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MC 섭외 체크리스트 5

2023-09-05

대형 이벤트, 공연이나 콘서트, 경연 대회, 비즈니스 컨퍼런스와 다양한 단체 모임이나 축제 모임에서도 MC 섭외는 필수입니다. MC는 이벤트를 원활하게 진행하고, 관객과 참가자들을 연결하는 중요한 임무를 수행합니다.

💡이 콘텐츠를 다 읽으면 알 수 있어요 (3분)

1. 이벤트 목적과 스타일을 확인하세요.

이벤트 목적과 스타일을 확인하기 위해 ① 목적 이해 ② 대상 관객 및 참석자 고려 ③ 이벤트 톤과 분위기 ④ 스크립트 및 발언 작성 ⑤ 팀과의 협력을 해보면 좋습니다.

이벤트 목적 이해: 이벤트의 주요 목적을 명확히 이해해야 합니다. 어떤 이벤트 목적이 있고, 어떤 메시지를 전달하고 싶은지 이해한 다음, MC에게 이 정보를 공유하여 적절한 내용과 톤으로 진행될 수 있도록 도와주세요.
대상 관객 및 참석자 고려: 이벤트에 참석하는 관객을 고려합니다. 관객의 연령, 관심사, 문화적 배경 등을 생각해서 MC의 발언과 스타일을 조절하세요.
이벤트 톤과 분위기: 이벤트의 톤과 분위기를 파악해야 합니다. 이벤트가 공식적이고 엄숙한지, 경쾌하고 엔터테인먼트 요소가 많은지 고려하여 MC의 스타일을 선택하세요.
스크립트 및 발언 작성: 이벤트 목적과 스타일에 맞는 스크립트와 발언을 작성해야 합니다. MC가 사용할 대사, 소개 및 발언 내용을 미리 준비하여 이벤트를 원활하게 진행하세요.
팀과의 협력: MC와 다른 이벤트 스탭, 스피커, 아티스트, 기획자 등과 원활한 협력을 해야 합니다. 이벤트의 모든 구성원과 조화롭게 협업하여 이벤트의 성공을 보장할 수 있습니다.

2. MC의 포트폴리오와 경험을 확인하세요.

MC의 포트폴리오는 ① 이벤트 유형 및 다양성 ② 언어 능력과 발음 ③ 스크립트 작성 및 연설 능력 ④ 다국어 및 엔터테인먼트 기술 ⑤ 만족도 등을 확인해 보면 좋습니다.

이벤트 유형 및 다양성: MC의 이벤트 유형 및 다양성을 살펴봐야 합니다. 어떤 종류의 이벤트에서 경험이 있는지, 공식적인 행사, 음악 콘서트, 회사 모임, 스포츠 이벤트 등과 같이 다양한 이벤트를 진행해 왔는지 확인하면 좋습니다.
언어 능력과 발음: MC의 언어 능력과 발음을 검토해야 합니다. 발음이 명확하고 이해하기 쉬우며 언어적 능력이 탁월한지 확인하세요.
스크립트 작성 및 연설 능력: MC의 스크립트 작성 능력과 연설 능력을 평가합니다. MC가 스크립트를 어떻게 작성하고, 연설을 어떻게 전달하는지 고려하세요.
다국어 및 엔터테인먼트 기술: 다른 언어 사용이 필요한 이벤트일 경우, MC가 다국어 능력을 가지고 있는지 확인해야 합니다. 또한, MC가 이벤트를 엔터테인먼트적으로 진행하거나 관객과 상호작용하는 스킬을 갖췄는지 고려하세요.
만족도: 이전 클라이언트 및 이벤트 주관자로부터 MC의 만족도를 참고해 보면 좋습니다. 이전 이벤트에서의 성과와 평가를 살펴보고 MC가 어떻게 평가되었는지 알아보세요.

3. MC를 섭외하고 일정을 조율하세요.

MC 섭외 및 일정 조율 시 ① 정확한 일정 협의 ② 계약 및 협상 ③ 요구사항 및 사전 준비 ④ 리허설 및 브리핑 ⑤ 의사소통, 업무 프로세스를 확인해 보면 좋습니다.

