구성 요소와 실무 업무

5. 세부 일정표, 체크리스트

굉장히 방대하고 중첩되는 업무로 한 번에 이해가 되지 않을 수 있습니다.

너무 겁먹지 않으셔도 됩니다.

행사 기획은 모두 사람과 사람이 하는 일입니다.

여러 오차나 실수가 있더라도 만회할 기회가 있고 앞으로 개선해나갈 수 있는 일입니다.

다만, 마음가짐이 중요합니다.

모르면 배우고, 실수하면 해결하고, 모든 일을 꼼꼼히 해내겠다는 마음을 굳게 가지면 아무리 복잡한 기획 업무라도 해낼 수 있습니다.