이카운트 ERP 세팅, 컨설팅, 커스터마이징, 프로세스

** 이카운트 ERP 적용의 이점

- 생산, 재고(매입,매출 관리), 인사, 회계 업무를 하나의 웹 기반 시스템에서 관리합니다.

- 이카운트 ERP의 다양한 기능을 활용하여 회사 프로세스에 맞춰서 효율적인 업무 시스템 운용이 가능하도록 합니다.

- 기업에서 사용하는 계좌와 카드를 실시간 연동하여 회계 업무를 자동화합니다.(계정과목만 입력하여 분개 완성)

- 거래처 등록, 품목 등록, 매입/매출 내역 간편 등록으로 거래처관리대장, 계산서 발행, 매입 계산서 실시간 비교, 채권 채무 관리, 이익현황 등의 기능 활용이 가능합니다.

** 서비스 유형

1. STANDARD : 기업의 상황에 맞도록 활용 가능한 기능을 적용하여 업무 효율을 높일 수 있도록 커스터마이징 합니다. 기초등록 포함 거래처 등록, 품목 등록, 창고 등록, 계좌연동, 카드 연동, 거래명세서, 구매확인서 등 회사에서 필요한 기능들을 활성화 및 세팅합니다.

(매입, 매출 데이터 업로드 제외 -> 세팅한 날로부터 활용할 수 있도록 업무 프로세스만 커스터마이징 합니다.)

2. DELUXE : STANDARD 서비스와 더불어 당해 년도 매입, 매출 등 관련 데이터를 업로드 해드립니다.

(엑셀로 정리된 파일 필수)

3. PREMIUM : DELUXE 서비스와 더불어 최근 3년에 대한 매입, 매출 등 관련 데이터를 업로드 해드립니다.

(엑셀로 정리된 파일 필수)

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** 경력과 이력

- 이카운트 ERP 사용 경력 : 8년 이상

- 스타트업 및 중소기업에서 운영 프로세스에 맞춘 커스터마이징 작업 4회.

(엑셀 등으로 모든 데이터를 관리하던 기업들을 이카운트 ERP로 전환하여 프로세스 최초부터 커스터마이징)

- A사

온 오프라인 매입 매출 관리 입력 프로세스.

생산 BOM 활용 (부자재 + 반제품) 매입 거래처, 품목 관리.

발주서, 주문서, 구매 확인서, 거래 명세서 자동 생성.

창고 및 재고 관리.

매출, 매입 관리 및 계산서 매칭 및 발행 업무 반자동화.

위탁 배송, 직접 배송 프로세스 적용.

- B사

대량 발주서, 주문서 연동 관리 프로세스 적용.

로케이션별 재고 관리.

3,000개 이상의 품목 등록 및 관리(그룹화).

(냉동, 냉장, 상온)유형재고, 무형재고 별도 관리.

매입/매출 관리 및 계산서 비교 및 발행 반자동화.

500개 이상의 거래처 등록 및 관리(그룹화).

- C사

자사몰 - 이카운트 ERP - 3PL 물류대행 WMS(CJ 개발팀) - CNPLUS 의 API 연동 작업.

(해당 경력은 각 개발팀과의 협업으로 연동 개발에 프로세스 기획팀으로 참여).

낱개 상품과 세트 상품의 BOM 등록 및 별도 코드 관리로 생산, 매입, 매출 관리 활용.

회계2의 수입비용 관리.

발주처 별도 관리(안전 재고 관리를 통한 발주).

B2C / B2B 매출 관리.

오프라인 상설 매장 : 이카운트 ERP 바코드 활용. 바코드 리더기로 오프라인 상품 판매 관리.

- D사

농산물 회사에 맞춰 (구매확인증, 거래명세서 -> 수매증, 출하확인서) 로 양식 변경.

품목 면세,과세 활용.

거래처 그룹(지역별, 특성별) 분할 관리.

거래처 계층 그룹(감자, 단호박, 고추, 등등) 취급 농산물별 그룹 관리.

판매 단위 임의로 활용(kg, 톤백, 박스, 되, 망, 포대 등).

재고 단위의 변경으로 인한 재고 별도 관리 ERP/WMS로 분할 관리.

농가 관리(수매증 전산 관리).

법인카드, 계좌 일괄 등록 관리 - 분개 반자동화.

자체 재무재표, 손익계산서 등 조회 가능.

외상매입금, 외상매출금, 거래처관리대장, 채권, 채무 조회 관리.

1. 커스터마이징 범위 파악.

2. 거래처, 품목, 창고 등록, 재고 활용 여부, 회계, 인사, 계좌 및 카드 등 설정.

3. 업로드 데이터 및 자료 요청(엑셀 파일).

4. 데이터 확인 후 작업 기간 공유.

5. 커스터마이징 완료 후 사용 방법 교육.

1. STANDARD 의 경우

엑셀 파일로 정리된 회사 정보의 기초 데이터가 필요.

(거래처, 품목, 사원 명단, 재고 현황, 계좌 및 카드 리스트, 회사 직인 누끼 이미지 등).

매입과 매출 구조 및 수익 구조를 확인할 수 있는 프로세스 설명(회사소개서나 업무 프로세스를 약식으로 설명, 도식화) -> 자세한 정보가 확인 될 수록 빠른 세팅이 가능.

이카운트 계정 생성 필요.

2. DELUXE의 경우

1은 기본적으로 준비 + 당해년도 매입, 매출 자료 및 업로드 시키고자 하는 모든 자료를 엑셀 파일로 준비.

3. PREMIUM의 경우

2는 기본적으로 준비 + 최근 3개 년도 매입, 매출 자료 및 업로드 시키고자 하는 모든 자료를 엑셀 파일로 준비.