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PPT 디자인 깔끔하게 잘 하는 방법

2023-09-12

PPT 디자인은 정보 전달과 이해를 돕는 중요한 역할을 합니다. 따라서 잘 디자인된 PPT는 청중의 관심을 끌고 주제를 명확하게 전달하며, 전반적으로 전문적인 인상을 남깁니다.

특히 우선순위에 따른 내용과 일관된 디자인 및 컬러, 명확한 레이아웃은 정보 전달에 있어 시각적으로 매우 중요합니다.

💡이 콘텐츠를 다 읽으면 알 수 있어요 (3분)

우선순위에 따른 내용
일관된 디자인과 컬러
이미지의 배치와 정렬
글머리 기호 활용
과도한 효과 지양
전문가를 통한 디자인

1. 내용을 우선순위에 따라 간결하고 명확하게 정리합니다.

내용을 우선순위에 따라 정리하는 방법으로는 ① 목차와 섹션 구성 ② 핵심 메시지 도출 ③ 키 포인트 간추리기 ④ 문장 간략화 ⑤ 순서 정리가 있습니다.

목차와 섹션 구성: PPT를 목차와 섹션으로 나누어 구성해야 합니다. 각 섹션은 특정 주제나 하위 주제에 대응하도록 정리하는 것이 좋습니다.
핵심 메시지 도출: 강조하고자 하는 주요 메시지나 중요한 내용을 도출해야 합니다. 이는 청중에게 전하고자 하는 핵심 정보를 나타냅니다.
키 포인트 간추리기: 각 섹션에서 가장 중요한 포인트를 간추립니다. 키 포인트는 청중이 기억하기 쉽도록 구성하는 것이 중요합니다.
문장 간략화: 긴 문장을 간결하게 수정하고, 필요시 문장을 나누어 명확하게 표현해야 합니다.
순서 정리: 내용을 이해하기 쉽도록 논리적인 순서로 정리해야 합니다. 섹션 간의 흐름이 자연스럽게 이어지도록 하는 것이 좋습니다.

2. 일관된 디자인과 컬러를 사용합니다.

일관된 레이아웃과 디자인, 색상을 활용한 PPT는 통일성 있고 전문적인 이미지를 전달합니다. 이를 위한 방법으로는 ① 폰트 ② 레이아웃 ③ 색상 팔레트가 있습니다.

폰트: 주로 2~3가지 서로 다른 스타일의 폰트를 선택하여 제목, 부제목 및 본문에 사용하는 것이 좋습니다. 일관성 있는 폰트는 전체 레이아웃을 통일감 있게 만듭니다.
레이아웃: 슬라이드의 레이아웃을 통일하는 것이 좋습니다. 각 섹션이나 내용 유형에 따라 일관된 레이아웃을 사용하면, 내용을 보다 쉽게 이해할 수 있습니다.
색상 팔레트: 고유한 색상 팔레트를 선택하고 사용해야 합니다. 로고, 제목, 텍스트, 배경 등에서 동일한 색을 반복적으로 사용하는 것이 중요합니다.

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3. 이미지의 배치와 정렬을 확인합니다.

잘 조정된 이미지는 시각적으로 정돈된 인상을 주고, 프레젠테이션의 전반적인 외관을 개선하는 기능을 합니다. 따라서, 이미지 간의 간격을 일관되게 유지하고 정렬을 한 가지 종류로 통일해야 합니다.

또한 이미지와 텍스트 간의 관계를 확인하고, 텍스트와 이미지의 간격이 적절하면서도 텍스트가 이미지를 가리지 않도록 배치해야 합니다. 이처럼, 일관성 있는 이미지의 크기와 비율 및 배치는 PPT 디자인에 통일감을 부여합니다.

4. 글머리 기호를 활용해 정보 구조를 명확하게 보여줍니다.

글머리 기호를 활용해 정보 구조를 명확하게 보여 주는 방법으로는 ① 계층 구조 ② 색상 활용 ③ 숫자와 문자가 있습니다.

계층 구조: 글머리 기호를 사용하여 정보를 계층 구조로 나타내는 것이 좋습니다. 주요 제목에 대한 하위 항목들이 뚜렷한 구조를 가지면, 청중이 내용을 더욱 쉽게 이해할 수 있습니다.
색상 활용: 글머리 기호에 색상을 활용하여 주요 섹션이나 내용을 시각적으로 구분할 수 있습니다. 다양한 색상을 통해 각 항목이 서로 다른 카테고리에 속한다는 것을 나타낼 수 있습니다.
숫자와 문자: 글머리 기호로 숫자 혹은 문자를 사용하여 순서를 나타낼 수 있습니다. 특히 순서가 중요한 정보를 전달할 때는 이를 통해 명확한 순서를 제시할 수 있습니다.

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5. 과도한 애니메이션 효과를 지양합니다.

과도한 애니메이션 효과는 PPT 디자인에서 주의가 필요한 요소 중 하나입니다. 너무 많거나 과장된 애니메이션은 청중의 주의를 산만하게 만들며, 전문성을 감소시킵니다. 애니메이션 효과는 정보 전달을 돕기 위한 도구로 사용되는 것이 적절합니다.

이를 위해 각 슬라이드와 섹션에서 일관된 애니메이션 효과를 적용하여 시각적 통일성을 유지해야 합니다. 또한, 자연스러운 전환 효과를 통해 슬라이드 간의 전환을 부드럽게 연출하는 것이 좋습니다. 각 효과의 속도를 적절히 조절하여, 청중의 관심을 떨어뜨리지 않도록 유의해야 합니다.

6. 전문가에게 디자인을 의뢰합니다.

전문가에게 PPT 디자인을 의뢰하게 된다면 ① 전문적인 외관 ② 시각적 효과 강화 ③ 일관성과 일련성 ④ 시간과 노력 절약 ⑤ 특수 요구사항 다루기와 같은 장점을 얻을 수 있습니다.

전문적인 외관: 전문가는 최신 디자인 트렌드를 이해하고, 적절한 컬러와 레이아웃, 폰트 등을 선택하여 프레젠테이션을 전문적으로 만들 수 있습니다.
시각적 효과 강화: 전문가는 적절한 이미지, 아이콘, 차트 등을 선택해 정보를 시각적으로 강조하고, 명확하게 전달할 수 있습니다.
일관성과 일련성: 슬라이드 간에 일관된 디자인 스타일을 유지하고, 주요 메시지를 강조하는 일련성 있는 방법을 활용할 수 있습니다.
시간과 노력 절약: 전문가에게 디자인을 의뢰하면, 디자인 작업에 필요한 시간을 단축하여 발표에 집중할 수 있게 됩니다.
특수 요구사항 다루기: 발표 콘셉트 및 주제에 맞는 특별한 디자인 요구 사항이 있는 경우, 전문 디자이너는 이를 고려하여 맞춤형으로 제작할 수 있습니다.

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