PPT 디자인 깔끔하게 잘 하는 방법

2023-09-11

장황한 발표로 인해 지루함을 느끼거나 준비한 내용을 전달하기 어려웠던 경험, 해본 적 있나요?

청중들과 능동적이고 효율적인 커뮤니케이션을 하기 위해서 전문적인 'PPT 디자인'은 필수입니다.

💡이 콘텐츠를 다 읽으면 알 수 있어요 (3분)

1. PPT 디자인, 왜 중요할까요?

발표를 듣는 청중들을 사로잡기 위해선 전달하고자 하는 내용을 '시각적으로 보기 좋게’ 구성하는 것이 관건입니다.

단순히 정보 전달을 목적으로 하는 디자인보다 '이미지'와 '키워드' 중심의 디자인으로 청중들과 능동적인 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

2. PPT 디자인 잘할 수 있는 Tip

그라데이션 배경 활용: PPT 내용과 컨셉에 어울리는 색을 활용한 그라데이션 배경은 가장 쉽게 세련된 효과를 줄 수 있는 방법입니다. 딱딱하고 격식 있는 주제의 경우에는 파란색·초록색, 창의적인 주제는 분홍색·보라색을 사용하는 것이 좋습니다.
한 가지 포인트 컬러 사용: 포인트 컬러는 메시지를 전달하는데 가장 효과적인 방법입니다. 강조가 필요한 텍스트, 도표 등을 한가지 색상으로 표시한다면 중요한 내용을 부각하는 효과를 얻을 수 있습니다.
선 활용: 설명이 많을 경우 내용이 방대해져서 가독성이 떨어지는 경우가 많습니다. 이럴 때 선을 사용하여 레이아웃을 나누고 콘텐츠를 보기 좋게 분리하면 반듯하고 깔끔한 인상을 줄 수 있습니다.
도형 활용: 다양한 도형을 활용하여 전체적인 PPT에 감각적인 느낌을 더할 수 있습니다. 예를 들어 사진을 도형에 합성하거나 배경에 포인트로 넣는 방법이 대표적입니다.
커스터마이징: 일러스트, 사진 등을 활용해 보세요. 기업의 이미지와 발표 컨셉에 맞게 커스텀한 디자인을 사용해 더 좋은 인상을 줄 수 있어요.

3. PPT 디자인 외주 체크리스트

포트폴리오 확인: 외주 파트너의 포트폴리오를 검토하여 이전 작업 및 경험을 확인하세요. 유사한 프로젝트를 얼마나 다루었는지, 디자인 스타일 및 품질을 평가하세요.
사업성 확인: 전문가의 포트폴리오가 어떤 분야의 사업에 특화되어 있는지 체크합니다.
특장점 정리: 기업의 키 컬러·강조 요소·전하고자 하는 가치 등을 문서화하여, 세부적인 의뢰 내용을 전달할 수 있도록 합니다.
참고자료 제공: 작업 시 전문가가 참고할만한 디자인 레퍼런스를 제공한다면 더 좋습니다.
정보 사전 공유: 프로젝트에 필요한 정보와 자료를 제공하세요. 프로젝트의 목적, 대상 그룹, 콘텐츠, 로고, 이미지, 텍스트 등을 제공하여 외주 파트너가 프로젝트를 이해하고 시작할 수 있도록 도움을 주세요.

4. PPT 디자인 의뢰 프로세스

요구사항 정의: 프로젝트의 목적과 목표를 정의하고, 필요한 내용과 컨텐츠를 수집하고 정리합니다. 이 단계에서는 프레젠테이션의 주제, 대상 그룹, 메시지 전달 목표, 로고, 이미지, 텍스트, 그래픽 등을 파악합니다.
외주 전문가 선정: PPT 전문 디자이너를 찾고 선택합니다. 이때 포트폴리오, 경험, 특장점, 요구사항을 잘 이해하고 협력 가능한 외주 파트너를 선택하는 것이 중요합니다.
컨셉 협의: 외주 파트너와 브리핑 미팅을 진행하여 프로젝트 요구사항을 상세히 설명하고, 일정, 예산, 작업 흐름 등을 협의합니다. 또한 참고 자료와 프로젝트의 디자인 스타일, 컬러 팔레트 등을 논의합니다.
디자인: 외주 전문가가PPT 디자인을 제작하고 작업을 진행합니다. 프로젝트 진행 중에도 주기적으로 피드백을 주고 받아 수정 및 개선을 진행할 수 있습니다.
완료 및 평가: 디자인이 완료되면 최종 프레젠테이션을 받아보고 검토합니다. 만족스러운지 확인하고, 필요한 경우 추가 수정을 요청합니다.