칼퇴의 비법? 1시간 업무를 1초 만에 끝내는 업무 자동화

업무 자동화의 장점으로는 크게 2가지를 꼽을 수 있는데 1)생산성과 2)신뢰성 향상입니다. 생산성 향상은 자동화가 되는 동안 사람은 다른 일을 할 수 있으며 사람보다 더 빠르게 업무를 수행합니다. 신뢰성 향상은 편차가 없는 자동화 소프트웨어는 항상 똑같이 작업을 수행하는 면에서 장점이라고 할 수 있습니다. 업무 자동화를 웹 업무 자동화와 엑셀 업무 자동화 2가지 측면으로 설명 드리며, 그동안 진행했던 프로젝트들 예시와 함께 개념을 알려드리겠습니다.

💡웹 업무 자동화란?

요즘은 대부분의 업무를 웹을 통해서 진행하는 경우가 대다수이기 때문에 웹 매크로 사용 추세가 점점 높아지고 있습니다. 웹 매크로의 대표적인 기술로는 Selenium(셀레니움)이 있습니다. 셀레니움이란 간단하게 정리하자면 웹 상에서의 동작을 자동화 할 수 있는 기술입니다. 셀레니움은 주로 Crawling(크롤링)을 할 때 많이 사용합니다. 제가 그동안 진행했던 프로젝트들을 보면서 웹 업무 자동화의 예시 프로젝트들에 관해서 설명드리겠습니다.

첫 번째 프로젝트는 배곧 성당이라는 업체에서 맡긴 프로젝트입니다. 배곧 성당에서는 한 번 올릴 때 주기적으로 10장 이상의 사진을 포함한 게시글을 올리는 작업을 사람이 직접 했습니다. 어떠한 식으로 자동화가 되었는지 설명해 드리겠습니다.

만약 사진 3장씩 들어있는 게시글 3개를 올리는 작업이라면, 프로그램을 실행하고 폴더만 지정해 준 뒤 실행 버튼을 누르면 자동으로 모두 올라가게 자동화 작업을 하였습니다. 사람이 직접 한다면, 시간도 오래 걸리고 그동안 다른 업무를 보지 못하는 반면 업무 자동화를 시킨다면 시간 단축과 더불어 다른 업무까지 볼 수 있는 생산성 향상으로까지 이어지게 됩니다.

두 번째 프로젝트는 주식회사 하만이라는 업체에서 맡긴 프로젝트입니다. 원래 회사 사이트의 구매 촉진을 위해 재고가 특정 개수만큼 남았을 때 개수를 수정하는 작업을 사람이 직접 했습니다. 해당 업무를 자동으로 수행하기 위해서 사용자로부터 세팅하고 싶은 정보들을 입력받는 방식으로 자동화를 진행했습니다. 이제는 엑셀 업무 자동화로 넘어가도록 하겠습니다.

💡엑셀 업무 자동화란?

엑셀은 업무 자동화에 가장 적합한 프로그램입니다. 일명 VBA (Visual Basic for Application) 라고 합니다. 사칙연산, 수열, 장부 관리 등의 업무 등을 자동화할 수 있습니다. 모두가 들어봤을 만한 자격증인 ‘컴퓨터활용능력’ 또한 스프레드시트(엑셀)에 초점이 맞춰져 있을 만큼 필수적인 기술입니다. 추가로 엑셀에서는 엑셀만 제어하는 것이 아닌 웹 자동화, PC 자동화 등의 기능도 사용할 수 있어 매우 범용적인 프로그램이라고 볼 수 있습니다 제가 그동안 진행했던 프로젝트들을 보면서 엑셀 업무 자동화의 예시 프로젝트들에 대해서 설명해 드리겠습니다.

첫 번째 프로젝트는 명단을 비교하길 원하는 의뢰인이 맡긴 프로젝트입니다. 직접 일일이 좌측 원명부 리스트와 비교 대상 리스트를 비교하며 비교 대상 리스트에 있는 연락처가 원명부 리스트 연락처에 있으면 O, 없으면 X를 표시해 줬습니다. 단순하지만 상당히 시간이 오래 걸려 엑셀 업무 자동화를 의뢰하였습니다. 자동화하기 위해서 엑셀을 선택할 수 있게 제작하였고 각 프로세스마다 의뢰자가 알 수 있도록 표시하는 방식으로 제작하였습니다.

두 번째 프로젝트는 스포츠팀들의 방대한 자료들을 정리하는 원하는 의뢰인이 맡긴 프로젝트입니다. 프로그램을 실행하고 엑셀을 지정할 경우 자동으로 엑셀이 열리고 시작 버튼을 누르면 최근의 A팀과 B팀의 결과가 4:0일 경우 전에 있는 A팀과 B팀 경기에 해당 결과를 표기하는 방식으로 모든 팀들에 대한 정리를 하는 프로젝트였습니다. 이 또한 사람이 진행한다면 오래 걸릴뿐더러 현실적으로 불가능한 수준입니다. 하지만 엑셀을 통하여 업무 자동화를 시연한 결과 약 340건의 자료들을 30초도 안 되는 시간 내에 끝냈습니다. 이렇게 엑셀 업무 자동화의 예시에 관해서 설명해 드렸습니다.

Lostar

프리랜서 히어로(크몽 블로그 필진)

매크로 및 각종 프로그램을 개발하는 개발자입니다.

경력과 실력으로 증명합니다.