작업 시간 절약하는 치트키, 엑셀 매크로란?

💡 매크로란?

엑셀 *매크로란 작업을 자동화하는 기능입니다. 사용자가 수행하는 작업을 녹화하고 이를 하나의 기능으로 만듭니다. 엑셀 매크로를 사용하면 반복적인 작업 시간을 줄이고 데이터 입력 오류를 줄일 수 있습니다.

(*매크로 : 자주 사용하는 여러 개의 명령어를 묶어서 하나의 동작으로 만든 것)

1. 매크로는 어떻게 쓰일까?

1) 데이터 관리로 시간 절약

• 매크로를 사용하면 정보 관리•정렬하는 시간 절약 가능
• 주식 단축키, 카페 회원 정보 가입 질문 크롤링, 블로그 인플루언서 탭 크롤링 매크로, 택배 확인 매크로 택배 운송장 확인 매크로 등의 과정 단순화 가능

2) 엑셀 피벗 테이블로 데이터 신속하게 추출

• 큰 데이터 세트에 속한 그룹 또는 데이터 추출 가능
• 선택 항목에서 피벗 테이블 매크로를 생성하면 신속하게 데이터 추출 가능

3) 엑셀 시트 정리

• 행과 열의 삭제, 재정렬, 서식 지정과 같은 엑셀 시트 정리 작업에 유용함

4) 통합 문서 관리

• 목차를 삽입하는 매크로를 생성하면 빠르게 통합 문서 정리 가능

2. 엑셀에서 매크로 만드는 방법

1) 매크로 녹화하기

• 엑셀 상단에서 [개발 도구] 클릭
• [개발 도구] - [코드] 그룹에서 [매크로 기록] 클릭

2) 매크로 세부 정보 제공

• 매크로 용도를 기억하기 위한 매크로 이름과 설명 적기
• 매크로를 시작하는 바로 가기 키를 선택
• 해당 정보를 입력한 후 확인 클릭

3) 매크로 *바인딩 작업 수행

• 엑셀 매크로로 만들고 싶은 모든 작업을 기록하기
• 녹화를 시작하고 수행한 모든 작업이 포함됨

(*바인딩 : 컴퓨터 프로그래밍에서 각종 값이 확정되어 더 이상 변경할 수 없는 상태가 되는 것. 프로그램의 어떤 기본 단위가 가질 수 있는 구성 요소의 구체적인 값, 성격을 확정하는 것) 

4) 매크로 작업을 완료하고 기록 중지

• 마지막 작업을 완료하면 [개발 도구] - [코드] 그룹에서 [기록 중지] 클릭
• 녹화하는 동안 수행한 모든 작업이 매크로에 바인딩 됨

5) 바로가기 사용

• 키보드 단축키를 입력하여 매크로를 실행하기
• [개발 도구] - [코드] 그룹에서 [매크로] 사용하여 매크로를 실행가능

💡 엑셀 매크로 생성하기 전 확인하면 좋을 것

1. 어떤 기능의 매크로를 만들지 생각하기

• 자주 사용하는 기능과 여러 단계를 거쳐야 하는 기능의 매크로를 생성하는 것이 좋습니다.

2. 매크로 사용 시 이점을 생각하기

• 매크로가 도움이 될지 확실하지 않으면 해당 기능에 매크로를 사용하면 얻을 수 있는 이점을 고려해 보세요. 매크로는 전체 작업 흐름을 향상할 빠르고 간단한 프로세스로 사용 편의성에 긍정적인 결과를 가져올 수 있습니다.

3. 상대 참조와 절대 참조 차이점 고려하기

• 절대 참조가 있는 매크로는 해당 셀에서 완료한 작업을 수행할 수 있습니다.
• 상대 참조가 있는 매크로는 완료한 작업을 수행하지만 처음 사용한 공간과 다른 공간에서 매크로를 시작하는 것을 고려하여 조정됩니다.
• 두 옵션의 적용 방식을 고려하여 특정 매크로에 적합한 옵션을 선택하는 것을 권장합니다.

4. 각 매크로가 수행하는 기능 구체적으로 메모하기

• 한 프로젝트에 여러 매크로를 생성할 때 매크로가 수행하는 기능을 파악하고 있는 것이 좋습니다.
• 컴퓨터의 텍스트 파일이나 종이에 각 매크로의 단축키를 기억해 두는 것이 좋습니다.
• 매크로의 기능을 명확하게 설명하는 이름을 표시해 놓으면 향후 프로젝트 작업 시 도움이 될 수 있습니다.

(*원문 출처 : How To Create a Macro in Excel (With Uses and Tips))