사내전산 사용중 기능추가 및 편의성 구축

2024-10-14

2024-12-31

0. 예산 및 기한 - 예산: 1,000만원~1,500만원 (일부 협의 가능) - 기한: 제안 희망 1. 프로젝트 개요: 사내 전산 웹에 기능 및 편의성 추가 2. 프로젝트 상세 1) 현 상황 - 웹으로 구축된 사내 전산 사용 중 - 단순한 기능만 있어서, 기능 및 편의성을 추가하여 엑셀 장부 따로 쓰지 않고 사내 전산만 사용하기를 희망함 - 사용자: 내부 직원 / 현장 팀웜 2) 추가 희망 기능 ①계약서 폴더링 - 등록된 계약을 년/월/일로 나눠 폴더 형식으로 볼 수 있도록 ②프로젝트 관리 - 프로젝트 생성 - 프로젝트 진행 상황 확인 - 프로젝트 리스트 확인 ③프로젝트 정산 기능 - 전자세금계산서, 현금영수증 발행 - 입출금 관리 ④견적서 작성 - 자사 양식 (엑셀) 기반으로 전산 내에서 견적서 작성 ⑤계약서 발송 - 작성된 견적서 바탕으로 계약서 생성 - 생성된 계약서를 클라이언트 측에서 발송 3) 기존 기능에서 변경 희망 ①계약 관리 - 명칭 수정 i) 착공일자 -> 선배관 일자 ii) 작업완료일 -> 제품설치 일자 iii) 판넬설치일자 추가요청 - 계약관리내 '도급비관리' 추가 및 각 설치팀장 및 일자설정에 맞게 검색되는 기능추가 - 계약번호, 계약일자, 선배관일자, 제품설치일자, 판넬일자, 총 설치 내역만 나올 수 있도록 요청 (VAT 포함으로 나오게 하되, 항목별 예외 관리 가능하도록) - 해당 도급비 관리내역 내, 추가비용(전기공사, 후판넬, 앵글 등등) 변경 시 최종 수정일 및 수정 인원 나오도록 우측 끝 설정 ②결제 관리 - '계약금 회수현황' 추가 (고객명, 계약일자, 선배관일자, 제품설치일자, 판넬일자, 총 계약금액 계약금 형태(10/90, 30/60/10 등),계약금 입력여부, 계약금 완료여부 최종체크 형태로 기능추가) - '채권 회수현황' 추가 (고객명, 계약일자, 선배관일자, 제품설치일자 ,판넬일자, 총계약금액, 계약금/중도금/잔금 각각 금액 나오도록 설정 및 잔금까지 최종 입금확인 후, '회계팀 완료' 버튼 만들어 클릭 후 '최종승인' 버튼까지 완료되는 형태) - 중간에 총 계약금액 변동되는 경우, 수기로 잔금 최종액 변경 가능토록 설정 - '지출결의서' 추가 (추후 이체 필요한 모든 내역에 대해 지출결의서를 통해 진행 될 수 있도록, 지출결의서 작성 시 첨부파일 업로드 필요) ③캘린더 - 현재 네이버 캘린더 사용 중, 다른 캘린더로 변경 희망 - 임직원 연차 관리 추가 3. 참고 및 유의 사항 - 지원 시 관련 포트폴리오 첨부 必 - 미팅을 통해 보다 구체적인 내용 논의 희망 ※견적서/제안서/포트폴리오/소개자료 (회사 소개서, 홈페이지 등) 등에 외부 연락처 기입 시 정책 위반으로 불이익을 당할 수 있으니 유의 바랍니다.※