20개 기관에서 수집하는 엑셀 지원폼 전산화/DB구조화

2024-10-21

2024-12-31

0. 견적 사항 최대 1,800만 원(부가세 포함) / 2개월 1. 프로젝트 개요 "겨울나기(재가, 유가족, 문화생활)"라는 사업에 신청한 사람들의 정보(이름, 생년월일, 주소 등)이 정리된 엑셀파일이 있는데, 앞으로는 별도 신청폼 사이트로 DB를 관리하고자 합니다. 2. 의뢰 스콥 - 턴키 (기획, 디자인, 개발, 퍼블리싱) 3. 현 상황 당사는 재가/유가족/문화생활 3가지 항목에 대한 지원금을 지급합니다. 각 항목의 신청자를 수집하는 기관이 상이합니다. '재가'는 10개의 지자체, '유가족'은 단체 1개, '문화생활'은 병원 9개에서 수집하고 있습니다. 현재는 모두 엑셀로 수기로 관리하고 있어서, 이를 구조화 및 전산화하고자 합니다. 4. 현 문제상황 (1) 오타가 있으면 5,000여 개의 종이 원본 신청서를 일일히 확인하여 신청자 정보를 수정해야 함 (2) 3가지 항목 지원금은 중복지원이 불가하나, 여러 개 중복지원을 하는 분들이 많음. 현재 신청단계에서 이를 확인할 방법이 없어서, 당사에서 엑셀로 일일히 체크해서 직접 전화로 안내드려야 함. 5. 기능 상세 [산출물 1] 관리자(당사) 페이지 - 전체 신청자를 엑셀로 일괄 다운로드할 수 있습니다. (ONLY 최고관리자 고유권한) ㄴ 각 기관은 타 기관이 등록한 회원 정보를 조회할 수 없어야 합니다. ㄴ 중요한 개인정보가 노출될 위험이 방지되어야 합니다. (보안, 암호화 등) - 신청자 현황을 실시간으로 볼 수 있습니다. - 각 기관별, 지원 항목별로 신청자 수를 조회할 수 있습니다. [산출물 2] 기관용 회원등록 페이지 - 신청자에게 테블릿이나 신청링크를 제공하여, 직접 입력하게 할 수 있습니다. - 혹은 기관 담당자가 신청자의 개인정보를 입력할 수 있습니다. - 신청자 등록 시, 해당 신청자의 원본 종이서류를 촬영하여 함께 저장합니다. 오탈자가 있을 경우 각 신청자의 원본 서류를 바로 확인할 수 있습니다. - 각 신청자는 '성함' and '생년월일'로 구분됩니다. (중복입력 방지) - 개인정보 입력 시, 오탈자가 없도록 기본적인 정보는 검증됩니다. (주소 입력 시, 도로명 주소 연동, 전화번호 실명인증 등) - 전년도 신청자의 경우 올해 신청시 신청 정보가 자동으로 불러와집니다. - 타 항목에 중복신청을 했는지 여부가 실시간으로 확인됩니다. (이미 신청한 항목이 있다면 애초에 추가신청 불가) - 2024년 현재 신청자 엑셀 리스트 중복검토 등 - 단, 타 기관에서 등록한 회원의 개인정보는 열람할 수 없습니다. ※상기 프로젝트 내용 및 첨부 자료를 상업적 목적으로 도용/활용할 경우, 법적 제재를 받을 수 있음.※ ※포트폴리오/소개 자료 (회사소개서, 홈페이지 등)/견적서/제안서 등에 외부 연락처 기입 시 정책 위반으로 불이익을 당할 수 있으니 유의 바랍니다.※