정확한 일정 협의: MC의 일정이 가능한지 먼저 확인해 봐야 합니다. MC가 원하는 일정에 가능한지, 다른 의무나 이벤트와 중첩되지 않는지 확인하세요.
계약 및 협상: MC와의 계약 및 급여 협상을 신중하게 진행해야 합니다. 급여, 교통비, 숙박, 그리고 기타 협력 조건을 명확하게 정의하고 문서화하세요.
요구사항 및 사전 준비: MC에게 필요한 스크립트, 발언, 노출된 내용, 이벤트 흐름 등을 미리 제공합니다. MC가 이벤트를 잘 이해하고 준비할 수 있도록 돕습니다.
리허설 및 브리핑: MC와 함께 리허설을 계획하고 이벤트 요구사항을 브리핑해야 합니다. 이벤트 당일에 원활한 진행을 위해 브리핑은 중요합니다.
의사소통 및 업무 프로세스: MC와의 의사소통은 중요합니다. 이메일, 전화, 미팅 등을 통해 MC와 원활한 커뮤니케이션을 유지하며 업무 프로세스를 조율하세요.

4. 현장에서 전달할 내용을 미리 정리하세요.

① 이벤트 소개와 목적 ② 프로그램 안내 ③ 안전 및 비상 대처 지침 ④ 파트너 인사말 ⑤ 참가자 질문과 같이 현장에서 전달할 내용을 미리 정리합니다.

이벤트 소개와 목적: 이벤트 시작 시, 참가자들에게 이벤트를 소개하고 목적을 설명해야 합니다. 이벤트가 어떤 목표를 가지고 열리는 것인지 명확히 전달하세요.
프로그램 안내: 이벤트 일정, 프로그램 및 다양한 세션 또는 활동을 참가자들에게 안내해야 합니다. 시작 시간, 종료 시간, 중요한 세션 및 특별한 이벤트를 강조하세요.
안전 및 비상 대처 지침: 안전과 비상 대처에 관한 지침을 제공합니다. 비상 상황이 발생할 경우 어떻게 행동해야 하는지, 응급 상황에 대한 연락처 및 위치를 안내하세요.
파트너 인사말: 이벤트의 주요 스폰서나 파트너의 인사말을 전달합니다. 그들의 지원과 협력을 감사하며 이벤트에 대한 참여자들의 인식을 높이세요.
참가자 질문: 참가자들에게 이벤트 내에서의 질문을 장려합니다. 소셜 미디어 해시태그, 질문 제출 방법 또는 네트워킹 기회에 대한 정보를 제공하세요.

5. 현장에서 기술적인 준비 사항과 MC 컨디션을 체크하세요.

현장에서는 ① 음향, 마이크 체크 ② 조명 및 무대 체크 ③ 스크립트와 발언 준비 ④ 의상 체크 ⑤ 컨디션과 같은 사항들을 확인해야 합니다.

음향, 마이크 체크: 음향 시스템과 마이크의 작동 상태를 점검해야 합니다. MC가 목소리를 명확하게 전달할 수 있도록 마이크와 음향 시스템이 작동하는지 확인하세요.
조명 및 무대 체크: 무대 조명이 올바르게 설정되어 있는지 확인해야 합니다. MC의 가시성과 무대에서의 위치를 고려하여 조명을 조절하세요.
스크립트와 발언 준비: MC의 스크립트와 발언 내용을 마지막으로 확인합니다. 스크립트의 순서와 내용을 외우고, 발언을 자신 있게 전달할 수 있도록 연습하세요.
의상 체크: MC의 의상과 외모를 확인하세요. 의상이 깨끗하고 적절한지, 헤어스타일과 메이크업이 군더더기 없이 정돈되어 있는지 확인하세요.
컨디션: MC의 컨디션을 확인합니다. 충분한 휴식을 취하고 목소리가 명확하며 활기찬 상태인지 확인하세요. 긴 이벤트에서도 에너지를 유지할 수 있도록 준비하세요.