자기소개서에 필수적으로 들어가야 하는 요소

원하는 대학교에 들어가고 싶을 때 혹은 원하는 회사에 입사하고 싶을 때 준비해야 하는 필수 서류가 있습니다. 인사담당자 입장에서는 지원자의 이력서나 생활기록부만으로는 어떤 사람인지 알 수 없기에, 자기소개서로 지원자를 파악하곤 합니다.

이처럼 자기소개서는 인사담당자에게 본인이 어떤 사람인지 보여줄 수 있는 문서입니다. 그만큼 자기소개서는 본인의 장점과 경험을 100% 담아야 합니다.

1. 자기소개서 종류

• 대학교 입시: 대학교 입시를 준비할 때, 자기소개서가 필요한 경우가 있습니다. 특히, 정시가 아닌 수시로 입시를 지원할 때 입시 전형에 따라 자기소개서를 필수로 제출해야 합니다.
• 취업: 입사하고 싶은 회사에 지원할 때 자기소개서가 필요합니다. 이때, 자기소개서에 회사가 원하는 인재상과 본인의 역량을 잘 녹여 작성하는 것이 중요합니다.
• 아르바이트: 공공기관이나 회사에서 아르바이트를 진행하려고 할 때 기관에 따라 자기소개서를 요구하는 경우가 있습니다. 또는 최근 강화된 아르바이트 경쟁률로 자기소개서를 첨부하면 좋은 인상을 남길 수 있습니다.

2. 자기소개서에 필요한 요소

• 맞춤형: 지원자가 우리 회사/대학만을 위해 작성했다는 것이 느껴지면 좋습니다. 인사담당자가 그 느낌을 받기 위해서는 인재상, 핵심 가치를 분명하게 녹여 작성해야 합니다.
• 차별성: 인사담당자는 수많은 자기소개서 중 정해진 인원을 채용해야 합니다. 차별화된 경력이나 경험을 의미하는 것이 아닌, 평범한 경험이라도 남다른 시각을 갖게 하는 본인만의 철학, 열정을 보여주는 자기소개서를 써야 합니다.
• 부합성: 자기소개서에 여러 항목이 존재합니다. 대표적으로 성장 과정, 입사 후 포부가 있는데 각 항목에 맞지 않은 답변을 해서는 안 됩니다.
• 설득력: 자기소개서는 결국 본인을 뽑아달라는 뜻을 담아야 하는 문서입니다. 이는 설득력이 반드시 전해져야 하므로 본인의 역량과 강점을 정확히 알고 어필하는 것이 중요합니다.
• 간결함: 너무 장황한 자기소개서는 인사담당자를 피로하게 할 수 있습니다. 인사담당자는 수많은 자기소개서를 읽어야 하는 사람으로, 장황한 자기소개서보다 핵심 내용을 간결하게 담은 자기소개서를 선호하는 경향이 있습니다.
• 솔직함: 본인의 모습을 너무 과장되 작성하는 것보다는 강점을 구체적으로 말하되 부족한 점도 함께 작성하는 것이 좋습니다. 아무런 근거도 없이 본인의 자랑을 늘어놓기보다는 성공했지만 성공하지 못했던 부분 또한 함께 보여주어야 합니다.

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3. 자기소개서 작성 시 주의점

• 가독성: 자기소개서는 본인을 뽑아달라는 말을 설득력 있게 전하는 문서입니다. 길이만 긴 문장보다는 간결하더라도 가독성이 높은 문장이 훨씬 좋습니다.
• 연관성: 자기소개서를 작성할 때, 작성하는 내용이 기업과 직무에 연관된 내용이어야 합니다. 기업과 직무에 연관이 없는 내용이면 인사담당자 입장에서는 역량을 파악할 수 없습니다.
• 경어체: 기본적인 내용이지만 놓치는 분들이 꽤 많습니다. 자기소개서를 작성할 때는 반드시 경어체로 작성이 되어야 합니다.
• 배운 점: 항상 어떤 경험을 할 때 배운 점이나 느낀 점이 있기 마련입니다. 자기소개서를 작성할 때는 그 경험을 통해 배우고 성장한 점을 언급해야 합니다.

4. 자기소개서, 흔히 하는 실수

• 일반적이고 흔한 내용: 표현이 일반적이거나 너무 흔한 내용을 사용하지 않도록 합니다. 독특하고 구체적인 경험과 역량을 강조해야 합니다.
• 회사명 오류: 하나의 자기소개서를 여러 곳에 제출할 때, 각 지원처와 맞춤형으로 작성하지 않는 것을 주의하세요. 각 지원처에 따라 수정하여 필요한 내용을 강조해야 합니다.
• 문법 및 맞춤법 오류: 문법 또는 맞춤법 오류가 없도록 철저한 교정을 거쳐야 합니다.
• 너무 긴 길이: 자기소개서를 너무 길게 작성하지 마세요. 간결하면서도 핵심 내용을 담는 것이 중요합니다.
• 자만심과 노력 부족: 자기소개서에서 과도한 자만심을 드러내거나, 성과와 경험을 노력으로 전환하지 않는 것을 주의하세요. 어려움과 극복 과정을 강조하여 겸손한 태도를 보여야 합니다.

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5. 자기소개서 첨삭 시 주의점

• 신뢰할 만한 첨삭자 선택: 첨삭자를 선택할 때 신뢰할 만한 사람을 선택하세요. 가족, 친구, 선생님, 전문적인 취업 컨설턴트 등이 될 수 있습니다.
• 문맥 파악: 첨삭자에게 자신의 지원 목적, 지원 분야, 기업, 대학교 등의 문맥을 설명해 주세요. 그렇게 하면 첨삭자가 더 효과적으로 도움을 줄 수 있습니다.
• 반론 수용: 첨삭자의 수정 제안을 받아들이고, 자기소개서를 향상시키기 위해 개선점을 고려하세요. 비판적인 피드백도 인정하고 수용하는 자세가 중요합니다.
• 시간 여유: 첨삭을 받고 수정하는 데 시간이 필요하므로, 미리 충분한 시간을 확보하세요. 급하게 작성하거나 수정하지 마세요.

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