워라밸을 위한 프리랜서 시간 관리 Tip

🏷️ 프리랜서를 위한 업무 루틴 기록 방법

안녕하세요. 저는 자아발견 문화를 제안하는 ‘라이프컬러링’을 운영하고 있는 유보라입니다. 라이프컬러링을 운영하며, 이제까지 약 500명 이상의 참가자와 만나 일상과 루틴에 대한 대화를 이어오고 있어요. 자아발견 도구인 ‘컬러루틴키트’를 개발하며, 일상을 새로운 관점에서 바라보는 일을 돕고 있습니다.

워크숍에서 프리랜서분들을 만날 때마다 가장 많이 들었던 이야기 중 하나는 “업무 루틴을 만들어 보고 싶어요”라는 것이었어요. 프리랜서는 업무 특성상 일과 일상의 경계를 스스로 만들어줘야 하고, 자율적인 동기로 시간을 일정하게 관리하는 것이 상대적으로 어렵기 때문에 루틴에 대한 고민을 더 많이 하게 되죠.

이번 글에서는

• 업무의 패턴을 시각화하여 파악해 보고
• 스스로 업무 루틴을 만들어 갈 수 있는

프리랜서를 위한 업무 루틴에 관해 이야기를 할 예정입니다.

업무 루틴을 컬러로 기록하면 무엇이 좋을까요?

• 넣고 싶은 시간이나 덜어내고 싶은 시간 확인
• 자신이 집중을 잘할 수 있는 환경, 시간대, 조건 파악
• 자신과 마주하는 힘 상승

라이프컬러링 컬러루틴키트란, 일주일을 컬러로 시각화할 수 있는 라이프컬러링의 자아 발견 툴킷입니다. 새로운 관점에서 일상을 바라보고 재발견할 수 있도록 도와주는 도구입니다.

라이프컬러링 컬러루틴키트를 통해 시간 사용을 수치화하여 볼 수 있기 때문에 앞으로 더 늘려보고 싶은 일이나, 반대로 덜어내고 싶은 일을 선명하게 발견할 수 있습니다. 또한 내가 조금 더 집중을 잘할 수 있는 환경이나 시간대, 또는 조건들을 파악해 볼 수 있어요. 반대로 내가 유독 힘들어하는 업무나 한계점을 찾아볼 수도 있습니다.

업무 루틴을 기록하며 업무로 힘들었던 나를 외면하지 않고, 기록하는 것은 나를 돕는 다정한 마음이에요. 꾸준한 기록을 이어가며 자신과 마주하는 힘을 기를 수 있습니다.

나만의 업무 루틴 그리는 방법

그럼, 본격적으로 컬러루틴을 그리는 방법을 소개합니다. 만약 컬러루틴키트가 없으시다면 비어있는 노트에 먼저 아래와 비슷한 형태로 기록을 시작해 보셔도 좋습니다.

1) 지금 하고 있는 업무를 작은 단위로 쪼개어 보세요.

우선, 내가 하고 있는 업무들을 약 5–6가지의 카테고리로 나누어 봅니다. ‘나는 그렇게 많은 업무를 하고 있지 않는데?’라는 생각이 드신다면, 지금 하고 있는 업무를 더 작은 단위로 작게 쪼개어 보시는 것을 추천합니다.

저는 ❶ 워크숍 진행 ❷ 워크숍 준비･운영 ❸ 툴킷 개발 ❹ 비즈니스 운영❺ 콘텐츠 제작의 5가지 카테고리로 나누었는데요. 지금 하고 있는 업무를 ❶ 준비･수집의 단계 ❷ 제작･실행 단계 ❸ 운영･정리의 단계 등으로 세밀하게 나누어 볼 수 있습니다.

*만약 상세하게 기억나지 않는다면, 이메일/메신저 대화/사진첩/SNS 등을 참고하여 완성해 보세요.

2) 컬러로 지난주 업무 시간을 기록해 보세요.

컬러 펜으로 내가 일주일 동안 했던 업무 시간을 기록해 보세요. 이렇게 컬러로 시간의 기록을 해보면 지난 한 주의 업무 패턴을 한눈에 파악해 볼 수 있습니다.

3) 업무에 대한 감정을 함께 기록해 보세요.

감정의 기록 파트는 매우 중요한 과정입니다. 어떤 업무는 누가 시키지 않아도 기꺼이 하게 되고, 어떤 일은 자꾸 미루게 되기 때문입니다.

업무에 대한 감정을 꺼내어 기록해 보면 이런 점이 좋습니다.

• 업무 패턴이 만들어진 이유 파악
• 자신이 즐겁게 하는 일과 감정이 소진되는 일 파악

4) 차트 툴을 활용해 업무의 비중을 확인해 보세요.

일주일의 업무 루틴 기록을 마쳤다면, 실제로 그 일을 하는 시간의 비중을 확인해 보세요. 컬러루틴키트의 한 칸은 한 시간을 의미합니다. 내가 일한 시간의 칸수를 세어 기록한 후, 전체 업무 시간 안에서의 비중을 도출해 봅니다. 전체의 비중을 그려 본 후, 내가 새롭게 발견한 점이나 더 추가하거나 줄여보고 싶은 활동을 적어보세요.

원형 차트를 만들어 보면 이런 점이 좋습니다.

• 시간 사용에 대한 오해 줄이기
• 더 추가하거나 덜어내고 싶은 활동 결정

실제 업무 시간과 비중을 볼 수 있기 때문에 어떤 업무에 드는 시간을 정확하게 파악할 수 있습니다. 또한 의도적으로 필요한 업무를 늘려볼 수 있고, 속도가 나지 않는 업무를 파악하여 자신을 도울 방법을 모색해 볼 수 있습니다.

5) 다음 주 업무 루틴을 계획해 보세요.

새롭게 발견한 점, 새롭게 결정한 점을 바탕으로 다음 주 업무 루틴을 그려보세요. 지난주 업무 루틴에서 제가 발견한 점은 ❶ 스터디 시간의 필요 ❷ 콘텐츠 제작 시간의 확대 2가지였습니다.

이 내용을 반영해 다음 주 루틴을 그렸는데요. 두 가지 루틴이 새롭게 추가되었습니다. ❶ 아침에 콘텐츠 스터디하는 30분의 시간 갖기 ❷ 콘텐츠 제작의 루틴 만들기를 업무 루틴으로 추가했습니다.

다음 주 업무 루틴을 계획하며 좋았던 점은 무엇보다 무리하지 않는 선에서 나에게 맞는 업무 루틴을 추가할 수 있었다는 점이었습니다.

다음 주에 이미 계획되어 있는 시간 외에, 새롭게 시도해 볼 수 있는 루틴을 의도적으로 배치했는데요. 집중도가 좋은 아침에 스터디를 배치하고, 자꾸 미루게 되는 콘텐츠 제작의 리듬을 만들어 주니 저도 조금 더 안정적인 마음으로 업무를 운영할 수 있겠다는 생각이 들었습니다.

유보라

라이브컬러링 대표

일상과 휴식의 가치를 재발견하도록 돕는 라이브컬러링 대표.

책 「나의 일주일과 대화합니다」를 썼습니다.