프리랜서 Tip

빠른 퇴근을 부르는 PPT 기능 7가지

2023-09-25

✏️ 이런 분들은 꼭 읽어보세요!

업무는 밀려있고 퇴근은 빨리하고 싶은데! 손이 따라주지 않는 분
PPT 사용법이 익숙하지 않은 분
기획안, 보고서, 발표 자료 등을 PPT로 만들어야 하는 직장인

💡빠른 퇴근을 부르는 PPT 기능 7가지

1. 폰트 설정하여 한 번에 폰트 변경하기

첫 번째로 알려드릴 기능은 폰트를 한 번에 바꾸는 기능입니다. 이미 PPT를 다 만들었을 때 혹은 슬라이드가 많은 PPT의 폰트를 하나로 통일하거나, 특정 폰트만 골라서 다른 폰트로 바꾸고 싶을 때 매우 유용하게 쓸 수 있어요!

변경하려고 하는 폰트 이름 확인
홈 우측 상단에 [글꼴 바꾸기] 클릭
[현재 글꼴] 에서 현재 문서에 사용되고 있는 폰트 선택
[새 글꼴] 에서 변경할 폰트를 선택해 [바꾸기] 클릭

2. PPT의 기본, 가독성! 기본 행 간격 / 줄 높이 설정하기

PPT를 제작할 때 가장 많이 요청받았던 부분이 바로 ‘가독성’입니다. 아무래도 많은 내용을 한눈에 알아보기 쉽게 구성하기 위해서는 내용이 많건 적건, 텍스트의 가독성이 기본적으로 가장 중요합니다. 또한, 서체의 형태에 따라 글자 간의 간격이 다양하게 느껴지는데요, 자간/행간을 자유롭게 조절하고 싶을 때! 어떻게 조절하면 좋을까요?

홈 중앙에 있는 화살표 아이콘을 클릭
아래에 보이는 숫자로 빠르고 간편하게 줄 높이 설정
좀 더 세부적인 설정을 하고 싶다면, [줄 간격 옵션] 선택 후 원하는 줄 간격과 값 입력

<순서대로 폰트 변경하는 법, 줄 간격 조절하는 법>

3. 포토샵 없이 이미지 배경 제거하기

PPT를 제작할 때 누끼이미지가 필요한 경우가 많습니다. 그림이나 개체의 누끼 이미지도 필요하지만, PPT를 제작할 때 가장 기본적으로 들어가는 로고! PNG 파일로 배경이 없는 로고가 있으면 좋겠지만, 없을 때 또는 이미지의 배경을 삭제하고 싶을 때 빠르게 쓸 수 있는 방법. 포토샵을 거치지 않고 가능한 [배경 제거] 기능을 알려드리겠습니다.

로고 불러오기
서식 - 왼측 상단에 [배경 제거] 기능 클릭
완벽하게 선택되지 않은 부분은 별도로 추가 선택을 하고 변경 내용 유지 누르기

*개체 해상도나 그래픽의 형태에 따라 깔끔하게 따지지 않을 수 있지만 대부분 가능합니다.

<배경 제거하는 법>

4. 안내선 기능 활용하기

PPT 제작을 시작하기 전에 빈 슬라이드에 안내선을 배치하여 안내선에 맞게 텍스트와 도형 삽입하기, 이 쉬운 방법으로 PPT를 훨씬 깔끔하게 만들 수 있어요. (*참고: 안내선 기능은 파워포인트 2010버전 이후부터 있습니다.)

도형 몇 개 배치
보기 - [안내선] 박스 체크
안내선 여러 개 복사해서 레이아웃 잡기

5. 내 마음대로 도형 편집

다음은 도형 모양을 원하는 대로 바꾸고 싶을 때 편리하게 쓸 수 있는 점 편집입니다. 포토샵, 일러스트는 펜 툴을 활용해서 자유롭게 도형을 그릴 수 있지만, PPT에서는 어느 정도 제약이 있는데요. 간단하게 도형을 편집하고 싶을 때 [점 편집] 을 사용하면 유용합니다.

도형 그리기
도형 우클릭 후 [점 편집]
점을 움직여 모양 잡아주기

6. 단축키 활용하여 도형/텍스트 이동 간격 일정하게 복사하기

여섯 번째, 최근 작업 반복 (Ctrl+Y)의 경우 제가 도형 복사 혹은 텍스트 정렬 시 가장 많이 사용하는데요. 단축키로 알아두면 정말 편리해요! 우선 기준이 되는 도형과 텍스트 박스를 그린 후 적당한 거리에 붙여 넣습니다. (Ctrl+Shift) 드래그 후에 Ctrl+Y를 누르면 이동 간격까지 같이 복사됩니다. 텍스트도 빠른 효율을 위해 어느 정도 템플릿을 구성해 둔 후 중간 정렬 한번 설정 후에 Ctrl+Y 단축키만 쓰면 빠르게 간격을 조절할 수 있어요! 단순 반복되는 작업에 활용하시면 불필요하게 낭비되는 시간을 많이 아낄 수 있으니 유용하게 활용해 보세요.

7. 이미지 교체하기

여섯 번째로 알려드린 방법을 활용해 여러 이미지를 같은 간격으로 나열하고 싶을 때 각각 이미지를 넣고 편집해 배치하는 것이 아니라 배치를 잡아두고 그림을 바꾸는 방법을 알려드리겠습니다!

첫 이미지 만들기
[Ctrl+Y] 단축키 이용하여 원하는 개수만큼 규칙적인 복사하기
변경할 이미지 선택 후 마우스 오른쪽 클릭
여기서 [그림 바꾸기] => [이 디바이스] 선택
내 컴퓨터에서 교체할 이미지를 선택

PPT 제작 시, 가장 중요한 건?

업무 효율을 높이고자 PPT의 기능을 활용하는 것도 중요하지만, PPT 제작할 때 가장 중요한 점은 PPT 내용의 흐름을 파악하는 거예요. 텍스트로만 이루어진 내용을 시각화하고 어필하는 과정은 쉽지 않기 때문이에요. 띠라서 저 같은 경우는 PPT를 작업할 때 내용 하나하나를 신경 쓰기보다 전반적으로 큰 틀을 먼저 잡고 시작해요.

내용의 흐름 파악 -> PPT 용도 파악 -> 용도와 내용에 맞는 톤앤매너 잡기

PPT 내용의 흐름을 파악하여 세부적인 구성을 잡고, 알려드린 PPT 7가지 기능을 활용해 빠른 퇴근과 PPT 디자인 작업을 도전해 보세요!